リーガルブラックラインという言葉は、弁護士が2つの文書を比較する必要がある法律専門家に由来しています。通常は契約書に適用されますが、このマイクロソフトワードの基本的なスキルは、あらゆる種類の文書に適用されます。

2つの文書を並べて目で見て比較するのは、面倒で間違いが起こりやすいものです。マイクロソフトワードでは、コメントペインに隠すという方法がとられています。ちなみに、これはWordの変更受付やコメント削除とは異なります。

マイクロソフトワード文書の比較方法

リーガルブラックライン機能は、2つの文書を比較し、それらの間の変更点のみを表示します。デフォルトでは、リーガルブラックライン比較は、新しい第3の文書で表示されます。

1. Microsoft Wordを起動し、比較したい2つのドキュメントを開きます。
2. リボン> 表示> グループの比較> 比較をクリックします。
3. クリックすると、2つのバージョンのドキュメントを比較することができます（法的な黒線）。オリジナル原稿」で、オリジナル原稿を参照・選択します。Revision documents "で、比較する他のドキュメントを参照し、選択します。
4. More」をクリックし、ドキュメントで比較したい設定を選択します。変更の表示」で、文字レベルの変更と単語レベルの変更のどちらを表示するかを選択します。第3の文書の変更点を表示したくない場合は、変更点を表示する文書を選択します。(今後、ここで選択した設定が、あらゆる文書比較のデフォルト設定となります)。
5. OK」をクリックします。
6. いずれかのバージョンの文書で変更が追跡された場合、Microsoft Wordはメッセージボックスを表示します。はい」をクリックして変更を受け入れ、ドキュメントを比較します。

新規文書を選択した場合、Microsoft Office Wordは3つ目の文書を開き、レビューペインを表示します。元の文書の追跡された変更はすべて受け入れられ、改訂された文書の変更は追跡された変更として表示されます。トラッキングの表示は、リボン> ビュー> トラッキンググループから制御することができます。

Microsoft Excelのファイルについてはどうですか？もちろん、Excelで複数のワークシートを比較する方法もあります。また、これらのMacのファイル比較ツールも使用することができます。