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Microsoft OutlookのPSTファイルには、受信箱のすべてのデータが含まれています。Outlookで複数のメールアカウントを持っている場合、複数のPSTファイルも持つことになります。このような場合、複数のPSTファイルを統合し、統一されたアカウントを作成する必要があります。しかし、複数のoutlookpstファイルをどのようにマージするのでしょうか?
いい質問ですね。なぜ複数の Outlook PST ファイルをマージする必要があるのですか?既存のPSTファイルを新しいデータファイルにマージすることがベストプラクティスであるいくつかの状況があります。
これらは、PSTファイルをマージすべき理由のほんの一部であり、他にも多くのユースケースが思い浮かぶと思います。
Outlookの複数のPST(Personal Storage Tableの略)ファイルをOutlookで結合することができます。OutlookでPSTファイルを結合することは迅速な作業であり、それは2007から現在の1に至るまで、すべてのOutlookのバージョンで動作します。2段階のプロセスになっています。
まず、全く新しい空のPSTファイルを作成します。次に、既存のPSTファイルをインポートします。
その簡単さをご覧ください。あなたが使っていないOutlookの素晴らしい機能をさらに10個ご紹介します。
Merge PST filesは、同時に複数のPSTファイルをマージするために使用することができる無料のツールです。PSTファイルのマージは、前項の手動によるPSTのマージ処理をベースに、充実したオプションが用意されています。
例えば、「PSTファイルのマージ」では、異なるPSTファイルから**友人やカレンダーフォルダのみをインポートするなど、フォルダの種類によってPSTマージをフィルタリングすることが可能です。
Merge PST Filesは、非商用利用では無料です。ただし、「ドメイン環境では動作しない」のは、Merge PST Filesが高度なOutlook管理ツールであるReliefJet Essentialsが開発した製品であるためです。
ダウンロード: Windows用PSTファイルのマージ(無料)
無料ツールからプレミアムツールまで。何が違うの?マイクロソフトアウトルック用のReliefJetパッケージには、無料のPSTファイルの統合プログラムのすべての機能が含まれていますが、さらに多くの追加Outlookツールも提供されています。
例えば、ReliefJet Essentialsでは、以下のようなことが可能です。
複数の PST ファイルを同時にマージまたはリンクする機能と密接に関連する、追加ツールのホストがあります。
ツールに関しては、リリーフジェットは確かに必需品が多いですね。プレミアム版は、各ReliefJetに必要なユーティリティを含む1システムで49.95ドルで販売されています。しかし、14.95ドルで単一のユーティリティライセンスも提供しています。シングル ユーティリティ ライセンスは、お使いのシステムに 1 つのユーティリティ(この場合は PST Merge)をインストールすることを許可します。
ダウンロード:Relief Jet Essentials for Windows(無料)|Windows(個別ユーティリティ $14.95)|Windows(個別ライセンス $49.95)
Datavareは、フリーミアムなOutlook PSTマージツールです。無料版には1つの重要な制限があります。それは、同時に2つのPSTファイルしかマージできないことです。この点で、無料版は、手動であなたのPSTをマージするか、または上記の無料のマージPSTファイルツールを使用するのと同様である。
プレミアムライセンスには、2つ以上のPSTファイルを同時にマージすることを筆頭に、多くのPSTマージ権限が付属しています。複数の大きなPSTファイルを使用し、それらを迅速にマージすることができます。また、各PSTファイルから異なるファイルを選択して、新しいPSTファイルにマージすることも可能で、これも便利な機能です。
ダウンロード: Outlook PST Merge for Windows (無料) | Windows ($29 personal license)
Stellar Merge Mailbox for Outlookもまた、無料のツールです。繰り返しになりますが、Stellar Merge Mailbox の無料版では、同時に 2 つの PST ファイルをマージすることが制限されています。
Stellarがフリーミアムツールの中で際立っているのには、いくつかの理由があります。まず、ユーザーインターフェースが非常に使いやすく、他の選択肢に比べて「モダン」な印象があります。次に、アドバンスドバージョンでは、pstsの結合だけでなく、追加も可能です。
PSTファイル全体を1つの大きな新規PSTに追加するのではなく、PSTを別のフォルダ構造として追加することができます。既存のファイル構造が細かく分かれている場合、新しいPSTの作成ができなくなるのは困ります。
さらに、Stellar Merge Mailbox は、パスワードで保護された PST ファイルをパスワードなしでマージします。新しいPST内のファイルにアクセスするためのパスワードは引き続き必要ですが、それらを統合することは可能です。
ダウンロード: Stellar Merge Mailbox for Windows(無料)|Windows(39ドル個人ライセンス)
outlookpstファイルを結合する方法は、5つあります。マニュアル・オプションは基本的なものですが、十分な機能を備えています。多くのPSTファイルを結合する必要がある場合、これは非常に時間がかかることがあります。
Stellar Merge は優れたユーザーインターフェイスと便利な設定を提供しますが、ReliefJet Essentials はそれ以上の機能を 1 つのパッケージにまとめています (ただし、価格は若干高くなります)。
Outlookにばかり時間を取られていませんか? ここでは、あなたの生活をより快適にするためのツールをご紹介します。