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チャートは、データを視覚的に表示する優れたツールです。もしあなたがmicrosoftexcelのユーザーなら、さまざまなチャート作成オプションを利用することができます。ここでは、最も一般的なグラフの種類を使用して、Excelで**グラフとカスタマイズする方法について説明します。
Microsoft Excel でグラフを作成したことがない場合は、最初の 1 枚から始めてください。
Excelの各タイプのチャートについて、毎回同じ初期処理を行います**。
データを選択します。これは、最初のセルをクリックし、マウスを押したまま、残りのセルをドラッグすることで行えます。また、左上のセルをクリックし、Shiftキーを押しながら、右下のセルをクリックすることもできます。
列と行の見出しを付けると、チャートにデータが最もよく表示されます。これにより、チャートが読みやすくなり、必要に応じて調整することができます。
**チャートをクリックし、リボンからチャートを選択します。カーソルを合わせると短いプレビューが表示され、それをクリックするとスプレッドシートに直接ポップアップ表示されます。
また、どのオプションを使用すればよいかわからない場合は、「おすすめチャート」ボタンを選択すると、さまざまなオプションを確認することができます。また、利用可能なすべてのチャートタイプを見ることができるので、便利です。選択した場合は、OKをクリックすると**itになります。
どのタイプのチャートが自分のデータに最適なのか分からない場合は、例を挙げて説明します。しかし、より詳細な説明は、エクセルのグラフの種類と使用するタイミングについての記事をご覧ください。
エクセルは、2次元と3次元、積み重ねと積み上げなし、マーカー付きとマーカーなしの折れ線グラフを提供します。
これは、順序が重要な場合に、一定期間のトレンドやカテゴリーを非常によく表しています。例えば、6ヶ月以上の製品総売上高があります。
もうひとつ、よく目にするグラフに棒グラフや円柱グラフがありますが、Excelには2次元と3次元の棒グラフと円柱グラフがあります。
このようなグラフは、折れ線グラフに使う売上データとも相性がいいんです。全体やカテゴリーの個々の部分や経時的な変化を比較するために使用されます。
円グラフは、全体が100%のときにその一部を表示するのに最適なツールです。エクセルには2D、3D、ドーナツ型の円グラフがあります。
売上データの例で、6ヶ月間のシャツの売上だけを見たい場合を考えてみましょう。
円グラフがよく必要になるタイプや、円グラフを掘り下げてみたい方は、エクセルで円グラフを作成する方法の記事をご覧ください。
ウォーターフォール図は、他の種類の図ほど一般的に使われたり、見られたりしないかもしれませんが、財務データを扱っていて、増加または減少を示したい場合に有効です。しかし、財務データを扱っていて、増加や減少を示したいときには効果的です。Excelのウォーターフォールチャートは1種類しかありませんが、外観を調整することができます。
ウォーターフォール図を使って、月次の売上高、売上比率、在庫数などのアップダウンを表示することができます。
確かにこれは、Excelのチャートを作成できる範囲ではありません。お使いのデータ、またはすべてのチャートタイプについて推奨チャートを確認するには、「**」タブをクリックし、リボンから「推奨チャート」を選択します。
どのチャートタイプが最適かわからない場合は、「おすすめチャート」タブを閲覧することができます。
すべてのグラフ」タブをクリックすると、エクセルで利用できるすべてのグラフが表示されます。このように、一般的なタイプだけでなく、さまざまな選択肢から選ぶことができるのです。ストックチャート、ファネルチャート、デイリーストームチャート、サーフェスチャートなど、お客様のデータに最適なチャートをお選びください。選択したら、「OK」をクリックすると、スプレッドシートにチャートが表示されます。
これでチャートが完成しましたので、様々なオプションを使ってカスタマイズしてみましょう。チャートを選択すると、右上に小さなメニューが表示され、チャート要素、チャートスタイル、チャートフィルター(一部のチャートにのみ適用)のボタンが表示されます。
このエリアでは、軸、データラベル、グリッド線、凡例など、表示するチャートの要素を選択することができます。これらのオプションは、使用しているチャートの種類によって異なります。より深みを与える要素もあります。例えば、凡例が必要な場合、チャート上のどこに凡例を表示するかを選択することができます。
上の折れ線グラフを使って、いくつかの要素を追加したり動かしたりしてみましょう。上部にチャートタイトル、凡例キーなしのデータテーブル、右側に凡例を入れ、グリッド線を小さくします。
チャートを選択し、"チャートエレメント "ボタンをクリックし、必要に応じてエレメントの選択と解除を行います。
以下は、グラフの表示前と表示後のスクリーンショットです。これらの変更により、グラフはより明確でわかりやすくなり、読者に追加データを提供することができます。
チャートの外観を変更することができる機能です。魅力的なスタイルや配色を選んで、チャートに個性を持たせることができます。ウォーターフォールチャートに、カンパニーカラーでちょっと**してみましょう。
チャートを選択し、"スタイル "タブの "チャートスタイル "ボタンをクリックします。様々なスタイルにカーソルを合わせると、チャートの見え方のプレビューを見ることができます。気に入ったものがあればクリックしてください。
カラー」タブと同じように、「スキーム」オプションにカーソルを合わせると、どのように見えるかを確認し、クリックして選択することができます。その他のチャートの配色やテーマについては、「ページレイアウト」タブを選択し、「テーマ」「カラー」ボタンで参照できます。
以下は、このチャートのビフォーアフタースクリーンショットです。これらの変更は、明確な違いをもたらさないかもしれませんが、左側を分離し、私たちが望む色を使用しましょう。
チャートの種類(折れ線グラフや円グラフなど)によっては、特定のデータを追加したり削除したりできるチャートフィルターが用意されています。これは、素早く変更を加える必要がある場合に便利です。
ここでは、円グラフを使用します。例えば、シャツの売上を6ヶ月分ではなく、四半期分として表示する必要があるとします。
チャートを選択し、'Chart Filters'ボタンをクリックします。ここで、削除したい値のタブのデータのチェックを外してください。写真から7月と8月を削除したい。完了したら、「適用」をクリックします。
また、「名前」タブを選択し、再度「適用」をクリックして変更を保存すれば、チャートからシリーズ名やカテゴリー名を削除することができます。
グラフをスプレッドシート上の別の場所に移動するには、グラフを選択し、四角い矢印が表示されたら新しい場所にドラッグします。
サイズを変更するには、チャートを選択し、チャートの境界線にある円を拡大したい方向にドラッグします。
このように、Excel**でのグラフ作成は、思ったよりもずっと簡単です。データを利用する準備ができたら、**グラフを作成し、読者やその目的に合わせてカスタマイズするのも簡単です。
Excelでフローチャートを作成する方法については、こちらの記事もご覧ください。