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名刺を管理するのは大変ですか? もしかしたら、その人と連絡を取る前に紛失してしまったり、情報を手元に置くのに苦労しているかもしれません。
MakeUseOfの最新アプリZipCardsを使えば、名刺を簡単にスキャンして、関連情報を追加することができます**。その仕組みはこうだ。
ダウンロード: ZipCards for Android [Remove Bad URLs] | iOS (無料)
ZipCardsをインストールしたら、アプリケーションを開き、カメラの使用許可を与えて、正常に動作するようにしてください。
ファインダーを使って、名刺の画像を撮影します。カードのサイズに合わせた青いボックスが表示されます。必要に応じて、右上のカメラフラッシュを切り替えてください。
画像を取り込んだら、その下にある情報欄を埋めていきます。この情報には、氏名、電話番号、電子メール、ウェブサイトおよびこれらに類似する情報が含まれます。これによって、今後、いちいちカードを見ることなく、簡単に情報を参照することができます。
撮影した画像に変更を加えたい場合は、画像の下にある編集アイコンをタップしてください。ここでは、画像のトリミングやフィルターの適用などが可能です。終了したら、[保存]を選択して完了です。確認画面が表示されますので、「完了」をタップしてください。
何枚かのカードを取り込んだ後は、いつでも閲覧することができます。左のスライドアウトメニューを開き、「カードリスト」を選択して表示します。各エントリーの名前、役職、会社名、カードをキャプチャした日付などの簡単な概要が表示されます。
タッチすると、撮影した名刺の写真など、その詳細が表示されます。下部の「共有」をタップするとQRコードが生成され(下図参照)、「削除」をタップするとリストから削除されます。
また、ここをクリックするか、メインリストの通話・メールボタンで**アプリケーションに相手の番号を表示させたり、メールで新しいメールを表示させたりすることもできます。
これだけで、ジップカードを効果的に使うことができますが、このアプリケーションには、さらに知っておきたいコツがあります。
すでに**に名刺画像がある場合は、スキャナーの左下にある「Multimedia Profile」をクリックすると表示されます。これにより、写真集からスキャンする画像を選択することができます。
また、このアプリケーションでは、QRコードで名刺の連絡先を共有することができます。そのためには、カードのリストを開き、エントリーを選択します。画面下部の「共有」を選択すると、QRコードが生成されます。
アドレス帳に追加」をタッチすると、保存されている情報を使って新しい連絡先を作成することができます。画面上部の「Share」ボタンを使って、他のアプリケーションでコードを送信することができます。また、お好みにより、メインのスキャン画面でQRボタンをタップすることも可能です。これにより、ZipCardsが生成するQRコードを読み取って、連絡先を共有することができます。
スライドアウトメニューには、設定の項目もあります。アプリを評価したり、開発者に連絡したり、友だちと共有したりするためのリンクが含まれています。
最後に、メニューにある他のMakeUseOfアプリケーションもぜひご覧ください。
これでもう、名刺をなくす心配はありません。手に入れたら、ZIPカードにスキャンして、情報を記録するだけです。そうすれば、カードのコピーとその情報をすべて手に入れることができます。また、この連絡先を別のアプリで管理することで、連絡先リストと知人の連絡先がごちゃごちゃになることがありません。
このスキャン機能が気に入って、他の用途に使いたい?ZipScanは、**から文書をスキャンすることができる別のMakeUseOfアプリケーションをチェックしてください。