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新しいモバイル版Gmailを使いこなす10のヒント

iPhoneやアンドロイドのGmailの新しいデザインに不安を感じている方は、これらの機能を閲覧して、メールを効率的に利用しましょう。

Gmailは、私たちが覚えている限り、ずっとこのような状態でした。というのも、Gmailの最後の大規模な再設計は2011年だったからです。しかし今、Googleは新しいGoogle Materialsのテーマに基づいてGmailを完全に再設計しました。それはすべて白で、すべて楽しく、そして最終的にはウェブ、iOS、Androidで一貫しています。

iPhoneやAndroidの新しいGmailのデザインに不安を感じる方も、ご心配なく。Gmailはこれまでと同じように使えます。ただ、生活を便利にするいくつかの新機能が搭載されています。

1 ダイアログビューの切り替え

Gmailアプリをアップデートして最初に気づくことのひとつは、3種類の会話ビューを選択できるようになったことです。Default、Comfort、Compactから選択可能です。上のスクリーンショットで、その様子を見ることができます。

デフォルトのモードはより広々としており、プロフィール画像、メッセージの要約を表示し、メール内の添付ファイルや実行可能な要素へのショートカットを提供します。

快適な見え方は、前バージョンと同様です。プロフィール写真とメールのタイトル、そして小さな抜粋があるだけです。コンパクトビューはその名の通り、メールのタイトルと送信者の詳細情報のみを表示し、小さくコンパクトに表示されます。チェックマークは、プロフィール写真に置き換わります。

ほとんどのユーザーにとって、Gmailが提案するオプションは通常正しいものであるため、デフォルトモードが最適な選択肢となります。セッションの表示は、後で「設定> 一般設定> セッション一覧の密度」から変更することができます。" を表示します。

2 新しいレイアウトに慣れる

上記のように、Googleは家具を少し移動させました。検索」ボタンが上部の検索バーになりました(以前の赤いバーに代わりました)。従来の編集ボタンは、マルチカラーの合成ボタンに変更されました。

アカウント切り替えオプションは、ホーム画面の右上(ハンバーガーメニューから)に移動しました。他のアカウントに切り替えたい場合や、新しいアカウントを追加したい場合は、プロフィールボタンをクリックしてください。

左からスライドさせると、簡略化されたハンバーガーメニューが表示されます。ここから、特定の受信トレイやタブに切り替えることができます。一番下までスワイプすると、「設定」ボタンがあります。

iii. 機密モードの使用

機密保持モードは、リニューアルされたGmailアプリの主要機能の一つで、オンラインで利用可能な膨大な数の暗号化メールサービスに対するGoogleの回答です。

秘密保持のモードは、標準とSMSパスワードの2種類があります。

標準モードでは、メールを転送するオプションは無効となり、設定した期間(1日から5年まで)経過後に自動的に削除されます。パスワードは必要ありませんが、メールはGmail独自のアプリケーションとウェブサイトでのみ開くことができます。SMSパスワードオプションは、SMSで受信者にワンタイムパスワードを送信するセキュリティ機能が追加されています。

完全なセキュリティではなく、受信者がメッセージの内容をスクリーンショットや写真で撮影することを防ぐことはできません。

4 スワイプ操作のカスタマイズ(androidのみ)

Androidでは、メールのスワイプジェスチャーをカスタマイズできます。デフォルトでは、左右にスワイプするとメールがアーカイブされます。

設定」 > 「一般設定」 > 「スワイプ操作」で、「右にスワイプ」をクリックします。"または "Swipe Left "横の "Change "ボタンで変更することができます。スワイプ操作で、メールのアーカイブ、削除、既読/未読のマーク、移動、一時停止ができるようになりました。

メールのワークフローに合ったアクションを選択してください。受信トレイをタスク管理として使っている場合は、「一時停止」を使い、「既読/未読」のマークを付けておくと効果的です。

5スワイプでアカウント変更(iosのみ)

iPhoneのGmailアプリには、ちょっとした素敵なジェスチャーが隠されています。複数のアカウントにログインしている場合は、プロフィールアイコンを下にスワイプするだけで、シームレスにアカウントを切り替えることができます。

6 バルクメール処理

もうひとつ、Gmailの隠れた機能をご紹介しましょう。受信トレイビューで、プロフィール画像をクリックして、メールを選択します。この操作を続けると、クリック&ホールドの編集モードに移行することなく、複数のメッセージを素早く選択することができます。

複数のメッセージを選択すると、トップバーにいくつかのアクションが表示されます。メッセージを既読/未読にしたり、アーカイブにしたり、削除したりすることができます。メニューボタンをクリックすると、休止、移動、重要なメッセージのマーク、ミュートなどのオプションが表示されます。

7スリープ後

googleinboxが死んでしまった今、GoogleはGmailアプリに最高の機能のいくつかを統合し始めました。スヌーズもその一つです。その名の通り、メールを先送りにすることができます。メールを1日保留にすると、受信トレイから消えて、指定した時間に再び表示されるようになります。

メール閲覧中にメニューボタンをタッチし、「休止」を選択します。これにより、メール処理の遅延オプションのポップアップウィンドウが表示されます。日付は、明日、今週末、来週、またはカスタムで選択することができます。スケジュール機能を利用すると、当日の午前8時にメールが届きます。

時間を指定する場合は、「日時を選択」をクリックします。 すべてのハイバネーション情報を表示する場合は、ハンバーガーメニューから「ハイバネーション」をクリックします。

8 スマートリプライをオフにする

スマートリプライ機能は、メールの返信候補をページの下部に表示する機能です。会話のきっかけや適切なワンフレーズの返答など、普段から行っている会話のヒントが見つかるはずです。ほとんどの場合、これらの提案は役に立ちます。

しかし、Gmailでうまくいかない場合は、無効にすることができます。設定」からメールアカウントを選択し、「スマート返信」の横のチェックボックスをクリックして、この機能を無効にします。

9 迷惑なスレッドをミュートする

全員に返信」を選択した人たちとのスレッドで立ち往生することほど辛いことはありません。このような場合、ミュートボタン(メニューから)が活躍します。ミュートすると、そのスレッドからの新しいメールは自動的にアーカイブされ、受信トレイを回避することができます。

10 プロ並みにGmailを検索する

Gmailの優れた検索機能は、モバイルアプリでもシームレスに動作します。検索フィールドをタップするだけで、演算子を使って素早く検索条件を絞り込むことができます。検索演算子の使い方に慣れていない方のために、よく使われる演算子をご紹介します。

  • 送信者フィルタを使用: From.
  • 受信者フィルタ:を使用します。
  • 使用したトピック:件名
  • 複数の単語を使ったフィルタリング:または{}。
  • 添付ファイル付きメールのフィルタリング:with: attachments

ダウンロード:Gmail for Android|iOS(無料)

gmailのスーパーユーザーになる

上記のヒントは、新しいインターフェースと基本機能に慣れるのに役立つはずです。新しいジェスチャーに慣れたら、次はスーパーユーザーに変身できるGmailの機能を探検してみましょう。

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