Microsoft ExcelのリボンはOffice 2007で導入され、リボンをカスタマイズする機能はOffice 2010で導入されました。

リボンの表示/非表示、リボン上のタブへのコマンドの追加、さらに独自のタブの作成が可能です。

エクセルリボンは何ですか？

Excelのリボンは、ワークシートエリアの上にあるアイコンのバーです。複雑なツールバーのように見えますが、これが本来の姿です。excel 2003以前のバージョンにあったメニューやツールバーを置き換えます。

リボンの上には、「ホーム」「＊＊」「ページレイアウト」などのタブがあります。タブをクリックすると、様々なコマンドのアイコンを集めたツールバーが起動します。例えば、Excelを開いているとき、「ホーム」タブには、「クリップボードツール」や「フォントの書式設定」など、よく使うコマンドが機能別に分類されて表示されます。

一部のボタンでは、追加のオプションを含むメニューが表示されます。例えば、「クリップボード」グループの「貼り付け」ボタンの下部には、貼り付けのオプションを追加するメニューが表示されます。

各グループの右下には、そのグループに関連する追加オプションを表示するダイアログボックスを開くためのボタンがあります。例えば、「フォント」グループの「ダイアログ」ボタンを押すと、「フォントの設定」ダイアログが表示されます。

1 エクセルでリボンを表示・非表示にする方法

Excel リボン（折りたたみリボンとも呼ばれる）の表示/非表示を切り替えることで、ワークシートの空きスペースを最大限に活用できます。特に画面の小さなノートパソコンをお持ちの方には便利な機能です。

エクセルリボンを隠す

リボンを隠すには、リボンの右下にある上矢印ボタンをクリックします。

また、リボン上のタブをダブルクリックするか、Ctrl+F1キーを押すことでリボンを非表示にすることができます。

リボンを折りたたんだり隠したりするもう一つの方法は、リボン上で右クリックして「リボンを折りたたむ」を選択することです。リボンを折りたたむ」オプションの横にあるチェックマークは、リボンを使用していないときにリボンを折りたたむことを示します。

リボンを非表示にすると、タブのみが表示されます。

タブをクリックするとリボンが一時的に表示され、タブ上のボタンやコマンドをクリックすると、再び非表示になります。

エクセルリボンを表示する

リボンを再び恒久的に表示するには、タブをダブルクリックするか、Ctrl+F1キーを再度押してください。

また、タブをクリックしてリボンを一時的に表示し、リボン右下のピンアイコンをクリックすることもできます。

リボンを恒久的に表示させるには、タブバー上で右クリックし、再度「リボンを折りたたむ」を選択して、チェックを外す方法もあります。

機能エリアの自動非表示

画面上に十分なスペースがない場合、タブを含むリボン全体を自動的に非表示にすることができます。

リボンやタブを自動的に隠すには、Excelウィンドウの右上にある「リボン表示オプション」ボタンをクリックし、「リボンを自動的に隠す」を選択してください。

タブを表示する」オプションは、リボンを非表示にし、タブを表示します。

タブとリボンを再度表示するには、「タブとコマンドを表示する」を選択します。

リボンが自動的に非表示になっているときに表示するには、マウスをExcelウィンドウの上部に移動させ、緑色のバーが表示されるまでクリックします。

タブをクリックし、コマンドをクリックします。

機能エリアは、再び自動的に非表示になります。

同様に、リボンやタブを常時表示させるには、「リボン表示オプション」ボタンから「タブとコマンドの表示」を選択します。

2 エクセルリボンがない場合はどうすればいいのか

Excelのリボンが消えてしまった場合は、リボンが隠れているだけだと思われます。

タブの名前だけが表示されている場合は、上記の「Excelのリボンを表示する」で説明したように、Excelのリボンを非表示にすることができます。

ワークシートが画面全体を占めていて、リボンやタブが見えない場合は、リボンが自動非表示の状態になっています。リボンを元に戻す方法については、上記の「リボンの自動非表示」の項をご覧ください。

iii. エクセルリボンのカスタマイズ

マイクロソフトは、Excel 2010でリボンをカスタマイズする機能を追加しました。

• タブやタブ上のグループの名前変更と並び替え
• タブを隠す
• 既存タブのグループ追加・削除
• 簡単にアクセスしたいコマンドを含むカスタムタブやグループの追加

ただし、デフォルトのコマンドの名前やアイコンを変更したり、削除したり、順番を変えたりすることはできません。

リボンをカスタマイズするには、リボン上で右クリックし、「リボンのカスタマイズ」を選択します。また、「ファイル」 > 「オプション」 > 「リボンのカスタマイズ」でも可能です。

リボン上のタブに新しいグループを追加する

リボン上のコマンドはすべてグループ化されている必要があります。既存の組み込みタブにコマンドを追加するには、まずそのタブに新しいグループを作成する必要があります。また、独自のカスタムタブのグループにコマンドを追加することもできますが、この方法については後ほど紹介します。

Excelのオプション］ダイアログボックスの［リボンのカスタマイズ］画面で、［コマンドの選択］ドロップダウンリストからリボンにないコマンドを選択します。このリストの中には、リボン上で使用できるようにしたいコマンドがあるかもしれません。

右側の「リボンのカスタマイズ」ドロップダウンリストで、「メインタブ」が選択されていることを確認します。

既存のタブにコマンドを追加するには、まずそのタブに新しいグループを作成する必要があります。ホーム]タブの既存のグループにコマンドを追加することはできません。例えば、「ホーム」タブにコマンドを追加してみます。そこで、右側の一覧から「ホーム」タブを選択し、一覧の下にある「newgroup」をクリックします。

新しいグループは、［開始］タブのグループリストの一番下に、デフォルトの名前「new group」で追加されます。作成したカスタムグループを管理しやすくするために、新しいグループ名の末尾にCustomという単語が追加されます。ただし、「カスタム」はタブに表示されません。

新しいグループの名前を変更するには、そのグループを選択し、「名前の変更」をクリックします。

名前の変更］ダイアログボックスの［表示名］ボックスに、新しいグループの名前を入力します。

Excelのウィンドウが狭く、リボン上にグループ名が表示されない場合は、記号のみが表示されます。新しいグループに表示する記号は、「記号」ボックスから選択できます。

OK」をクリックします。

新規グループへのコマンド追加

新しいグループにコマンドを追加できるようになりました。

新しいグループが右側にあることを確認してください。次に、左側のコマンドのリストに追加したいコマンドをクリックします。

追加 "をクリックします。

このコマンドは、新しく作成したグループ内のタブに追加されます。

OK］をクリックして、［Excel オプション］ダイアログボックスを閉じます。

ホーム」タブのグループ一覧の一番下に新しいグループを追加したため、タブの一番右側に表示されています。

タブ上の任意の場所に新しいグループを追加することができますので、その方法を紹介します。しかし、その前に、リボンに新しいカスタムタブを追加する方法を紹介します。

独自のカスタムタブを追加

既存のビルトインタブにグループやコマンドを追加するだけでなく、独自のカスタムタブを作成することも可能です。例えば、頻繁に使用するマクロをいくつか作成した場合、マクロ用のカスタムタブを作成し、簡単にアクセスできるようにすることができます。

便利なマクロの作成に加えて、Excelリボンに新しいタブを追加する方法については、VBAマクロ用のカスタムExcelツールバーの構築の記事をご覧ください。

よく使うコマンドは、「カスタム」タブで一か所にまとめておくことも可能です。

タブ、グループ、コマンドの再整理

タブやグループの並び順は自由です。すでに内蔵タブに表示されているコマンドを並べ替えることはできません。ただし、カスタムグループに追加されたコマンドは、組み込みタブまたはカスタムタブで並べ替えることができます。

タブ、グループ、コマンドを移動するには、「Excelのオプション」ダイアログボックスの「リボンのカスタマイズ」画面を表示させます。

右側のリストで、移動したいカスタムグループ内のタブ、グループ、コマンドを選択します。次に、リストの右側にある上矢印または下矢印をクリックすると、任意の方向に移動することができます。リストの一番上にあるタブはリボンの左端に、一番下にあるタブは右端に表示されます。

カスタムタブをリボン上の最も使いやすい位置に配置することができます。

エクセルリボンのタブを非表示にする

使わないタブがある場合は、非表示にすることができます。

リボン上で右クリックし、「リボンのカスタマイズ」を選択します。

右側で、非表示にしたいタブボックスのチェックをはずし、「OK」をクリックします。

リボン上の項目名を変更する

カスタムタブやグループに独自の名前を割り当てるだけでなく、内蔵タブの既存のグループ名を変更することも可能です。リボン上の既存のコマンドは、名前を変更することができません。

Excelのオプション］ダイアログボックスの［カスタムリボン］画面の右側で、名前を変更するグループを選択し、リストの一番下にある［名前の変更］をクリックします。

名前の変更」ダイアログボックスで、希望する名前を入力し、「OK」をクリックします。

選択した名前でグループが表示されるようになりました。

リボンでテキストの代わりにアイコンを使用する

画面の小さなノートパソコンをお使いの場合、カスタムグループに追加したコマンドのテキストを削除し、アイコンのみを使用することで、リボンタブのスペースを節約することができます。メインタブのビルトインコマンドからテキストを削除することはできません。また、テキストは、カスタムグループ内の一部のアイコンだけでなく、すべてのアイコンから削除する必要があります。

Excelのオプション］ダイアログボックスの［リボンのカスタマイズ］画面で、変更したいグループの上で右クリックし、［コマンドの非表示］タブを選択します。

カスタムグループ内のコマンドは、テキストを表示しないようになりました。

4 エクセルのカスタム設定をリセットする

Excelリボンを大幅にカスタマイズした後、デフォルトの設定に戻したい場合は、カスタマイズの設定をリセットすることができます。

タブをリセットするには、Excelのオプションダイアログボックスのリボンのカスタマイズ画面の右側にある一覧からタブを選択します。次に、「リセット」をクリックし、「選択したリボンタブだけをリセットする」を選択します。

リボン上のすべてのタブをリセットするには、「リセット」をクリックし、「すべてのカスタム設定をリセットする」を選択します。このオプションは、クイックアクセスツールバーもリセットされますのでご注意ください。

確認ダイアログで「はい」をクリックします。

カスタムエクセルリボンで時間短縮

Excelのリボンをカスタマイズすることで、時間の節約と生産性の向上を図ることができます。しかし、これは生産性を上げるための簡単な方法のひとつに過ぎません。また、ワークシートタブの使い方など、Excelを使う際の時間を短縮するためのヒントもご紹介しています。