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厄介な問題を解決する軽量なGmailツール5選

Gmailの標準機能に満足していますか、それとももっと多くのソリューションをお探しですか? ここでは、あなたにぴったりのGmailアプリをご紹介します...

メールの墓石は、ずっと前からできていた。まだ誰も引き取りに来ていない。無料のビデオチャットやインスタントグループメッセージの時代に、Eメールはまだ健在です。Gmailに問題がないわけではありません。しかし、簡単な問題から厄介なことまで、あなたの受信トレイにはそれを解決してくれるアプリがあるはずです。

受信トレイの悩みを解消してくれるGmailアプリやツールをさらに5つご紹介します。

1 メール名変更(クローム):件名変更

大したことではありません。でも、ファイルやフォルダーのような日常的なメールを扱うのは好きではないのでは?例えば、メールの名前を変更して、より認知度の高い件名にする。メールスレッドをより管理しやすくし、キューを一目見ただけで適切なメールを取り出すことができるかもしれません。または、キーワードで受信トレイを検索します。

Gmailで使用できるシンプルなChrome拡張機能です。1つのメールスレッドの中で、メールごとに異なるヘッダーを使用することも可能です。ほとんどの方は無料版で十分だと思いますが、バックエンドサポートが付いたプレミアム版もあります。

ダウンロード:Rename Email for Chrome (無料、プレミアム版4.99ドル)

2gmailの逆引き会話(クローム):最新のファースト

Gmailでは、スレッドを並べ替えて、最新の会話をトップに持ってくるという柔軟性はありません。この小さなエクステンションは、まさにそれを実現するものです。Gmailの会話を反転させ、最新の返信を一番上に持ってくることができます。だから、時系列で下がっていくんです。トグルスイッチとは動作が異なるのでご注意ください。一番古いスレッドを一番上に戻すには、拡張機能をアンインストールしてください。

この簡単な操作で、時間を節約し、更新された会話に素早くついていけるようになります。これは、GmailをMicrosoft Outlookのように動作させるための、ほんの小さな方法なのです。

ダウンロード:Gmail逆引き会話 for Chrome(無料)

III. timezone.email(chrome):時間をメモする

グローバル化した世界では、タイムゾーンと会話は切っても切り離せないものです。例えば、タイミングよくメールを送ることができれば、チームメイトが警戒して起きている間にメールが届き、すぐに返信することができます。コラボレーターとタイミングよく前後関係を持つことができる。タイムゾーンコンバータはたくさんありますが、このChrome拡張機能はそれをインボックスに表示します。

Timezone.emailはGmailとInbox by Gmailを使用しています。 連絡先のメールを追加し、拡張機能のオプションページでそのタイムゾーンを設定します。自分のタイムゾーンを相手のタイムゾーンに変換してくれるので、チャットやミーティングを適切な時間にスケジュールするのに使えます。

無料プランでは、3つのタイムゾーンをペアリングすることができます。詳しくは、有料プランをご覧ください。

ダウンロード:Chrome版timezone.email(無料、有料)

4 スクリーンショットの取り込みと送信(クローム):取り込みと送信

Gmailでは画面注釈ツールは必要ありませんが、コミュニケーションには重要な要素です。この拡張機能は、あなたのプライバシーを侵害することなく、その問題を解決します。動画のキャプチャや録画、画面の撮影を行い、テキストを書き込んだり、矢印で指し示すだけで、簡単に共有することができます。フルスクリーンショット、パーシャルスクリーンショットに対応しています。

機密保持を徹底し、他人に見られたくない部分は削除してください。画面はGoogle Driveに保存したり、メールに添付して共有することができます。画面キャプチャを高速に行うには、右クリックメニューやショートカットを使用します。

Explain and Send Screenshotsは、小さなパッケージに収められた軽量のスクリーンショットとアノテーションツールです。また、Firefoxでも利用可能です。

ダウンロード:Chromeのスクリーンショットを説明・送信する(無料)

5 どのメールサービスを使うべきか(Web):ビジネスに適したメールを選ぶために

Gmailは最も人気のあるメールサービスであり、シンプルなニーズであれば、間違いなくGmailです。しかし、ビジネスを運営したり、マーケティングキャンペーンを行ったりする場合は、Gmailは向いていないかもしれません。無料のGmailには限界があります。ビジネスオプションは混乱することがあります。解答を調べたり、このアドバイスツールを使って最初のヒントを探したりすることができます。

どのようなメールサービスを利用すればよいのでしょうか?いくつかの質問をし、メールアドレスを書き、お客さまに提案する。リスト管理、API連携、スプリットテストなどの機能を必要とするeビジネスに向いています。提案の一つひとつが詳細なレビューにつながり、ベンチマークを行おうとすると、そこにあなたの価値が生まれるのです。

Gmailのシンプルな代替手段をお探しですか?

受信トレイで生活を最適化する

電子メールは私たちの生活の中で重要な役割を担っています。Gmailなどの代替メールが充実してきても、シンプルなメールを送るための方法をもっと教えてほしいという要望があります。探し続けて、そして手紙の山をふるい落とす。Gmailの拡張機能の世界は、干し草の山の中の針だ。ここでは、あなたのメールの生産性を高めるために、さらにいくつかの拡張機能を紹介する。

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