テクノロジーは素晴らしいものですが、時には紙にペンで書いたような感触が必要なこともあります。印刷可能な手帳やフォームを使えば、アプリやパソコンがなくても物事を進めることができます。

アプリにはない、シンプルな印刷プランがあります。これらの方法はより柔軟性があり、気が散るような通知を送ることもありません。さらに、学習曲線もありません。スケジュールをプリントアウトして、空欄を埋めれば準備完了です。

ポリーナの日めくり：一日の計画を立てて健康を維持する

グラフィックデザイナーのパウリナさんは、独自の日課表を作成し、ダウンロードして印刷することができます。デイリープランとはいえ、ベストな状態にするためにさまざまな工夫もされています。

その日の日付を記入し、その日に行うべき8つのタスクを書き込む。また、メモを追加することも可能です。計画を立てた後は、健康を維持することが大切です。そこでパウリナさんのプランナーでは、朝昼晩の食事とおやつをリストアップして、食事を抜かないように工夫しています。そして、忘れずに飲みたい7杯の水。また、「エクササイズ」タブには、健康維持のためのさまざまな方法が紹介されています。

一日の終わりには、プランナーを使って自分がどうだったかを分析することもできます。いくつかの簡単なボックスに記入するだけで、完了したタスクと期限切れのタスクの数が分かります。そして、全体として生産的な一日であったと思うかどうかを選択します。

プランナーはA5サイズで印刷されますので、一般的なA4サイズやレターヘッド用紙では、1ページに2枚のプランナーが入ります。これは無料ですが、スパイラル綴じで50枚ずつ3枚入りのパックも購入できます。

生産性測定器：達成度測定の可視化と色付け

多くの場合、プリントアウトした手帳は、紙の上にペンで空欄を埋めるだけです。だからこそ、プチ・プランナーの生産性シートは、カラフルなビジュアルで計画を立てるというアプローチが際立っているのです。

その仕組みはこうだ。メートル用のテンプレートは、横型と縦型がダウンロードできます。1メートルにつき約1つの大きなターゲットと、いくつかの小さなタスクがあります。タスクの種類によって、それぞれ色が決まっています。メーターを各色ごとに小分けにする。メーターの外側に、時間枠や期限を書きます。タスクを完了すると、すべてのメーターが色で埋め尽くされます。慣れるまでは、このビジュアルなタスクリストが、紙にサインをするよりもずっと満足度の高いものになるはずです。

生産性測定器は、どのタスクでどれだけ達成したかではなく、どれだけ残っているかを伝えることに依存しているため、マインドハック的な「完了リスト」に近いものがあります。メーターが満タンになると、達成感があり、次に何をすればいいかがわかります。

四半期レビュー：目標や学習の棚卸し

自分の人生を評価し、次のステップを見つけるべきだと言うのは簡単です。でも、どうやってやるんですか？四半期ごとの印刷可能なレビューフォームは、この抽象的な質問を一連の実行可能なステップに組み込んだ優れたガイドです。

その名の通り、四半期ごと、つまり3ヶ月や90日単位で行うということです。印刷用アンケートを入手するには登録が必要で、そちらの方が重要です。

前四半期と次の四半期を並べて印刷することができます。前四半期に記入しなければならなかったこと、例えば、うまくいったこと（小問付き）、もっとうまくいったかもしれないこと（小問付き）、予想外だったこと、その四半期をどう感じたか、学んだことを次の四半期に持ち越せるかなどを、一連の質問を通してご案内します。

次の四半期のセクションには、同様の質問をチャート上に記入するようになっています。例えば、次の四半期の終わりからどのように感じるか、完了すべきアクションは何か、主な目標や優先順位は何か、などです。また、自分の人生に影響を与えるものについては、意味のある目標を設定せざるを得ないでしょう。

この一連の質問と回答を通じて、あなたの人生がどのようなものであったか、また、あなたがどのように人生を歩んでいきたいかをリアルに把握することができるようになります。3ヶ月に一度の四半期レビューにこだわること。これが、失敗を改善しながら前進する最良の方法です。実は、オフィススタッフには欠かせないプリントプランなので、チームで行うことも可能です。

簡易版プリント: あらゆるニーズに対応する40枚の無料プリント

ライフスタイルライターのEmily LeyのウェブサイトSimplifiedでは、あらゆるニーズに対応した無料の印刷可能なプランナーを多数提供しています。ダウンロードするにはメールマガジンの登録が必要ですが、それだけの価値のあるコレクションです。

印刷物の種類の多さには驚かされます。日めくり、週めくり、月めくりカレンダーやプランが手に入ります。ブレインダンプ」テンプレート、ブログの計画、オフィスや家族のミーティング、パーティーの計画、あらゆる場面でのリストが用意されています。そしてもちろん、生産性の定番である感謝日記のテンプレートもあります。

それぞれ1ページのプロダクティビティ・プランナーで、背景色に基づいてカテゴリーに分類することができます**。また、ページ内にカラーの要素があるものがほとんどですが、これは見栄えをよくするためのもので、モノクロのプリンターでも問題なく使用できます。

印刷できる手帳2019：カレンダーより年賀状におすすめ

新年まであと少し、2019年の計画を立てましょう。無料で印刷できる自分のエリアを手に入れることで、スマート**の時代になぜいまだに紙の手帳が必要なのかを実感することができます。

プランナー」には、週の始まりが月曜日か日曜日かの2つのオプションがあります。月曜日から始めると、平日にゆとりができるので、より多くのことができるようになります。その週に注意が必要なことは、下部の「メモ」欄をご利用ください。

プランナーには縦型と横型のレイアウトがありますので、お好みでお選びください。縦書きの方が、シンプルなToDoリストとして使えるし、下から上へメモを書き足すこともできます。

また、新年を待たずにすぐに始めようとする場合に備えて、「ザ・プランナー」2018年版へのリンクも用意されています。

他のプランナーを試す

ToDoリストやプランナーなどの生産性向上手法の問題は、万能のソリューションなど存在しないことです。人によって効果のある手法が異なるからこそ、自分に合ったプランを見極め、プリントアウトすることが大切なのです。

例えば、時間管理が大きな課題であれば、タイムブロック印刷の手帳を試してみてはいかがでしょうか。これらのプランナーは、タスクの時間ベースの目標を提供し、期限を守ることを支援します。

詳しくは、一般的な生産性向上手法で作られたいくつかのウェブアプリケーションをご覧ください。