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Macで優れた基調講演を行うための10のヒントとコツ

Macでkeynoteを使うなら、keynoteのプレゼンテーションを目立たせるための重要なヒントとトリックを知っておく必要があります...

Keynoteは、あなたのMacで美しいプレゼンテーションを行う最も簡単な方法です。好きなテンプレートを選んで、デフォルトに任せれば、必ず良い結果が得られるはずです。でも、iWorkの基本をマスターした後も、できることはたくさんあります。

Keynoteには、アニメーション、トランジション、共有要素など、素晴らしい機能があります。あなたのプレゼンを盛り上げるキーノートのコツをご紹介します。

1 メイントーンのスライド遷移

プレゼンテーションでアノテーションマークを使用する最大の理由は、トランジションとアニメーションです。Microsoft PowerPointやPDFのスライドを使ったプレゼンテーションと一線を画すのは、こうした微妙な効果なのです。

トランジション効果を追加するには、左のスライドナビゲータからスライドを選択します。右側のサイドバーで、「アニメーション」タブをクリックします。次に「アクション」オプションを選択すると、大きな青色の「エフェクトを追加」ボタンが表示されます。それがあなたの合図です。

クリックすると、十数種類のエフェクトを選ぶことができます。紙吹雪のようなベーシックなものを選んだり、クルクルと回したりして飾り付けます。

トランジションを選択すると、継続時間、方向、開始時間を定義することができます。

2 スライド上の個々のオブジェクトをアニメーション化する

正しいトランジション効果が得られたら、スライドの特定の部分にアニメーションを設定する作業に移ります。ここでは、オブジェクトがスライドに入るときにアニメーションさせることと、後で位置を移動させることの2つの作業を行うことができます。

この機能により、オブジェクトをいつ、どこに表示するかを正確に制御することができます。箇条書きのリストが次々と表示されるアニメーションや、画面の右端から画像が飛び込んでくるようなアニメーションを設定することができます。

オブジェクトがスライドに入るときのアニメーションを設定するには、「アニメーション**」の「ビルトイン」の項目を使用します。

アニメーションさせるオブジェクトを選択し、「内蔵」エリアから「エフェクトの追加」を選択し、アニメーションを選択します。プレビューボタンをクリックすると、どのように表示されるかを確認できます。複数のオブジェクトを同時に、または1つずつアニメーションさせるには、内蔵エフェクトを定義する際にすべてのオブジェクトを選択します。

複数のオブジェクトが含まれる場合は、サイドバー下部のビルドオーダーボタンをクリックします。ここでは、画面上に表示されるオブジェクトの順番を定義することができます。

スライド内のオブジェクトを移動する

プレゼンテーションをよりグルーブ感のあるものにするために、スライド内のオブジェクトを移動させることも可能です。例えば、プレゼンテーションでフローチャートを見せるとします。実際には、画面のある部分から別の部分へオブジェクトを移動させるのに便利でしょう。

その際、アクションツールを使用することができます。特定のスライドで、移動させたいオブジェクトをクリックします。次に、サイドバーから「アクション」タブを開き、移動エフェクトを選択します。

これで、オブジェクトがコピーされます。コピーしたオブジェクトを終了させたい位置まで移動させます。2つのオブジェクトを結ぶ線が表示されます。これは、オブジェクトがアニメーション用に設定されたときに通る道です。アニメーションにカーブを加えるには、線上をクリックし、中央からドラッグします。

サイドバーでは、デュレーション、ディレイ、アクセラレーションを定義することも可能です。

4 マスター・ディバイン・カンフー

マジックムーブは伝説的な機能です。このエキサイティングな小さなユーティリティは、何年も前から地下にありました。

Magic Moveは、これまで説明してきたトランジションとアニメーションの機能を組み合わせたものです。1枚のスライド上でオブジェクトをある位置から別の位置に移動させるのではなく、アニメーションを完全に制御して、スライドから別のスライドに直接移動させることができます。

まず、スライドにオブジェクトを好きなように配置します。スライドナビゲータで、Cmd+Dのショートカットを使ってスライドをコピーします。

ここで、両方のスライドでオブジェクトの位置を変更します。最初のスライドにあるオブジェクトは、デフォルトの状態になります。2枚目のスライドで、終了させたい場所に要素を配置します。

2枚のスライドのうち、最初のスライドを選択し(両方ではない)、サイドバーから「アニメーション」タブをクリックします。エフェクトの追加」から、「マジックムーブ」を選択します。

プレビューすると、すぐに1つのスライドから別のスライドへのスムーズなアニメーションを見ることができます。アノテーション表記は、トランジションやアニメーションを自動的に処理します。ただし、必要に応じてデュレーションを変更し、オブジェクトではなくテキストに合わせたり、遷移の開始タイミングを定義することができます。

5 マスタースライドによる一貫したデザイン

大規模なプレゼンテーションを行う場合、一貫したスタイルにしたい場合は、マスタースライドを使用する習慣を身につけましょう。これらは、使用頻度の高いデザインに対して、特定のレイアウトを定義することができます。

スライド上で右クリックし、「マスタースライドの編集」をクリックします。スライドの内容は、デフォルトのテンプレートに切り替わります。デフォルトのオブジェクトを移動できるようになり、保存すると現在のプレゼンテーションのスライドがテンプレートに合うように更新されるようになりました。

もし、デフォルトのテンプレートが合わない場合は、無料の注釈付き記譜テンプレートを試してみてはいかがでしょうか。

6 プレゼンテーション中のフォントの更新

いつもギリギリまでフォントをいじっている人は、この機能が気に入るはずです。キーノートには、プレゼンテーション全体にフォントの変更を適用できる便利な機能があります。

例えば、あるスライドでタイトルのフォントサイズを変更し、他の場所でもそれを更新させたいとします。変更後、テキストスタイルドロップダウンリストの横にある「更新」ボタンをクリックします。これにより、このスタイルが使用されている場所を追跡することを避けることができます。

7 keynoteにyoutubeの動画を埋め込む。

googleslidesとは異なり、YouTubeの動画をキーノートに直接埋め込む方法はありません。しかし、別の方法を使うこともできます。まず、YouTubeの動画をダウンロードする必要がありますが、ここではお手伝いできません。

次に、白紙のスライドを新規に作成し、メニューバーから「**」> 「選択」を選択します。ダウンロードしたビデオを選択すると、すぐにスライドショーで表示されます。また、同じ手順で音楽を埋め込むこともできます。

メディアの話が出たついでに、基調講演のアスペクト比についても触れておきましょう。注釈記法のデフォルトでは、表示形式は4:3のアスペクト比に設定されています。プロジェクターでプレゼンするのであれば、それでいいんです。しかし、テレビを使用したり、プレゼンテーションをビデオとして録画する場合は、代わりにワイドスクリーンを使用することになります。

サイドバーから文書オプションに切り替え、スライドサイズからワイドスクリーン形式を選択します。

8 iphoneやipadをテーマリモコンにする

iPhoneやiPadをプレゼンテーションのリモコンとして使うことができます。

Macの場合、「アノテーションマーク環境設定」から「リモートコントロール」を選択します。Enableの横のチェックボックスをクリックします。次に、iOSデバイスの場合、上部のツールバーのリモートアイコンをクリックし、「続ける」を押します。

さて、Macでは、「リモート」セクションにiOSデバイスが表示されます。パスワードを確認すると、デバイスがリンクされます。iOSデバイスで「再生」を押すだけ。プレゼンテーションの操作と発表者ノートの閲覧ができるようになりました。

9 ツールバーのカスタマイズ

Keynoteを頻繁に使うようになれば、どの機能をよく使うかがわかるようになります。Macの他の機能と同じように、カスタマイズにも時間をかけましょう。

メニューバーの「表示」をクリックし、「ツールバーのカスタマイズ」を選択します。大量のアイコンが表示されます。普段使っている機能をドラッグして入れ、今まで触ったことのない機能は削除する。これに対応する場合、キーボードの動作のカスタマイズも必要になる場合があります。

10 アクションボタンの使い方

アノテーションマークには、任意のオブジェクトをインタラクティブなボタンに変換する機能が隠されています。特定のスライドにジャンプしたり、ウェブページを開いたり、プレゼンテーションを終了するためのショートカットを作成することができます。

図形を選択し、Cmd+Kキーボードショートカットを使用します。ここから、スライドショー、Webページ、電子メールのいずれにリンクさせるかを選択します。

自分の仕事を前進させる

Keynoteの世界を深く掘り下げたところで、iWorkスイート全体の上級者向けヒントに飛び込んでみませんか?Keynoteと同じように、カスタマイズの世界が待っているのです。

オンラインプレゼンテーションを扱う場合は、ZoomとSkypeのキーノートのヒントをご覧ください。

  • 2021-03-23 19:06 に公開
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  • 分類:IT

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