最近では、Microsoft PowerPointのような伝統的なものから、Googleスライドのような比較的新しいものまで、職場でプレゼンテーションを作成するためのさまざまなオプションが提供されています。プレゼンテーションの作成に利用できるもう一つのプラットフォームがCanvaです。

美しい文書を作成できるテンプレートデザインサイトとして、CanvaはGoogleスライドのように簡単に、いや、もっと簡単にプレゼンテーションを行うことができます。Canvaで職場のプレゼンをデザインする方法を紹介します。

ステップ1：canvaを起動する

まだCanvaのアカウントをお持ちでない方は、私たちのウェブサイトがどのようなもので、どのような機能があるのかをチェックしてみてください。すでにアカウントをお持ちの方は、ログインしてトップページにお進みください。

デザインの作成」で、「エクスプレスビュー」をクリックします。

また、検索バーの「Design anything」というサインの下にあるプレゼンテーションの検索も可能です。

プレゼンテーション]をクリックすると、白紙のワークスペースが表示されます。他のCanvaワークスペースと同様に、左側にはあらかじめ用意されたテンプレートが表示されます。

ゼロからプレゼンテーションを作成する場合、可能です。Canvaを使ってゼロから履歴書を作成する方法についての素晴らしいチュートリアルがありますが、これは非常に似た原理を使用しています。

しかし、あなたが仕事のためにこのプレゼンテーションを**している場合 - そしてあなたは時間が不足している - それはテンプレートを使用することをお勧めします。

Canvaでは、これらのテンプレートを、クリエイティブな用途からピッチのプラットフォームまで、明確な目的別に分けています。このチュートリアルでは、プロフェッショナルプレゼンテーションのセクションに移動してみましょう。好きなものを選んでください。

デザインをクリックすると、サイドバーにさまざまなページが表示されます。各ページのレイアウトは微妙に異なりますが、どれも似たような要素や配色を使っています。

ステップ2：ページデザインの選択とテキストの変更

Canvaの良いところは、これらの個別ページが順不同に並んでいないことです。1つまたは複数のデザインを複数回、背中合わせに使用することも、全く使用しないことも可能です。

最初のページにデザインを適用するには、空白のワークスペースをクリックするだけでページが有効になります。左側にある**デザインをクリックすると、canvaが自動的にそのデザインをページに読み込み、修正を始めることができます。

今回のチュートリアルでは、タイトルページとしても使えるようなデザインを選ぶことにしました。このページの個々のテキストボックスをクリックすることで、プレースホルダーのテキストを削除し、自分のプレースホルダーテキストをドロップすることができます。

サイズ、色、ウェイト、スペーシングをさらに調整するには、テキスト編集ボックス（ここでは赤で表示）で行います。

ステップ3：ビジュアルエレメントの調整

適切なテキストを用意すること-ただし、多すぎないこと-は、プレゼンテーションを準備する際に考慮できる最も重要なことの一つです。また、視覚的な要素を一致させることも重要です。

Canvaでは、グラフィック要素を好きなだけ保持したり削除したりすることができます。

要素を削除するには、要素をクリックしてそのバウンディングボックスを表示させ、「Delete」キーを押します。

要素を移動するには、クリックしてページ内でドラッグします。

要素の色を変更するには、画面上部の色見本アイコンに移動します。あらかじめ用意された**パレットから色見本を選ぶか、カラーピッカーで「+」をクリックしてカスタムカラーを選択することができます。

ステップ4：ページコメントを追加する

最後に追加するのが、プレゼンテーションのメモです。もちろん、メモは必須ではありませんが、特にグループの前で発表する場合、何を言わなければならないかを思い出すのに役立ちます。

Canvaにコメントを追加するには、ページの右上にある、ここに赤く表示されている「コメントを追加する」アイコンをクリックします。そうすると、別のポップアップボックスが表示されます。

もちろん字数制限はありますが、それを超えることはないでしょう。書き終えたら、「保存」をクリックしてください。

ステップ5：新しいページを追加する

スライドショーのポイントは、一連のページを表示することです。例えば、1ページしかない場合、厳密にはポスターなので、もっと増やしたくなる可能性が高いです。

最初のページが完成したら、ワークスペースの一番下に移動し、「新しいページを追加」をクリックします。

このページを別のスタイルに切り替えるには、画面左側の「ページデザイン」をクリックします。

複数のページを作成したら、ワークスペースを整理するために、ページにタグを追加する必要があるかもしれません。

ページにラベルを追加するには、アクティブなページの左上隅にある点線をクリックし、そこから新しいタイトルを入力します。

この新しいページが気に入らない場合は、ページ全体を削除することができます。ページの右上にある「ビン」のアイコンをクリックします。

うっかり削除してしまったのか、それとも気が変わったのか。 心配しないでください。ワークスペースの左上にある「元に戻す」ボタンを使えばいいのです。

ステップ6：グラフを追加する

Canvaの最大の特長は、プレゼンテーションに簡単にグラフィック**を取り入れることができる点です。そして、これらのグラフをお客様のニーズに合わせてカスタマイズすることができます。

グラフィックを追加するには、グラフィックを含むページデザインを探します。ページをプレゼンテーションに適用した後、ページ内のグラフィックをダブルクリックすると、その境界線が光ります。

左側のツールバーには、グラフィカルなコントロールが表示されます。これらのコントロールの上部には、使用するグラフの種類を示すドロップダウンメニューがあります。この下に項目とその値のリストがあります。

値を変更する場合は、ボックスをクリックし、対応する数字を入力してください。

これらの値を変更するたびに、Canvaは自動的にグラフをリアルタイムで更新するので、どのように見えるかを確認することができます。

使用中のグラフのスタイルを変更するには、ドロップダウンメニューをクリックし、別のスタイルを選択します。canvaは、値を維持したままグラフの外観を自動的に変更します。

最後に、グラフィックの色味を調整することもできます。

グラフのバウンディングボックスがアクティブになっていることを確認し、画面左上の赤色で表示されているエディットコントロールに移動してください。正しい効果を得るために、実験を始めてみてください。

ステップ7：プレゼンテーションの確認とトランジションの追加

また、ページ間の遷移を追加したい場合があります。

トランジションを追加するには、画面右上の「表示」ボタンから アイコンをクリックします。

このアイコンをクリックすると、Canvaはドロップダウンメニューを開き、好きなトランジションのスタイルを選ぶことができます。

トランジションスタイルを選択すると、プレゼンテーションの再生速度をコントロールできるタイプも選択できるようになります。

すべて揃ったら、青い「プレゼント」ボタンをクリックして、スライドショーを見てください。フルスクリーンで表示され、エラーをスキャンすることができます。

プレゼンテーションにエラーがないか確認したら、Escキーを押してウィンドウを閉じます。必要に応じて変更を加え、デザインを完成させます。

ステップ8：仕事用のプレゼンをダウンロードする

プレゼンテーションが完了すると、ダウンロードできるようになります。プレゼンテーションをダウンロードしたり、別のフォーマットで使用するには、「プレゼンテーション」ボタンの横にあるドロップダウンメニューをクリックします。

これらのオプションのほとんどは、***の基本アカウントで利用可能ですが、無料ではないアカウントについては、その横に金の「王冠」マークが表示されます。また、ファイルをダウンロードしたり、同僚にメールで送ったり、他のプラットフォームに埋め込んだりと、さまざまなオプションがあります。

以上、終了です。

スライドプレゼンテーションの切り札

Canvaで職場のプレゼンテーションを組み合わせる方法を学んだので、さっそく探求してみましょう。カスタマイズできる項目が多いので、自分で設定をいじくり回すのが一番です。

他にデザインできるものを探して、ここではCanvaを使ったカバーレターの作り方を紹介します。