ファイルを紛失したり、置き忘れたりするのは、まったく楽しいことではありません。数秒のうちに、数日、数週間の仕事が消えてしまうこともあるのです。パニックになる前に、ファイルを復元して取り戻すための5つの方法を見てみましょう。

どうしてこうなるかというと、実は思ったよりずっと簡単で、失ったファイルを復元するのは複雑なことではないのです。

ファイルを保存した場所を忘れてしまったとき

通常、Microsoft ExcelやWordでファイルをクリックして保存する場合、画面上部のファイルパスを実際に見ずに「名前を付けて保存」画面の保存ボタンをクリックすることが多い。

一度ファイルを閉じてしまうと、もうダメです。ファイルを保存した場所に注意を払わないと、後でファイルを開くときにどこに行けばいいのかわからなくなります。

たとえファイルの場所を正確に覚えていなくても、そのファイルを見つける方法がたくさんあるのはありがたいことです。

1 最近のドキュメントやワークシート

ファイルを取り出す最も簡単な方法のひとつは、アプリケーションをもう一度開いて、最近のファイルのリストを確認することです。

ファイルの保存に使用するMicrosoft Office製品の場合、アプリケーションを最初に開いたときに、最近保存した25個のファイルが表示されます。

また、「ファイル」、「開く」、「最近使った文書」をクリックすることもできます。

最近保存したファイルであれば、このリストに表示される可能性が高いです。

しかし、時間が経過し、保存した古いファイルを探しているのに見つからない場合は、他の解決策を検討する必要があります。

ウィンドウズ検索用2パーツ名

次の方法は、Windows検索を行うことです。これは、少なくともファイル名の最初の数文字を覚えていれば、可能です。

Windowsのスタートボタンをクリックし、ファイル名の入力を始めるだけです。最初の文字から、思い出せる限り入力してください。

検索結果の下にあるファイルリストにファイルがポップアップ表示されるはずです。

ファイル名の一部を記憶しておけば、完璧なソリューションです。でも、できなくても心配ありません。このほかにも、ファイルを探すためのさまざまなオプションがあります。

III.拡張子で探す

また、拡張子の種類を検索することでもファイルを探すことができます。例えば、どこかにWordの文書があることが分かっていれば、単純に「doc」と検索すればいいのです。また、Excelファイルであれば、「xls」で検索してください。

最近保存したファイルであれば、検索結果の「Best match」に表示されます。

ちなみに、これも効く（もっと効く？）特に書類にはCortanaを使う。タスクバーのCortanaアイコンをクリックすると、「ピックアップ」の下に最近のアクティビティのリストが表示されます。

保存したばかりの文書はここに表示されますが、「検索」セクションで文書をクリックすると、検索を実行することもできます。

ファイル名を入力し始めると、Cortanaの検索結果の下に表示されます。

ずっと前に保存していたのに、結局入れなかったというケースもあるでしょう。または、マイクロソフト以外のアプリケーションで保存したため、拡張子を覚えていない可能性があります。

どちらの場合でも、そのファイルを見つけるために、さらにいくつかのオプションがあります。

4 ファイルエクスプローラーの修正日による検索

ずっと前に作成したファイルでも、該当する日付の範囲に注目すれば、見つけることができます。

このファイルを先月に作成したことが分かっている場合、この基準でファイルを探すことができます。

そのためには、ファイルエクスプローラを開き、ウィンドウの右上にある「ファイル検索」欄をクリックするだけです。

Date modifiedをクリックし、検索する期間を選択します。

昨日」「先週」などを選択すると、その期間に変更されたすべての文書が表示されます。

リストに表示される可能性は非常に高いのですが、これは作成時のファイルをどれだけ覚えているかによるものです。

最後にファイルを変更したのがいつだったか思い出せない場合は、実際にファイルの中身を検索してみるのも一つの方法です。

これは、あなたが書いたことを覚えている文章であったり、文書の一部であることが分かっているタイトルや見出しであったりします。

そのためには、「検索」メニューのタブで「詳細オプション」をクリックし、「ファイルの内容」を有効にします。

これで、ウィンドウの右上にある検索フィールドに単語やフレーズを入力すると、ファイルの中身をフィルタリングして位置を特定しようとするのです。

ファイルの中身を検索する場合、処理時間がかかる場合がありますので、結果が一覧に表示されるまでしばらく時間がかかることをご承知おきください。

5 ごみ箱を確認する

ほとんどの場合、上記の解決策のいずれかが有効です。しかし、最悪の場合、何も表示されない場合、ファイルを開くための最後の選択肢があります。

誤ってファイルを削除してしまうことはよくあることです。デスクトップ上のゴミ箱アイコンの上に誤ってファイルを置いてしまうことがあります。あるいは、ファイル名を変更したり、ショートカットを作成するために右クリックしたときに、誤って「削除」を選択してしまうこともあります。

どのような理由であれ、ごみ箱の中の失われたファイルを調べることは常に価値があることです。Windowsのデスクトップにある「ごみ箱」アイコンをダブルクリックします。

ファイル名を覚えている場合は、これらのファイルをスキャンして探してみてください。

ファイル名がわからない場合は、元の場所や削除された日付から、そのファイルが正しいかどうかを判断できる場合があります。

ファイルの紛失や置き忘れに注意!

このような単純なミスであるため、多くの人が助けを求めることを躊躇する恥ずかしいことの一つです。実は、Windowsのベテランユーザーでも、ファイルの保存先を確認するのを忘れてしまうことがあるのです。あるいは、何も考えずに適当なフォルダにファイルを入れてしまう。

これを防ぐには、ファイルを保存するウィンドウで、常にディレクトリの場所のドロップダウン・リストを確認することです。保存」ボタンをクリックする前に、必ずファイルへのパスをメモしておいてください

悲観的なことばかりではありません。Windowsのファイル復元をはじめとする復元ソフトを使えば、失われたファイルや削除されたファイルをさまざまな方法で復元することができます。

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