インターネットにはOSがありません。一カ所からログインしてデジタルライフを管理できるユニバーサルダッシュボードは存在しないのです。複数のアカウントやサービスなどを把握する必要がある。そのため、特定のファイルやデータブロックを探す必要がある場合、手作業でひとつひとつ閲覧して探す以外に選択肢はないのです。

しかし、サードパーティのツールを使えば、そのイライラを軽減することができます。そこで、デジタルライフとオンラインライフをプロ並みに管理するための9つのヒントとアプリをご紹介します。

1 参考：複数のクラウドとローカルストレージを1つのプラットフォームで管理する

私のようにクラウドで生活している人なら、ファイルが複数のドメインに散らばっていると、どれだけ面倒なことになるか知っているはずです。これらのサービスを共通のプラットフォームで提供する「FYI」という新しいサービスが、その一助になると考えています。

FYIは、さまざまなサービスのアカウントを連携させ、そのデータをタイムライン上に表示することで、より簡単に検索・アクセスすることができます。開発者は、GoogleSuite、Dropbox、OneDrive、Slackなど、ほとんどの主要なタイトルに互換性を追加しました。

また、情報提供のみを目的としたMacやWindowsのアプリケーションも用意されており、ローカルのデスクトップファイルを統合したい場合にもインストールすることが可能です。これは確かに、ネットユーザーの夢ですね。さらに、Googleドキュメントなどのサービスを使って、自分が経験したことを他の人に見せることも可能です。無料のサブスクリプションでは、5つのサードパーティ製アプリケーションへのリンクが可能です。それ以上の場合は、月額料金を見送った上で、ティア代を支払う必要があります。

2 履歴検索：過去に閲覧したページを検索する。

そもそもどのページを探しているのかがわからない場合、ブラウザの履歴はあまり便利ではないでしょう。そのためには、閲覧したものすべてをインデックス化するブラウザのアドオン「履歴検索」を使ってみてください。

過去に開いたページで直接コンテンツを探すことができる「検索アシスタント」。この拡張機能は、サイトに含まれるテキストを記録するため、ほとんどすべてのタイプのサイトに適しています。プライバシーに配慮してブラウジングを最適化している場合は、この方法はお勧めできません。

デスクトップバックアップツールをインストールする

ローカルデータは、クラウドデータと同様に、あなたのデジタルライフに欠かせないものです。しかし、数年前とは異なり、今日では、これらのバックアップツールとデスクトップのバックアップツールの両方を同期させることは非常に簡単です。Google Driveのようなオンラインストレージサービスのほとんどは、バックアップアプリケーションを提供しており、これを通じてコンピュータのファイルをクラウドに同期させたり、逆にクラウドからコンピュータに同期させたりすることができます。これらは無料で、十分なストレージ容量さえあれば、手間なく設定することができます。

4waytab：保存されたすべてのリンクを追跡する

インターネットには、時間があれば読みたいと思うコンテンツが溢れています。しかし、あなたはそうしない。その結果、ほとんどの人が時間のあるときにリンクをブックマークしたり、後で保存するサービスに登録したりしています。また、これらのリストをチェックする時間を確保するのも大変な作業である。

ブラウザの新しいタブを占拠して、特定のすでに**アカウントからのランダムなリンクを表示するChrome拡張機能「WayTab」を紹介します。普段の生活で、新しいタブを起動することは数え切れないほどありますが、毎回、仕事に関連する別のウェブサイトにアクセスするわけでは無いことは紛れもない事実です。

YouTubeの話を始めようとするときに試してみてください。WayTabは、Pocket、Chromeブックマーク、Pinterest、Twitterなど多くのアプリケーションに対応しています。

5 パスワードマネージャー

多くのウェブサービスに翻弄されていると、プライバシーについて忘れがちになります。そこで便利なのがパスワードマネージャーです。アカウントごとに固有のパスワードを覚えることができるだけでなく、どのプラットフォームでもログインプロセスを迅速かつ容易にすることができます。

パスワードマネージャーはいくつかありますが、基本的に無料で、必要な機能をすべて備え、どのOSにもインストールできるLastPassをお勧めします。

6sessionbox：ブラウザセッション

ブラウザの負担を考えると、いまだに同一サイトでの複数セッションを同時に許可していないのは不公平です。幸いなことに、サードパーティーのプラグインがそれを可能にします。同じウィンドウで複数のブラウジングセッションを開始できる拡張機能は数多くありますが、その中でも

SessionBoxは、その中でも最も高性能なものと言ってよいでしょう。特定のウェブサイトのインスタンスをいくつでも起動し、色分けしたりグループ化したり、実際の認証情報を送らなくても、これらのセッションを他の人と共有することができます。

7ノグチファイリングシステム

あなたが強制的に整理し、タグを付けるだけでなく、各ファイルをドライブに正しく配置しない限り、それらを検索するだけで多くの時間を費やしてしまう可能性が高いです。より快適にご利用いただくために、ローカルストレージだけでなく、クラウドにも野口ファイルシステムを導入してみてはいかがでしょうか。

コンセプトはいたってシンプル。ファイルを2つの親フォルダに分割することです。今年度分ともう1つ。これは、ファイルを探す方法に大きな影響を与える、驚くほど見事なトリックです。

8 Google イメージ

googlephotosは、数年前の発売以来、写真管理のゴールドスタンダードとなっています。そして、今もそうです。2015年に撮った配偶者の写真を見るにも、すべてをバックアップするにも、googlephotosはすべてを提供します。その他、アルバムの自動作成機能、編集ツールなどを備えています。

9trackmysubs Inc.

インターネットサービスのシフトに伴い、あなたの生活にもサブスクリプションサービスが溢れています。音楽、テレビ番組、広告なしの体験はすべて月額料金が必要です。これらの支払いを記録し、しばらく使っていないアプリのために支払っていないかどうかを確認するのは難しいことです。

この混乱に終止符を打つには、TrackMySubsというウェブサイトを見てください。すべての契約内容を把握し、最新の統計情報をお知らせします。さらに、TrackMySubsは、購読の期限が切れる前に警告を発し、更新のために自動的に引き落とされる前に購読をキャンセルすることができます。

整理整頓されたデジタルライフを送る

デジタルライフの管理は決して楽なものではありません。しかし、特にファイルについては、より整理するための方法や手段がたくさんあります。そこで今回は、ローカルストレージやGoogleドライブを管理する際のポイントをご紹介します。