時代が進むにつれ、世界はますますインターネットに依存するようになっています。生産性向上スイートからパスワードマネージャーまで、あらゆるもののためのウェブアプリケーションが存在するようです。

確かに、インターネットへの依存は、恵みであると同時に災いでもあります。確かに、オンラインツールの普及により、理論的には世界のどこにいても生産性を維持することができます。しかし、オフラインの時はどうなるのでしょうか？接続に問題があると、予期せぬときに何時間も生産性が低下することは周知のとおりです。

インターネットから遮断された環境でも生産性を維持できるオフライン生産性アプリはどれでしょうか？

1 誰でもできる

誰でもできる」は、充実した機能を持つタスク管理アプリケーションです。ToDoリストの整理やカレンダーの管理にも最適です。さらに、毎日を楽しく過ごすためのバーチャルアシスタントも提供します。

月額2.99ドルのプレミアム版では、リアルタイムのコラボレーション、位置情報付きリマインダー、カスタマイズ可能な定期的タスク、無制限の添付ファイルなどがサポートされます。

誰にとっても素晴らしいオフラインの生産性向上アプリです。同期したタスクは**またはコンピュータで利用でき、変更したタスクは次回接続時にアカウントにアップロードされます。これ以上のオフラインToDoリストアプリやオフラインタスクマネージャーを見つけることは困難でしょう。

2 販売スタッフ

Salesforceは、過去10年間に登場した多くのWebベースのCRMツールの1つですが、最も有名で最も広く使用されていることに変わりはありません。

オフラインアプリケーションはオンライン用に設計されていますが、素晴らしいサポートを提供しています。管理者がキャッシュとオフライン編集を有効にしていることを確認するだけで、オフライン編集ができます。

もちろん、制限もあります。例えば、連絡先やタスクの新規作成ができない、検索フィルタが使えない、メモに添付された画像を表示できない、Salesforce コミュニティにアクセスできない、などが挙げられます。

iii. オフィスアワー

OfficeTimeは、請求可能な時間を記録する必要がある人に最適なアプリケーションの1つです。

経費や時間を記録し、自動的に○○を作成し、取引先に送ることができます。また、チャート、グラフなどのビジュアルも充実しており、貴重な時間を何に費やしているのかが一目瞭然です。

オフラインの状態でも、自動的に時間を記録し、進行中のプロジェクトも管理できるなど、十分な機能を備えています。変更は、接続を確立すると同時に、OfficeTimeサーバーと同期されます。

このアプリは、1回限りの料金47ドルで、21日間、****で提供されます。

4 Google ドライブ

Googleドライブは、リストに入っているはずですよね？クラウドストレージアプリケーションと3つの統合オフィスアプリケーション（ドキュメント、ワークシート、スライド）は、コンシューマー、教育、ビジネスの分野で人気があります。

Google Driveでは、ドキュメントをオフラインで表示することができます（「設定」 > 「一般」 > 「オフライン」）が、ドキュメント、ワークシート、スライドショーのすべてにおいて、オフラインで表示できます。接続されていないときに、新しいドキュメントを作成できるようにします。

5マイクロソフト アウトルック

ほとんどの人は、受信トレイにアクセスするためにウェブクライアントを使用しています。しかし、世の中にはまだまだ優れたデスクトップ・メール・アプリケーションがあり、おそらくその代表格がOutlookでしょう。

Outlookは受信トレイのローカルコピーをダウンロードするため、Web接続の有無にかかわらず、すべてのメッセージにアクセスすることができます。

当然ながら、オフラインの状態では、メッセージの送受信はできません。ただし、キューに入れることは可能で、接続が再び確立されると同時に処理が完了します。

6 トルロ

オフラインのカンバンボードが欲しいなら、Trelloを使うべきです。Trelloはタスク処理を簡単にします。

2017年の初めから、Trelloはモバイルアプリのオフラインサポートを提供しています。ボードを開く、新しいカードを作成する、既存のタスクを編集する、ボードやタスクにチームメンバーを割り当てる、説明、日付、ラベル、その他のメタデータを追加することができるようになりました。

このアプリケーションは、すべての変更内容をローカルに保存し、オンラインに戻るとウェブにアップロードします。

7 最後のハードル

パスワードマネージャーは、Web上での安全を確保するための重要な要素です。これにより、サービスにログインするたびにパスワードを覚える心配がなく、より複雑なパスワードを作成することができます。

パスワード管理ソフトの重要な機能のひとつに、オフラインでのアクセスがあります。

接続を確立する際にデバイスから少なくとも一度LastPassアカウントにログインしていれば、ローカルに保存されたVaultの暗号化されたコピーにアクセスすることができます。

2FAがオンになっている場合は、「アカウント設定」> 「多要素オプション」> 「編集」> 「許可」にアクセスする必要があります。オフラインアクセスを有効にするには、「オフラインアクセス」を使用します。

8 エバーノ

Evernoteは、Microsoft OneNoteと並んで、2大メモ帳アプリの1つとなっています。それぞれのアプリの利点について何時間も議論することができますが、結局のところ、どちらも素晴らしいアプリなのです。

ご想像のとおり、オフラインの状態でもEvernoteのコンテンツにアクセスすることができます。ただし、ご利用の端末によって、利用可能なコンテンツの正確なリストは異なります。

コンピュータを使用している場合、すべてのコンテンツにアクセスでき、Evernoteは自動的にすべてのコンテンツのローカルコピーをハードディスクに保存します。モバイル端末をお使いの場合、デフォルトではノートの見出し、ラベル、およびいくつかのテキスト抽出のみが利用可能です。

完全なノートを***でお願いしたい場合は、Evernote PlusまたはEvernote Premiumにアップグレードする必要があります。

9ポケット

Pocketは、ウェブコンテンツを後で読むために保存しておくのに最適な方法です。しかし、単にブラウザのブックマークを利用するよりも優れているのはなぜでしょうか。なぜなら、Pocketは保存したアイテムをオフラインで使用することができるからです。

だから、接続できないことが分かっている場合に、コンテンツを読み込むのに最適な方法です。例えば、アプリに業界の重要なデータを入力し、大西洋を横断するフライトの中でそのすべてを消化することができます。

10 Google Maps

多くのGPSアプリはオフラインで動作しますが、Google Mapsのユビキタス性は、このリストで場所を取るに値することを意味します。

Googleマップをオフラインで利用する場合、AndroidやiOSの端末で準備が必要です。設定」 > 「オフライン地図」 > 「独自の地図を選択する」を開き、保存したい地図の部分に画面ウィンドウをドラッグします。準備ができたら、「ダウンロード」をクリックしてください。

ダウンロードした地図は、「設定」> 「オフライン地図」からアクセスすることができます。

オフラインの生産性はこれまで以上に重要

今回ご紹介するアプリケーションは、オフライン機能を持つオンラインソフトの多さを実感していただけると思います。

冒頭で述べたように、オフラインアクセスは、特に外出の多い方にとっては重要な機能です。

お気に入りの仕事効率化アプリにオフラインアクセスがない場合は、当ウェブサイトの他のコンテンツをご覧ください。あなたのニーズに合ったアプリケーションが見つかるかもしれません。