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Microsoft WordやMicrosoft Excelの「開発者」タブでは、フォームコントロール、マクロ、アドインなどの高度な機能を利用することができます。Microsoftは、デフォルトで「開発者」タブを非表示にしています。しかし、WordのリボンやExcelのリボンでは、簡単にタブを有効にすることができます。まず、リボンに「Developer」タブを追加する方法を説明します。
その後、Developerタブの実用的な使い方と、それらを使ってよりカスタマイズされたMicrosoft Officeドキュメントを作成する方法を紹介します。
Microsoft Wordのリボンに「開発者」タブを追加する手順は、Microsoft Excelのリボンと同じです。ここでは、Microsoft Wordを表示していますが、Microsoft Excelでも同じ手順で実行できます。
ファイル」> 「オプション」を開き、左ペインの「リボンのカスタマイズ」をクリックします。
または、リボン上で右クリックし、「リボンのカスタマイズ」を選択します。
右側の「リボンのカスタマイズ」ドロップダウンリストで、「メインタブ」が選択されていることを確認します。
次に、リストの中の「Developer」にチェックを入れます。
OK」をクリックすると、変更内容が保存されます。
Microsoft Office の「開発者」タブを使用すると、Word で記入可能なフォームを作成したり、反復作業を自動化するマクロを作成して記録したり、文書を編集から保護するなどのアクションを実行できます。
Microsoft Wordを使って、ユーザーがパソコンで入力できるフォームを作成することができます。用紙は必要ありません。職場の会議についてフィードバックを得たいのかもしれません。あるいは、自分が主催するイベントで、人々がどのような食べ物を求めているかを知りたいかもしれません。
Wordの「開発者」タブにある「コントロール」セクションを使って、ドロップダウンリスト、チェックボックス、テキストボックス、さらにはビルドブロックを追加することができます。
microsoftwordやmicrosoftexcelのマクロは、繰り返しの作業を簡単に自動化し、時間を節約することができる方法です。WordやExcelにマクロを記録するには「開発者」タブの「コード」セクションを、カスタムマクロを作成するにはVBA(Visual Basic for Applicati***)を使用します。
例えば、マクロを使ってExcelからメールを送ったり、ExcelのデータをWordの文書に統合したりすることができます。
Microsoft WordとMicrosoft Excelはどちらも機能が豊富なプログラムですが、外部プログラムを使ってより多くの機能やコマンドを追加することができます。
"開発者 "タブの "アドオン "セクションにあるボタンで、新しいアドオンの検索とインストール、アドオンの管理を行うことができます。
Microsoft Wordの「開発者」タブの「保護」セクションで、Word文書内の編集を制限することができます。
共同作業をしているとき、他の人が(コメントを追加する以外の)文書に変更を加えるのを防ぎたい場合があります。また、文書の特定の部分のみを他の人に変更させることも可能です。
作成者をブロック」ボタンは、文書が共有ワークスペース(Microsoft SharePointなど)に保存されている場合のみ利用できます。
Visual Basic for Applicati*** (VBA)は、Microsoft Officeプログラムに含まれるプログラミング言語で、高度なタスクを実行することが可能です。例えば、マクロや高度なフォームを作成したり、メッセージボックスを表示したり、文書内のアクションに反応させたりすることができます。
VBAを使ったプログラミングの基本を学び、Microsoft ExcelやMicrosoft Wordのリボン上のカスタムツールバーにVBAマクロを追加することができます。
XML(Extensible Markup Language)は、機械が読め、かつ人間が読める形式で文書をエンコードできるマークアップ言語です。 XMLは、特にWeb用の構造化文書を作成するための一般的な形式です。
XMLはHTMLと似ていますが、独自のマークアップ、データ構造、スキーマを作成することができます。Microsoft WordやMicrosoft ExcelのファイルのフォーマットはXMLです。
Microsoft Excelの「開発者」タブにある「XML」セクションでは、他のアプリケーションからXMLデータをインポートすることができます。また、Excelから他のアプリケーションにデータをエクスポートすることも可能です。
ExcelでのXMLの使い方については、マイクロソフト社のページ「ExcelでのXMLの概要」をご覧ください。
Microsoft Office プログラムのリボンは、既存のタブにコマンドを追加したり、新しいタブを追加したり、タブやタブ上のグループを並べ替えたりして、カスタマイズすることも可能です。そのため、「開発者」タブの使用頻度が高い場合は、リボン上の使いやすい場所に移動させることができます。Excelリボンの管理については、こちらのガイドをご覧ください。