Evernoteの創業者であるStepan Pachikovが最初にノートアプリを発表したとき、それは「すべてを記憶する」ことを助けるために設計されました。全世界で2億2,500万人以上のユーザーを持つEvernoteは、この問題を解決しなければならない現代的な問題であり、それをうまく実現しています。
しかし、最近、昔のEvernoteのノートを見ていることに気がつきました。中には2、3年しか経っていないものもありますが、ほとんど保存した記憶がありません。読んだ記事も、読み忘れた本のメモも思い出せない。
問題は、「記憶と想起
あれだけ時間をかけて消費し、丁寧に整理してきたのに、ほとんど残っていないのです。
そこで、簡単に再現できる解決策を見つけました。Evernoteのワークフローですぐに得られる2つの利点があります。
- 最も重要な情報は、あなたの頭の中に残ります。
- 面白い情報や重要な情報は、時間を無駄にせず、すぐに忘れてしまうものです。
興味ありますか？以下のステップを踏めば、すぐに同じ仕組みが出来上がります。必要なのは、Evernoteのアカウント、ToDoリスト、定期的にリマインダーを送ってくれるアプリ、カレンダーだけです。
1 再訪問するコンテンツにタグを作成する
まず、新しいタブを作成することで、重要なコンテンツをマークし、再び簡単に見つけることができるようになります。
そのため、ノートブックよりもタグの方が、実際にEvernoteのアカウント内でコンテンツを移動させなくてもタグ付けができるため、優れていると言えるでしょう。
新しいマークアップを作成するには、Evernoteを開きます。左側のメニューから、「マークアップ」 > 「新しいマークアップ」を選択し、新しいマークアップに関連する名前を割り当てます（例：「コンテンツ再訪問」）。"と入力し、Enterキーを押します。
2 マーカーをショートカットとして保存する
これで、新しいマーカーをクリックして左側メニューのショートカットセクションにドラッグすると、もう一度見たいノートをワンクリックで直接見つけることができます。
重要なメモをマークする
さて、ここからが時間のかかるところです（アカウントに登録されているノートの数にもよりますが）。Evernoteのノートをブラウズし、新しいタブを使って重要なもの、つまり頻繁に見直したいものをマークします。
このように、Content reviewのマークアップを追加することで、先に書いた既存のマークアップやEvernoteの組織的なタクソノミとシームレスにフィットすることができます。
メモを操作するときは、保存している最も重要なメモにのみ新しいタグを使用します。レシートや書類のコピーなど、保存しておいたものを再度見ることはまずないでしょうから、新しいタグを無駄にしないようにしましょう。見直すべきノートの数に圧倒されないようにしたいものです。
時間がかかるかもしれませんが、一度で済みます。このステップの後、あなたが十分に重要だと思う新しいノートをEvernoteに追加するたびに、あなたの再訪問のタブで、そこにマークを付けます。すぐにこれが習慣となり、新しいシステムを使いこなすのに全く時間はかからなくなります。
4 リマインダーを設定し、ノートを再確認する
あとは、この重要なメモを実際に見直してみることです。そのためには、リマインダーを設定し、スケジュールの一部にするのが一番です。
Evernoteには上級者向けのリマインダー機能が搭載されていますが、これは個々のタグにしか適用されないため、このケースでは役に立ちません。
その代わり、定期的なタスクの「リマインダー」機能があるToDoリストアプリを使っている場合は、Evernoteのノートを見直す定期的なタスクを作りましょう。私はTodoistを使用していますが、他にもたくさんのToDoリストアプリがあります。
ToDoリストアプリケーションを使用しない場合は、カレンダーに毎日、毎週、毎月などの定期的なイベントを設定してください。
どの方法を使っても、この通知が実際に表示されることを確認し、実際にノートを再確認するよう促してください。
5 ノートの再確認を始める
Evernoteのノートを再訪するときは、Evernoteを開いてコンテンツ再訪のショートカットをクリックし、編集日 >で最新のものから順に並べ替えるだけです。
ノートを最新のものから順に並べ替えると、最も長い間読み直していない記事が再読リストの一番上に表示されることになります。
では、重要なメモから1つずつ完成させていきましょう。
どうするかは、あなた次第です。通読してください。ざっと読んでみてください。要点を読むすべてのノートを一度に読む必要はありません。1日1冊だけ読むという選択も可能です。1週間に10分程度。あるいは月に20分。自分に合うものなら何でもいい。
その点、ノートを見直した後は、各ノートの先頭に今日の日付を追加することをお勧めします。このような小さな編集をすることで、次回からEvernoteがノートを正しく分類することができます。次のノートに移動するとき、以前に再訪問したノートは自動的にリストの一番下に移動し、将来再び訪問することができます。
アクセスする必要がなくなったノートに出会ったら、「コンテンツアクセス」マーカーを削除し、そのノートが完全に古くなっていたら、削除してください。
6 リンスとリピート
それだけでいいんです。このシンプルな習慣を守り、習慣化することで、あなたが保管している重要で洞察に満ちたコンテンツは、他の方法よりもあなたの心を占拠することになるのです。
もう一つの選択肢
RandomNoteは、Evernoteのアカウント**からランダムなノートを固定ノートブックに表示する無料のウェブアプリケーションです。
これは、再確認したいメモをすべて別のノートに保存することにした場合、非常に便利です（前述のとおり、欠点もあります）。しかし、ノートにマーカーを引くことを推奨しているのと同様に、この解決策は限定的なものです。
RandomNoteのもう一つの使い方は、Evernoteのアカウントにランダムにノートを表示し、不要になったノートを削除できるサービスを時々利用することです。これは、さまざまなメモを最新の状態に保つのに有効な方法です。
evernoteを便利に使い続ける
この記事で述べたすべての目的は、Evernoteに保存した情報を放置するのではなく、実用的に活用できるようにすることです（なにしろ、Evernoteにはいろいろな使い方があるのですから）。
重要な情報を再確認できることは、そのための重要な要素です。古くなったコンテンツを削除するのも同様です。上記のようなシンプルなシステムを使えば、簡単に実現できるはずです。でも、忘れないでください。Evernote を使用し、依存すればするほど、Evernote アカウントを安全に保ち、バックアップすることがより重要になります。
