市販のToDoリストアプリは、数え上げればきりがないほどあります。大手アプリショップには、ToDoリストの悩みを解決してくれるというタスク管理ソフトがひしめいている。

初めての方にも安心してご利用いただけます。しかし、ToDoアプリの切り替えに慣れている人にとって、この問題は複雑さを増すだけです。

多くの人にとって、気まぐれにToDoリストアプリを切り替えることが日課となり、生産性向上に寄与していないのが現状です。アプリを乗り換えることの欠点と、自分にぴったりのToDoリストアプリを見つける方法を探ってみましょう。

あなたはニュートイ症候群ですか？

すでにToDoリストアプリケーションをインストールしている方は、初めてではないでしょうか。

人気のタスク管理ソリューションには、TickTick、Todoist、Wunderlist、Microsoft To Do、、Anyone Can、Things 3、2Do、などがあります。ToDoリストのアプリケーションを切り替えることは、犯罪ではありません。しかし、それは規制されなければならない。

特定の機能に対するルーチンの切り替えは、ワークフローにダメージを与える可能性があります。引っ越しを引越しに例える人は多い。詳細、情報、タスクをすべて持ち運ぶ。入ったら、すべての部屋を自分好みに変えてみましょう。アプリの移動は手間がかかる!

生産性を阻害する可能性があります。ストップ＆スタートで、時間を圧迫することがあります。しかし、悲観的なことばかりではありません。転職して大きな成功を収めた人も少なくありません。場合によっては、これが必要です

変化が必要かどうかを見極めることです。ここから、スイッチが必要かどうか、自分の仕事に適しているかどうかを判断します。これは、あらゆる生産性ソフトウェアを使用する際に貴重なものです。

最適なToDoリストアプリを見つけるには？

私たちの日常業務の一部は、アプリファンが毎日アプリを決定するのを支援することです。

タスクマネージャーに関しては、高価なソフトを買っておきながら、1週間後に不具合を発見してアプリケーションを乗り換えるという人がいますね。お金を使うのは怖いですからね。多くの場合、決断を急がされることが多いのです。正しい判断は、お金の節約につながります。

たった3つのキーで、あなたのアイデアToDoリストアプリケーションを見つけることができます。

最初の鍵は、決断を助ける忍耐力です。最初の間違いは、機能セット全体を探索する前に衝動的に実験することです。

2つ目の鍵は、あなたのニーズです。何が必要ですか？なぜ、新しいToDoリスト依頼フォームをお探しなのでしょうか？仕事用かプライベート用か、あるいはその両方か？ニーズに基づいてショートリストを作成すると、成果を上げることができます。

最後の3つ目の鍵は、「テスト」です。1週間ほどアプリケーションを軽くテストしてみると、より良い知見が得られるでしょう。数時間かけてベストなレイアウトを組んでも、何の問題も解決しません。他のことではなく、あなたのプロセスについてであるべきです。これは、あなたのソリューションが、時の試練に耐えられるかどうかを証明するものです。

ステップ1: ニーズの把握

どのようなリソースが必要かを判断することは、良い出発点です。この4つのタイプは、機能のスタイルを区別するのに役立ちます。ここには理想のターゲットがあるわけではなく、今のシーンでその時の自分に合ったものを選ぶことです。

• ライトパーソナル：シェアする必要のない、完璧なシンプルリスト。
• ライトなプロ意識：チームメンバーと共有する基本的なタスク管理は完璧。
• ヘビーパーソナル：共有機能を持たない上級ユーザーに最適です。
• 高い専門性：チームでのプロジェクトマネジメントに最適です。

この内訳は、飛び込む前に何を求めているのかを確認するのに役立ちます。もちろん、タスク管理ソフトの用途が広がったり狭まったりすることで、時間の経過とともに変化していくことでしょう。

それぞれの適用スタイルの例を探り、その他の注目すべき提案をしてみましょう。

ライトパーソナル：Googleタスク

googletasksは、簡単なタスクを追加するために必要なすべてを提供します。締切、サブタスク、タスクコメントを追加。そのシンプルさゆえに、ライトパーソナルに最適なものとなっています。iOSやAndroidのアプリケーション、またはWeb版Gmailからタスクにアクセスすることができます。非常にシンプルなタスクマネージャーをお探しなら、これはベストの1つです

その他、ライト個別タスクマネージャーを推奨します。

• マイクロソフトのToDoリスト
• クリアランス
• アップルリマインダー

照明の専門家：Trelo

Trelloは、毎日何百万人もの人々に利用されている、最も人気のある生産性向上アプリです。Trelloの素晴らしいところは、生活の中でどんなタスクでも処理できることです。それらを「カード」に整理し、プロジェクト用のボードを簡単に作成できます。チームとの共有に関しては、ボードを共有すればいいのです。

その他、軽作業担当者への提言。

• マイスターミッション
• 誰でもできること
• ゼキット

ヘビーパーソナル：シング3

Things3は、市場で最もよくデザインされたToDoリストアプリケーションの1つです。 Things3は、そのレスポンシブデザインと幅広い機能によって活気づきます。タスクを整理する優れた方法として、多くのMacやiOSユーザーの心を掴んでいます。GTDのようなものを導入できるため、個人の生産性を向上させるための有力なツールとなっています。Macユーザーの方は、ThingsとOmniFocusの比較もぜひご覧ください。

その他にも、注目すべき提言があります。

• ワンダーキッズ
• 2度
• チクタク

ヘビー級プロ：Todoist

Todoistは、より進化したToDoリストアプリケーションです。締切、サブタスク、プロジェクト、タグ、そしてフィルターなどの機能があります。同僚とのタスクの共有がとても簡単にできます。実は、私が選んだToDoリストアプリなんです。あらゆるプロフェッショナル、さらには学生にも最適な、非常に汎用性の高いソリューションです。

その他、「ヘビープロフェッショナル」なタスクマネージャーを推奨しています。

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• ノゼベ
• 通気性

ステップ2：いよいよカット開始

リソースの種類が決まったら次に、ツール内の実際の機能です。これは、タスクを完了するために必要な機能に大きく依存します。あなたは伝統的にかんばんと相性が良いですか？あるいは、タスクの整理に役立つタブも？

ある人はある特徴に興味を持ち、ある人は別の特徴を好むかもしれません。

まず、必要な機能に合致するアプリを上位5つまで挙げてみてください。それぞれのアプリケーションの中で、ニーズに応じて、いくつかの紙を使って、長所と短所のトップ5をリストアップしてください。

この演習は、ウェブサイト調査の混沌の中から、最初の欠陥を見つけ出すのに役立ちます。

• 利点の例：ポモドーロタイマーを含む強力なデザイン、タグ付け、サブタスク機能、安価なプレミアム。
• 欠点の例：Androidでしか動かない、プレミアムでロックされる、コメントへの対応が悪い、優先タブがない、メニューが固定されている。

この分析から、あなたは長所と短所を総合的に判断することができるはずです。そして、いよいよ選ぶ時が来ました。

ステップ3：1週間試してみる

最も好ましい資源と最も好ましくない資源を選ぶことは、案外難しいものです。

そこまできたら、次はフル稼働に挑戦です。

ワークウィークを利用することで、アプリケーションに焦点を当てることができます。ゲームを変えるような欠点や苦悩に注意を向ける。この5日間をフルに活用することで、リソースを投入することなく、アプリケーションのアイデアを集めることができるはずです。

ほとんどの主要なToDoリストアプリケーションは、この小さな実験を行うのに十分な時間を与えるために、何らかの形で試用版を用意しています。1週間が終わるまでアプリを使用する。

運動時間です。

ペンと紙を持って、1週間の経験をもとに、自分の長所と短所を書き直してみましょう。

この後、上位5位までのアプリの中で次のアプリに移ります。さらに1週間後、このアプリの長所と短所を書き出してみてください。2つのアプリを相対的に配置し、ターゲットを決めます。

この2つのどちらかを決めることで、初めて物事が見えてくるのです。この2つが合わなければ、他のアプリケーションを探せばいいだけです。上位5つのうち3つまでなら、どのタイプが自分に合っているか、繰り返し研究する必要がありそうです。

検索結果から最適な結果を得る

研究に費やす時間は多いに越したことはありません。

事前に時間をかけてメリットとデメリットを調べることで、衝動を抑え、意思決定を改善し、長期的な解決につなげることができます。一旦立ち止まって調べることで節約できた時間は、将来、刻々と変化するリソースに対応するための時間短縮につながります。

これらの最後のヒントと提案は、あなたが検索を開始するときに役立つはずです。

• YouTube：アプリをビジュアルに表示することで、時間を短縮できます。ネット上には、アプリやソフトを網羅した動画が無数にあります。個人の体験に基づいた意見や考察を述べているものが多く、申し分ありません。
• ペンと紙を使う：始める前にToDoリストアプリを持っていない場合。先に、タスクリストを紙に書き出してみましょう。この偏りのないサービスは、集中力を維持し、回避するのに役立ちます。
• 同僚：応募して最初の営業週が過ぎたら、友人や同僚に応募の経験があれば聞いてみましょう。ご質問や注意事項の参考になります。

そのためには、自分の考え方を変えることが最も重要な要素です。確信を持って、よく調べてから、乗り換えるべきでしょう。これは、長い目で見れば、必ず報われることです。このような細かい情報は、5年間ToDoリスト依頼書を使い続けている人から評価するのが得策です。

結局のところ、ToDoリストアプリからToDoリストアプリに飛び移ることは、時間を浪費する習慣以外の何ものでもありません。自分に合ったものを見つけて、それを貫いてください。