gmailのEメールエイリアスは、自分用の新しいEメールアドレスをあっという間に作成することができます。これらを上手に使って...
メールエイリアスは、アカウントの再登録をすることなく、Gmailで新しいメールアドレスを簡単に取得する方法です。
エイリアスの作成は、Gmailのユーザー名に+記号を付けて、好きなキーワードを追加するだけで簡単にできます。この新しいアドレスに送信されたメールは、Gmailの受信トレイに表示されますが、本来のGmailアドレスとは異なる受信者アドレスが表示されます。
ここでは、この機能を利用して、Gmailの受信トレイをよりよく管理する方法をご紹介します。
1 タスクアラートを受信する
時折、頭に浮かんだ課題をどこかに書き留める。ありがたいことに、このデジタル時代、Smart**を使えば、いつでもどこでも簡単にToDoリストを更新し、確認することができるのです。
スマート**が手元になくても大丈夫。 Gmailのエイリアスが役に立ちます。[email protected](アドレスの+の部分がエイリアスになります)のように、任意のアドレスから専用のエイリアスにタスクをメールすることで、自分に素早くタスクをリマインダーとして送ることができます。
gmailフィルタの作成
Gmailで受信したタスクリマインダーメールを特別なラベル（例：ToDo）ですぐに整理したいですか？フィルターを設定することをお勧めします。フィルタを作成するには、まずGmailの右上、プロフィール写真の下にある歯車のアイコンをクリックし、表示されるメニューから「設定」を選択します。
次に、表示されたGmailの設定で、「フィルターとブロックされたアドレス」タブに切り替えます。既存のフィルターリストの下にある「新しいフィルターを作成する」リンクをクリックします。
フィルター条件として、タスクに使用するエイリアスを「宛先」欄に入力し、「フィルターを作成」をクリックします。次のダイアログボックスで、「ラベルを適用する」チェックボックスをチェックし、対応するドロップダウンメニューから適切なラベルを設定／作成します。フィルターの作成」ボタンをクリックして完了です。
To Do」タブで収集したリマインダーメールのリストをToDoリストとして使用したり、それらのタスクを他のお好みのToDoアプリケーションに移動させることができます。
Google Tasksを使用している場合は、リマインダーメールを開き、「タスクに追加」オプションを使用して、Google Tasksに直接追加します。このオプションは、"More "メニューにあります。
エイリアスやラベルをいくつでも作成できるので、希望するレベルの整理が可能です。
2 プライベートなメールアドレスを隠す
仕事用のメールアドレスや個人的なメールアドレスを非公開にしたい場合、エイリアスを利用すると便利です。
例えば、職場で日中に特定のメールを受信したいが、職場のメールアドレスを教えたくない場合を考えてみましょう。
- 仕事用のメールではなく、Gmailのエイリアスを共有する。
- Gmailアカウントに転送先として仕事のメールを追加する。
- エイリアスで受信したメールを仕事用のメールに転送するフィルタを作成します。
これらのステップを詳しく説明しましょう。
仕事のメールを教える代わりに、他の人と共有するエイリアスを選択します。(ここでは、[email protected] を使用します)。
次に、Gmailの設定を開き、転送とPOP/IMAPのタブに切り替えてください。転送」の項目にある「転送先を追加する」をクリックします。ポップアップボックスに勤務先のメールアドレスを入力し、画面の指示に従ってメールアドレスの追加と確認を行ってください。
(転送を無効にするラジオボタンはそのままにしてください。すべてのメールではなく、特定のメールだけを転送したいのです)。
次に、宛先フィールドにリストされたエイリアスを含むGmailフィルタを作成します。Gmailに実行させたい動作を指定するときは、forwardit toのチェックボックスをオンにします。ドロップダウンメニューから、仕事用の電子メールが選択されていることを確認してください。
このフィルターを使うと、Gmailのエイリアスで受信したメールは、仕事用のメールに転送されるようになります。
同じ方法で、あなたが持っているプライベートなメールにメールを転送することができます。そのアカウントに不適切なメッセージや受信したくないメールが届くようになったら、先にフィルターを削除してください。
III.重要データへのオンデマンドアクセス
エイリアスを使ってタスクリマインダーを収集する方法を学びました。では、誕生日、週間買い物リスト、サーバー名、行動指示までアクセスする使い方を紹介します。エイリアスや固定返信を組み合わせて、さまざまなリストやノートを作成し、どこからでもメールでアクセスできるようにすることができます。
ここでの考え方は
- アクセスするデータを使ってマスク・レスポンスを作成します。
- データにアクセスするためのエイリアスを決定する。
- エイリアスが何らかのメールを受信したときに、Gmailの自動返信に対してブロックされた応答を使用するフィルタを作成します。
固定応答を作るために、誕生日リストを例にとって説明します。
Gmailのメール作成画面を開き、誕生日メッセージを入力／貼り付けします。下書きをテンプレートや固定返信として保存するには、「その他のオプション」 > 「固定返信」の中から該当するオプションを探します。(ゴミ箱アイコンの横にある「その他のオプション」ボタンが目印です)。
誕生日の名前リストをテンプレートとして使用する予定です。このテンプレートを常に最新の状態に保つことは、Gmailアカウントを毎日チェックすることで簡単にできます。誰かの誕生日を追加または削除するには、メールを作成し、固定返信を開き、必要に応じて誕生日リストのテンプレートを編集してください。
誕生日の例を[email protected]というエイリアスと呼ぶことにしましょう。 さて、このエイリアスを使ったフィルタをtoフィールドに作成します。次に、Gmailで実行させたいプログラムとして、「Send canned resp***e」のチェックボックスにチェックを入れます。または、該当するドロップダウンメニューから誕生日リスト項目を選択します。
このフィルターを使うと、エイリアスにメールを送るたびに、Gmailが自動的に誕生日リストに返信するようになります。カッコイイでしょ？(ここで送るメールの件名や内容とは一切関係ありません)。
Gmailのメールエイリアスを使いこなす
エイリアスを使えば、自分用の新しいメールアドレスを簡単に作成し、Gmailの受信トレイを振り分けることができます。受信箱と生活を整理するために、それらを使ってクリエイティブになるのはあなた次第です。これで、どこから手をつければいいのかがわかりましたね
