この地味な小箱を使わずには、Microsoft Excelのどこを使ってもダメなのです。しかし、Excelの名前欄はどこにあるのでしょうか？ワークシートの編集バーの横にあり、選択したセルやオブジェクトのアドレスを表示します。しかし、これは最も分かりやすい使い方でしかない。図面上を移動したり、強力な選択ツールとして使用することができます。

しかし、それは箱の角を削ったに過ぎない。ここでは、ネームボックスを作成する生産性の目的について、すべて見ていこう。

1 選択したセルのアドレスを検索する

上の画面のように、セルC4が選択されたので、名前ボックスにはC4と表示されています。任意のセルをクリックすると、数式で使用するセルのアドレスが表示されます。

"細胞 "のグループにも適用可能です。

Name "ボックスは、選択されたセルグループの最初のセルを識別します。

連続しないセルの範囲を選択する。グループ化されていない複数のセルを選択することができます。Excelの「名前」ボックスには、最後に選択したセルのアドレスが表示されます。

また、その逆も可能です。特定のセルやセル領域に移動したい場合は、この名前ボックスにそのセルのアドレスを入力し、必要に応じてそれらを選択することができます。

行や列、あるいはワークシートがたくさんあるときに、どのように作業をスピードアップさせるのか見てみましょう。

2 「名前」ボックスでセルを選択する

マウスを使って、アドレスのある1ブロックのセルを選択するのは、もうやめましょう。

セルブロックを選択します。下のスクリーンショットでは、「名前」ボックスにA2:B10と入力し、Enterキーを押しています。これにより、マウスでシートを移動させることなく、セルのブロックを選択することができます。

別のワークシートのセル領域を選択し、名前ボックスに図面参照（例：図面2！A5:B10）を追加します。

複数のセルブロックを選択する。下の画面の例のように、A1:A5, C1:C5, G1:G5 と入力し、Enterキーを押すと、隣接しないセルのブロックをいくつでも一度に選択することが可能です。

これらのセルアドレスを入力するだけで、どのセルからもどのセルへもジャンプすることができます。同じワークブック内の別のワークシートの任意のセルにジャンプするには、ワークシート名、感嘆符、セルアドレスを入力し、Enterキーを押します。例えば、Sheet2!Answer10。

名前」ボックスによる行と列の選択

行や列をすばやく選択するもう一つの方法として、Excelの名前ボックスを使用します。マウスを使わないで操作したいときに便利なExcelのショートカットです。

名前」ボックスに「R」を入力し、Enterキーを押すと、現在の行が選択されます。

NameボックスにCの文字を入力し、Enterキーを押して、現在の列を選択します。

このため、RとCはExcelで予約されており、これらの文字を使用してExcelで名前付き範囲を作成することはできませんので、ご注意ください（名前付き範囲については、以下で詳しく説明します）。

任意の数の行を選択します。最初の5列を強調したい場合に「1:5」と入力し、Enterキーを押すと1～5行目が選択されます。2つ以上の行を選択する必要があります。名前」ボックスに数字（例：1）を入力してEnterキーを押すと、Excelはエラーメッセージを表示します。

2つ以上の列を選択する。最初の5列を強調したい場合にA:Eと入力し、Enterキーを押すと、A列からE列が選択されます。ここでも、2つ以上のコラムをあげる必要があります。

特定の行と列を同時に選択する。複数の行や列を同時に選択することも可能です。例えば、A:C, 5:7と入力してEnterキーを押すと、次のような選択項目が表示されます。

これは、行と列の値が重なる部分がすぐにわかるので面白い。下の画面では、A5:C7の範囲のデータである。

上記の場合、A:c5:7と入力することで、セル間の重なりを分離することも可能です。コンマを省略し、領域と領域の間にスペースを入れると、2つの領域が交差するセルがExcelで強調表示されます。

行と列の合計数を求めよ。マウスの左ボタンを押しながら、またはShiftキーを押しながらセルのブロックを選択すると、「名前」ボックスに行と列の合計数が表示されます。

4 Excel の計算式のための名前付きリージョンの作成

Excelのワークシートで、複数のセル領域を複数の計算式で参照することを想像してください。英数字のセル名ばかりで混乱しがちです。これらの細胞に説明的な名前がついていれば、何の細胞か一目瞭然でわかると思いませんか？

Excelでは、このために名前付き範囲を使用します。

1. 1つまたは複数のセルを選択する。
2. Name "欄に選択範囲のわかりやすい名前を入力し、Enterキーを押す。
3. 選択したセルのアドレスや範囲全体のアドレスの代わりに、この名前を任意の数式で使用します。

次の画面では、セルB3～B7に名前を付けています。 これらのセルの範囲を選択し、名前ボックスに「Interest」と入力してEnterキーを押しています。ワークブック内のすべての領域名は、文字、アンダースコア、またはバックスラッシュで始まる必要があります。スペースは使用できません。

Excelで名前付き範囲を使用する方法については、このプレゼンテーションのステップバイステップのチュートリアルを参照してください。Excelでマクロプログラミングも行っている場合は、名前付き範囲は良い記述子です。

5 Excelワークシートの各オブジェクトの名前付け

ワークシートには、画像、チャート、マクロボタン、ボタンやチェックボックスなどのフォームコントロールなど、さまざまなオブジェクトを含めることができます。名前を言ってください。これらの名前を "Name "ボックスに入力することで、すべてのオブジェクトを参照することができます。

しかし、範囲を定義する機能が数式を簡単にするのと同じように、オブジェクトに独自の説明的な名前を指定することができます。 これは、より簡単に見つけることができます。

1. 図表や画像、オブジェクトを選択します。
2. 名前 "ボックスにカーソルを置き、新しい説明的な名前を入力します。
3. Enterキーを押してください。

6 「名前」欄を使用して、複数の空白行を**（または削除）する。

Excelで空白行を**する方法はいくつかあります。そのひとつが、ネームボックスです。これは、スナップショット**に複数の行を持たせたい場合に非常に便利です。名前」ボックスで、目的の行の値を含む「開始行：終了行」の形式を使用します。

例えば、2**10行目から始めるには、「名前」ボックスに2:11と入力してEnterキーを押します。 excelは2行目から次の10行を選択します（2行目もカウントするので「11」となっています）。(2行目も次の10行目にカウントされるため「11」です)。

選択した行の上で右クリックし、"**"をクリックすると、2**行目から10行の空白行が作成されます。

この方法は、何らかの理由で数千行の空白行が必要な場合**に非常に便利です。

7 マクロを表示する

前述したように、Excelのマクロボタンには自分の好きな名前を付けることができます。ただし、visualbasicエディタを起動して、任意のマクロのソースコードにアクセスすることも可能です。

VBAエディターでマクロのソースコードを開き、編集や閲覧をすることができます。

エクセルの「名前」ボックスはショートカットです

エクセルネームボックスの時間短縮の使い方は、その有用性を無視できないことを物語っている。Excelのコアとなるナビゲーション機能なので、これだけあれば大丈夫です。しかし、名前付き範囲の作成とその迅速な選択機能は、複雑なスプレッドシートをよりうまく扱う方法を示しています。

これはほんの始まりに過ぎません。生産性を高めるには、Excelの時間節約の秘訣をもっと活用する必要があります。

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