The ** Methodは、***できる最高の生産性ツールの1つで、スケジュールを管理したいクリエイティブなプロフェッショナルに最適なツールです。多くのカスタマイズオプションが用意されていますが、初めてコツを覚えるときはその多機能さに戸惑うかもしれません。

それではじっくりと、Asanaを使ったプロジェクトの作成と追跡の方法をご紹介します。

ステップ1：ログインして使いこなす

Asanaはウェブベースなので、プロジェクトを設定する際にアカウントにログインする必要があります。まだ登録されていない方は、まず基本の無料アカウントでお試しください。より高度な使い方をするために、**Actaには異なる価格帯が用意されています。

Trelloを使ってプロジェクト管理を試みたことがある方なら、AsanaとTrelloのプロジェクト管理ツールとしての比較はすでに述べたとおりです。

登録が完了すると、上のスクリーンショットのようなトップページが表示されます。左側がサイドバーです。中央の「期限付きタスク」の下に、完了が必要なタスクのリストが表示されます。その下には、最近開いた項目のアイコンが表示されます。

ステップ2：新規プロジェクトの作成

新しいプロジェクトを作成するには、サイドバーの「チーム」の下にある「+> プロジェクトを追加」をクリックします。

この操作を行うと、新しい画面が表示され、テンプレートリストを選択することができます。空白の項目を使ってみよう。日々の仕事を記録するためには、それ以上のものは必要ないのです。

空白の項目をクリックすると、項目の外観を管理するための「ルール」を設定するための詳細を追加するプロンプトが表示されます。

このプロジェクトは私の日常業務に役立つものなので、プライバシー設定を「Private to me」にして、他の人が見る必要がないようにするつもりです。

次に、「プロジェクトの作成」をクリックすると、Asana がサイドバーの「チーム」カテゴリに生成されます。

ステップ3：アイテムの色を変更する

新しい項目を作成したら、カレンダーでより見やすくするために、その色をカスタマイズすることができます。

色をカスタマイズするには、プロジェクト名の横にある「...」をクリックします。「ハイライト色の設定」で、サンプルを選択します。

ステップ4: 重複タスクの作成

Asanaの良さは、プロジェクトごとに異なるパラメータを持つ複数のタスクを作成できることです。

また、どのようなタスクも重複する可能性があります。タスクの複製を作成するには、サイドバーのチームセクション - 「Asana チュートリアル」の下にあるプロジェクト名をクリックします。これにより、プロジェクトがアクティブであることを確認します。

リスト」の下にある「タスクの追加」をクリックすると、ワークスペースの右側にタスクカードが自動的に追加され、詳細を記入することができるようになります。

今回のチュートリアルでは、Twitterにアートを投稿することが課題ということになりますね。

タスクを誰かに割り当てるには、締切日の横にある人物アイコンをクリックします。名前を入力します。そのユーザー名をクリックすると、その人にタスクが割り当てられます。

次に、このタスクに期限を設定します。これを行うには、期限アイコン をクリックします。

このタスクは、3月24日に締め切りを設定しますが、作り終えたら1日1回繰り返してほしいとも思っています。

繰り返し」を有効にするには、「繰り返しに設定する」をクリックします。これにより、ドロップダウンメニューが表示され、毎日、定期、毎週、毎月、毎年の間隔を選択することができます。

このチュートリアルでは、午前11時に入力します。

終了したら、「完了」をクリックします。新しいタスクのポップアップウィンドウが表示され、その名前、期限、割り当て先がリストに表示されます。

とはいえ、もっと複雑なプロジェクトのためのタスクを作りたい場合はどうすればいいのでしょうか。このタスクの終了日が厳しかったり、完了までに複数のステップが必要な場合はどうしたらよいでしょうか。

ステップ5：サブタスクを含むタスクの作成

ハードエンドのタスクを作成するには、手順 4 と同じ手順を実行します。

タスクの追加」をクリックし、タイトル、担当者、有効期限を入力しますが、有効期限に達しても「繰り返しに設定」をクリックしないでください。

タイトル部分には、説明文のテキストボックスが表示されます。このボックスをクリックすると、クライアントが誰なのか、何を必要としているのか、デザインに盛り込みたいアイデアなど、プロジェクトに関する情報を記入することができます。

これらの並列された詳細は、複雑になる可能性があります。タスクを完了するために複数のステップが必要な場合、それらを追跡するためにサブタスクを追加することができます。

サブタスクを作成するには、タスクカードの上部にあるアイコン（ここでは赤で表示）をクリックします。

親タスクと同様に、名前をつけたり、期限を指定したり、誰かに割り当てたりすることができます。

メインタスクがプライベートに設定されている場合、サブタスクを自分に割り当てる必要があります。タスクを素早く割り当てるには、「人」アイコンをクリックし、「私に割り当てる」をクリックします。

サブタスクが作成されたので、他のサブタスクをタスクカードに作成することができます。

また、各チェックマークの左側にある6つの点をクリックしてドラッグすると、サブタスクを並べ替えることができます。これは、サブタスクが順番通りに作成されていない場合に非常に有効です。

ステップ6：マーカーを追加する

サブタスクを作成した後、この項目を見つけやすいようにマークしておくとよいでしょう。マークを付けるには、Tab+Tキーを押して、マーカーボックスを表示します。このボックスは、サブタスクの上に表示されます。

このアイテムに「チュートリアル」というタグを付けたいのですが、ご覧の通り、まだタグがないんです。新しいタグを作成するには、「NEW TAG」と表示された青いボックスをクリックします。** が生成されます。

ステップ7: タスクの完了

つまり、反復作業と単発作業を設定した以上、あとは「終わらせる」しかないのです。

タスクやサブタスクが完了したら、項目の横にあるチェックマークをクリックすると、それらが完了した時点で緑色に変わります。

ステップ8：タスクを削除する

アクティブでなくなったタスクを削除したい場合はどうすればよいですか？ タスクの右上にある3つの点をクリックし、「タスクの削除」を選択します。

最後に行った操作を元に戻すか、それとも永遠にそのタスクを削除するか、****が尋ねます。タスクが不要になったことが確認できたら、「永久に削除」をクリックすると、Asana がタスクを消去します。

人生の整理整頓に**メソッドを活用する

このように、**クリエイティブなプロジェクトを管理し、カスタマイズする機能は、いくつかの簡単なステップで実現できます。

時間やプロジェクトの管理に役立つツールはこれだけではありません。もっと詳しく知りたい方は、無料のプロジェクト管理ツールをご紹介します。