プロジェクトマネジメントのテンプレートは、成功したプロジェクトを再現するために必要不可欠なものです。Microsoft Excelの無料テンプレートを使えば、シンプルなスプレッドシートが強力なプロジェクト管理ツールに変身します。

この記事では、あなたの次のプロジェクトに使用される最も便利で無料のmicrosoftexcelプロジェクト管理およびプロジェクト追跡テンプレートのいくつかを見つけることができます。

この記事の中で

• Microsoft Excel プロジェクト管理テンプレート
• Excelサードパーティプロジェクトマネジメントテンプレート
• Microsoft Excelのテンプレートの管理

マイクロソフトエクセルプロジェクトマネジメントテンプレート

それでは、Microsoft Excelのプロジェクト管理テンプレートの中から、特に優れたものをご紹介します。

注：ここでは、ネイティブテンプレートとサードパーティテンプレートの両方を紹介しています。プリインストールされているExcelの表計算テンプレートを探すには、Excelを開き、「新規文書」画面から該当するキーワードを検索してください。すでにExcelを使用している場合は、「ファイル >新規作成」でテンプレート検索を開いてください。詳しくは、以下の「Microsoft Excelのテンプレートの管理」をご覧ください。

エクセルプロジェクトタイムラインテンプレート

Excelには、Microsoftが提供するタイムシートやガントチャートのテンプレートが多数付属していますが、最も人気のあるサードパーティの表計算リソースの1つであるVertex42のテンプレートも統合されています。

1 作業計画スケジュール

ワークシートにデータを入力すると、ロードマップが自動的に更新されます。

このテンプレートには、Microsoft Excel 2016がプリインストールされています。

2 日付管理ガントチャート

ガントチャートは、プロジェクトマネージャーにとって重要なツールであり、タスクの流れを視覚化し、進捗を確認するのに役立ちます。

このテンプレートを使用すれば、簡単に総合的なガントチャートを作成することができます。各タスクを入力し、説明、担当者、進捗率、開始日、完了までに割り当てられた日数を記入するだけです。

このテンプレートは、Microsoft Excelのデフォルトのテンプレートです。

III.マイルストーンとタスクのプロジェクトスケジュール

Vertex42が提供するこのテンプレートは、基本的なタイムラインにマイルストーンを統合したい場合に最適です。ガントチャートの優れた要素、つまりタスクの流れを視覚化し、マイルストーンをタイムラインの上にホバー表示する機能を併せ持っています。対応するフォームに記入するだけで、ビジュアルが入力されます。

このテンプレートは、Excelで検索すると出てきます。

エクセルプロジェクト計画書テンプレート

プロジェクト計画書は、Excelのチャートが必要な場合もありますが、それ以外はMicrosoft Wordで構成されています。しかし、基本的なプロジェクトであれば、Microsoft Excelのドキュメントだけで済む場合もあります。

4 シンプルなガントチャート

Excelのテンプレートライブラリでプロジェクトプランのテンプレートを検索すると、Vertex42のこのシンプルなガントチャートを含め、主にさまざまなガントチャートのバリエーションが見つかります。上記のガントチャートとは異なり、プロジェクトのフェーズを含んでいます。

このテンプレートは、Microsoft Excelに含まれています。

5 イベントプランナーテンプレート

プロジェクトプランは、通常Excelでまとめるようなものではありません。しかし、パーティーの企画など、シンプルなプロジェクトであれば、基本的なタスクをリストアップし、タイムラインと予算を定義できる1ページのテンプレートがあれば十分です。officetemplates Onlineのこのテンプレートは、その手始めとして最適なものです。

エクセル・プロジェクト・トラッカー・テンプレート

トラッカーで検索すると、個人用やビジネス用のExcelスプレッドシートのテンプレートが大量にヒットします。作業中のプロジェクト管理タスクに関連するカテゴリーを選択することで、検索を絞り込むことができます。

6 ジョブコストトラッキング

このトラッキングテンプレートは、直接費、間接費、一般管理費、管理製品費の概要を把握するのに役立ちます。

7 プロジェクト追跡テンプレート

Vertex42テンプレートは、複数の異なる顧客、プロジェクト、および/または成果物を扱う場合に不可欠です。プロジェクトの詳細、コスト、タスクの状況、期日を組み合わせて表示します。

ビジネスプラン・テンプレート

Microsoft Officeには独自のビジネスプランのカテゴリがあります。提案されたビジネス検索を使用して、右側のビジネスプランのカテゴリを選択してください。

Microsoft Excelのテンプレートは、以下のものがあります。

• スタートアップ費用
• ビジネスプラン一覧
• SWOT分析に基づくビジネスプランの一覧表

その他のビジネスプランのテンプレートは、専用記事をご覧ください。

オンラインテンプレート検索

Excelで必要なプロジェクト管理テンプレートが見つからない？Excelのスプレッドシートのテンプレートは、サードパーティのオンラインリソースを利用すると、より幅広い選択が可能です。以下のウェブサイトをお勧めします。

バーテックス42

このサイトには、Microsoft Office 2003以降用の優れたプロジェクト管理テンプレートがあります。同サイトは、そのテンプレートが主にプロジェクトのスケジュールに関連するものであることを指摘している。より複雑な業務には、Microsoft Projectなどのプロジェクト管理ソフトウェアが必要な場合もあります。

プロジェクトマネジメントの専門ページでは、以下のような有用な資料の一覧をご覧いただけます。

• タイムライン
• プロジェクト予算
• クリティカルパス法

各ページには、テンプレートの特徴の簡単な要約、1つまたは複数のテンプレート、対応するプロジェクト管理ツールの詳細なヒントが記載されています。駆け出しのプロジェクトマネージャーには嬉しい資料です。

潮干狩り昆虫

TidyFormは、microsoftexcelのプロジェクト管理テンプレートが充実しています。トップページに人気のカテゴリーを掲載しています。すぐに見つからない場合は、ビジネスコーナーに切り替えるか、検索機能を使ってみてください。

セクションの一番下までスクロールすると、人気のあるカテゴリと関連するカテゴリのリストが表示されます。これは、適切なテンプレートを探そうとするときに役立ちます。

以下のページをおすすめします。

• ガントチャート
• プロジェクト提案
• ワーク・ブレークダウン・ストラクチャー

まだ完璧なテンプレートをお探しですか？ 必要なコンテンツを得るために、カスタムのExcelテンプレートを作成する必要があるかもしれません。

マイクロソフトエクセルテンプレートの管理

まず、Microsoft Excelにすでにインストールされているテンプレートを確認しましょう。本デモではExcel 2016を使用していますが、Microsoft Office 2013、Office 2019でも同様の手順で操作できます。

デフォルト値

Microsoft Excelを起動すると、最初に表示されるウィンドウに、オンラインテンプレートの検索フィールドが表示されます。既存のワークブックから起動する場合は、「ファイル >新規作成」で同じ表示になります。

microsoftexcelには、あらかじめ組み立てられたテンプレートが用意されています。検索フィールドの下に表示されます。リストの右下にある対応するマークをクリックすると、お気に入りをロックすることができます。

その他のプロジェクトテンプレートは、オンラインで検索してください。

必要なテンプレートを見つけるには、検索するのが一番手っ取り早いです。検索を開始すると（例えば、用語集の項目）、検索に一致するテンプレートの横に、テンプレートのカテゴリーも表示されます。

絞り込み検索

複数のカテゴリーを選択して検索を絞り込むことができるのも、賢い機能です。これにより、キーワードにはマッチするが、希望するカテゴリーにはマッチしないテンプレートを除外することができます。一方、完璧なテンプレートがmicrosoftexcelにない場合もあります。

テンプレートのプレビューと作成

テンプレートをクリックすると、その内容を簡単に説明したプレビューが表示されます。プレビューからテンプレートをロックすることも可能で、その場合は右上にあるマークをクリックします。

テンプレートをダウンロードして使用するには、「作成」ボタンをクリックすると、テンプレートがあらかじめ入力された新しいMicrosoft Excelワークブックが開きます。

テンプレート ready, set, go

今のうちに、便利なオフィステンプレート一覧を見直して、ビジネスレターのテンプレートをストックしておきましょう。

これまでにも、プロジェクトマネジメントのコツは数多く取り上げてきました。テンプレートの使い方に慣れてきたら、他のツールやソリューションも検討する必要があるかもしれません。例えば、Outlookがプロジェクト管理に役立つことをご存じですか？同様に、OneNoteをプロジェクト管理に利用することも可能です。OneNoteとOutlookを連携させて、プロジェクト管理を行うことは可能ですか？可能性は無限大です。

まだ強力なプロジェクト管理ツールを探しているのなら、Asanaを試してみてください。