これまでに、送信者の写真、会社情報、連絡先、ソーシャルメディア用の小さなアイコンなどが入った印象的なメール署名をご覧になったことがあると思います。自分で作ってみたい？特に、これらの優れたメール署名アプリを使えば、思ったより簡単です。

メールの署名は重要です。よりプロフェッショナルなメッセージに見えるし、メールを何度もやり取りする手間が省けることも多い。メールした相手がオフィスの住所や電話番号を必要としている場合、過去のメールを見ればすぐに分かります。

完璧なメール署名を作成するために必要な基本的なことがいくつかあります。HTML、つまりリッチテキストでのフォーマット方法を理解するのに役立ちます。でも、適切なアプリを使えば、そんなことは必要ありません。これらの無料サイトや拡張機能を使って、数分のカスタマイズ、豊富なテンプレート、さらにはメール追跡機能を手に入れ、自分だけのメール署名を作ることができるのです。

Signature Generator (web)：メールの署名を簡単に作成するツールです。

SignatureMakerは、お好みのメールクライアントで使用できる電子メールの署名を作成する最も簡単な方法です。見た目はとてもベーシックですが、初めてサインを作るという初心者にはもってこいです。

基本」タブにはいくつかの空欄があり、名前、肩書き、会社名、会社のウェブサイト、住所、メールアドレス、電話番号、写真やアバターへのリンクなど、必要な情報を記入することができます。

ソーシャル」タブに切り替えて、ソーシャルプロファイルへのリンクを追加します。ハンドルネームだけでなく、リンク全体を貼る必要があります。例えば、「@mihirpatkar」ではなく、「https://twitter.com/mihirpatkar」（引用符なし）と書きます。便利なのは、ソーシャルプロフィールにアクセスして、リンクをコピーし、適切なフィールドにペーストすることです。

署名ジェネレーターを更新すると、プレビューの詳細が更新されます。完了したら、「ハイライトして選択」をクリックし、メールソフトの署名設定に貼り付けます。使い方がわからない場合は、以下のGmailとOutlookのガイドをご覧ください。

• Gmailのカスタム署名の設定方法
• Outlookでメールの署名を管理する方法

Sinetu（ウェブ）：脚注の追加、色、フォント、レイアウトのカスタマイズ

Signature Generatorは、**電子メール署名の基本レベルです。次にSinetuの強化ですが、これはシグネチャーの外観をいくつかの側面からカスタマイズすることができます。脚注を追加することができます。

連絡先の詳細から始めることができ、ほとんどの場合、アイコンやテキストラベルを追加するオプションも用意されています。また、Sinetuはあなたの住所にGoogle Mapsのリンクを追加します。ソーシャル」タブでは、今回はハンドルネームのみが必要で、完全なウェブリンクは必要ありません。また、ロゴ、プロフィール写真、バナー画像も追加することができます。

脚注は、電子メールに免責事項を追加するためによく使われます。しかし、連絡先以外の情報を署名に追加するのも格好の方法です。気の利いたジョークや感動的な名言、いつでも変わるシンプルなメッセージなどを追加することができます。

最後に、署名の外観をカスタマイズすることができます。シネツーは、幅、アイテムの位置、フォント、カラー、アイコンを細かくコントロールできるので、すべてを会社のカラーに合わせることも可能です。

メール署名（ウェブ）：無料のメール署名テンプレート多数

デザインセンスがあまりない人は、こういったアプリケーションのレイアウトはあまり変えない方がいいと思います。より良い方法は、テンプレートを使用することです。メール署名にはさまざまな署名テンプレートが含まれているので、ニーズに合わせて選ぶことができます。

署名を列（1列、2列、3列）および希望する内容（バナー、免責事項、グラフィック、ロゴ、写真、ソーシャルアイコン）でフィルタリングすることができます。気に入ったものが見つかったら、「署名の編集」をクリックし、あなただけのプロフェッショナルなメール署名に仕上げてください。

また、メール署名では、あらかじめお気に入りのメールプラットフォームを選択しておくことで、署名の各ビットをそれに合わせてカスタマイズできることもわかっています。Outlook、Outlook 365、Exchange Server、Exchange Online、Gmail、Thunderbirdなどのオプションがあります。

簡単で、無料で、ほとんどの人にとって、HTMLやデザインスタンプを使わずにプロフェッショナルな署名を作成する最良の方法でしょう。

メール署名のレスキュー例（Web）：カスタム署名からのインサイト

私たちのアプリでは、署名の各パーツをカスタマイズすることができ、私たちのアプリにはテンプレートが付属しています。でも、目立ちたいなら、自分なりのサインを作るべきです。

メール署名の扱い方についてのヒントは、メール署名救済のこちらのページをご覧ください。さまざまなタイプの美しいサインを200種類以上収録しています。アプリケーションをダウンロードするためのダイレクトリンクが付いたボタンもあれば、ミニマルなデザインのボタンもあります。職業ごとに名刺があるように、それぞれ違った働き方をします。

アプリそのものは、「メールシグネチャーレスキュー」は優秀ですが、従業員数が多い会社や企業には向いていると思います。この有料アプリは、各社員のメールに署名を適用し、会社がアドレスやウェブページ、ソーシャルリンク、バナーなどを変更した際に、常に更新する仕掛けが施されています。

mailcastr (web, chrome, android): メールトラッキング機能付きシグネチャ

Mailcastrは単なる署名***erではありません。例えば、重要なメールを送るとします。しかし、その人が実際に開封して読んだかどうかは、どうすればわかるのでしょうか。メール追跡アプリケーションはこの情報を伝えることができます。mailcastrは署名自体の一部としてこの情報を使用します。

**署名は、実はシンプルで簡単です。完了したら、クロームの拡張機能を取得します。メールを送ると、Mailcastrは自動的にそのメールを追跡します。無料版アプリケーションでは、1日5通まで、1ヶ月150通までのメールを追跡できます。

より多くの機能をお求めの場合は、月額3ドルの有料版をご利用ください。メールの追跡は無制限で、複数の署名を作成することも可能です。各メールを送信する前に、追加する署名を選択することができます。複数のビジネスを展開している場合や、同じメールアドレスを使用していても、個人用と仕事用で異なる署名を使いたい場合などに便利です。

Mailcastrには、署名を追加したり、既読を記録したりするAndroidアプリもあります。ただし、メールの送信はアプリから行う必要があり、AndroidではGmailやOutlookを利用することはできません。

ダウンロード：Mailcastr for Chrome｜Android（無料）

メールの返信を受けることを目的とする

これらのツールのいずれかを使用すれば、素晴らしいメール署名が完成します。しかし、それはプロフェッショナルなメールを書くための課題のひとつに過ぎません。もし、メールを読んでもらい、さらに行動を起こしてもらうことが目的なら、署名だけで終わらせるのではなく、もっと工夫が必要です。

メールの書き方は重要です。どのようにフォーマットするかが重要です。長すぎるか短すぎるかが重要です。このようなメールの書き方のコツに対して、メールで返信をもらうために使えるアプリケーションは数多くあります。