履歴書を提出する際、必ずカバーレターを添付していますか？ほとんどすべての場合において、これは適切かつ賢明な方法です。この手紙では、自己紹介、会社への関心、履歴書の自分以外の部分を指摘し、自分を際立たせることができます。

そんな方のために、カバーレターの書き方やコツ、テンプレートをご紹介します。

カバーレターを作成する

カバーレターの書き方でまず覚えておきたいのは、特定のポジションに合わせた内容にすることです。テンプレートを使用することは有効ですが、常に仕事と会社に合わせてカスタマイズする必要があります。

テンプレートは最終結果ではなく、出発点であり、わずかな調整を加えるだけでよいのです。

オンラインのGlassdoorより。

"どんなカバーレターでも書き始めるときは、必ず応募する仕事の要件に基づいて内容を計画するのがベストです。"

テンプレートを使用する予定がある場合は、レターに適したテンプレートも選択する必要があります。例えば、給与条件を含むものもあれば、クリエイティブな分野での活躍が期待できるものもあります。

しっかりとした開口部がある

カバーレターの冒頭に、「○○の広告で見た○○の仕事に応募します」と書いてしまうと、言葉の無駄遣いだという意見もあります。もちろん、応募する職種を明記する必要があります。

冒頭の文章には、執筆理由と自分が何者であるかを簡単に説明する必要があります。しかし、なぜその仕事をしたいのか、なぜその仕事に向いているのかを言うときは、目立つようにすることです。

タイムズ・ネットワークが書いている通りです。

「採用担当者の心をつかむには、冒頭の一文が重要なのです。

しかし、決まりきったユーモアは避けましょう。

会社について知る

自分の経験がどのように役立つかを表現できるように、応募先の企業研究に時間をかけてください。また、会社を知っていることは、面接の際にも理想的です。

ハーバード・ビジネス・レビュー誌はこう言っています。

"採用担当者は、問題解決に貢献できる人材を求めています。" "会社の事業内容や直面している課題の一端を知っていることをアピールしてください。"

企業やニーズを理解したら、関連するスキルや実績を強調し、なぜ自分がその仕事に適しているのかをアピールします。

熱意で終わらせる

最後の段落では、連絡先を明記し、熱意を伝え、フォローアップの予定があるかどうかを明記します。monster.comでは、案件を終了させるために以下のような提案をしています。

"返事を待つ "のであれば、そう伝えてください。フォローアップを行う場合は、いつまでに連絡が取れるかを伝える。潜在的な雇用主との最初の約束で、ボールを落とさないようにね。"

カバーレターや履歴書にポートフォリオやワークサンプルなどの追加資料を記載する場合は、必ずその旨を明記しましょう。もちろん、読者への感謝の気持ちも込めて

オープニングで相手の注意を引くのはもちろんですが、クロージングも力強く、明確であるべきです。

その他のヒント

以下は、カバーレターを書く際に覚えておくとよい追加事項です。

• 必要であれば、適切な連絡先を調査する。
• この手紙は1ページに収め、簡潔に、要点を絞って書くようにしましょう。
• カバーレターは履歴書の内容を補強するものであり、繰り返し書くものではありません。
• 自分に足りないスキルを指摘するのではなく、その役割に適したものを強調し、アピールしましょう。
• スペルや文法をダブルチェックする。

カバーレターの書き方

カバーレターの書き方を知ることは重要ですが、それと同じくらい重要なのは、書いてはいけないということです。ここでは、レターを書くときに省略すべきことをいくつか紹介します。

• セルフスターター、ディテールオリエンテッド、チームプレーヤーなどのフレーズの多用
• 好きなこと、経歴、仕事以外の情報など不要な情報
• 現在または以前の雇用主や会社に関する否定的なコメント
• あなたのスキル、資格、経験に関する嘘
• 特に要求されない限り、給与の要件または期待値。

テンプレートを使ったカバーレターの書き方

希望する職種をターゲットにしたカバーレターの書き方を知ることと同様に、その見栄えも重要です。これもまた、きれいでプロフェッショナルな印象のレターを作るための重要なポイントです。

シンプルであること

Microsoft Office Onlineでは、シンプルなデザインの表紙をはじめ、豊富なテンプレートをご用意しています。テンプレートに書かれているテキストを、お手持ちのテキストと入れ替えるだけです。

色をつける

カバーレターに色をつけたいなら、次に紹介するマイクロソフト・オフィスのものがよいでしょう。色彩は、やり過ぎない程度に少量が良いと覚えておいてください。他の色をご希望の場合は、Officeではグリーンとブルーのオプションもご用意しています。

給与条件を含む

給与条件の記載を求める広告に対応するカバーレターには、Microsoft Office のこのテンプレートが理想的です。テンプレートには、給与を扱う言語と、**履歴**が含まれていますが、確実に調整することができます。

創造性を発揮する

デザインやその他のクリエイティブな分野に関わるポジションに応募する場合、特に採用担当者がカバーレターを期待していると思われる場合は、それに見合ったカバーレターを用意するのがよいでしょう。こちらは、プロフェッショナルな外観を保ちつつ、クリエイティビティを表現することができます。

スタイルの使用

おそらく、特定のスタイルのカバーレターを求めているのでしょう。例えば、ダブリンデザインは経験の浅い人に、シカゴデザインはマネジメント経験のある人に適しているのが一般的です。各スタイルの見どころに合わせて、フォーマットを変えています。

ダブリン、シカゴ、ミラノ、ハーバードなど8種類の無料テンプレートは、ResumeGenuisのセレクションでご確認ください。各デザインから、役立つヒントを含む、さまざまなカラーオプションのコンプリートパッケージをダウンロードできます。

業種を探す

看護師、教育、小売、技術、ビジネス開発など、さまざまな分野のカバーレターのテンプレートがダウンロードできます。

例文は参考のために用意されていますが、あなたのスキルや経験に合わせて簡単に変更できることを忘れないでください。

準備する、用意する、書く

カバーレターの書き方が分かったところで、これらの追加のヒントやテンプレートが、面接につながる素晴らしいレターを見つけるのに役立つことを期待します。カバーレターでは、シンプルに、しかし自信を持って自分のストーリーを伝えることを忘れないようにしましょう。

履歴書の作成には、Word用の履歴書テンプレートや、Photoshop Illustrator用の履歴書テンプレートなどを参考にしてみてください。