Trelloを仕事や家庭のプロジェクト管理に使っているなら、次の旅行の計画にも使ってみてはどうだろう。

家族旅行、ロマンチックな旅、出張など、Trelloはあなたの計画を立て、整理するのに便利な機能を備えています。また、モバイルアプリを利用すれば、目的地に到着してから予約や旅程にアクセスすることも可能です。

休日や旅行の基本的な荷造りのコツを知っていても、Trelloの恩恵にあずかることは可能です

trelloでトラベルボードを作成する

一番良い方法は、旅行専用の新しいTrelloボードを作成することです。これにより、他のプロジェクトと切り離され、旅仲間と共有することができるのです。

Trelloのボードを作成する手順は以下の通りです。

1. Trello上で、右上のナビゲーションバーにあるプラスアイコンをクリックし、ボードの作成を選択するか、右側のリンクまでスクロールして、新しいボードの作成を選択します。
2. 表示されるポップアップウィンドウで、ボードに名前を付けます。
3. (オプション) 背景とチームを選択します。
4. プライベート、チーム、パブリックから可視性を選択します。
5. ボードの作成」をクリックします。

trelloのトラベルボードを共有する

配偶者や家族、友人と旅行を計画している場合、トラベルボードを共有することで、全員が計画に参加することができます。グループを作成している場合は、最初からボードを共有する簡単な方法です（上記手順3、4）。

旅行グループの人たちのチームがない場合でも、ボードを共有するためにチームを作成することができます。

1. トラベルボードを開く。
2. 左上のボード名の右側で、クリックしてチームを選択します。
3. ウィンドウの下部にある「CreateTeam」をクリックし、チーム名を付けます。
4. チーム作成後、自動的にチームページに移動し、左のボタンで一人ずつ、またはまとめてチームメンバーを追加することができます。
5. 会員登録が完了したら、トラベルボードに戻ります。
6. 作成されたチームの右側、左上隅にある可視性を変更するためにクリックします（デフォルトではプライベートに設定されている場合があります）。
7. 可視性リストからチームを選択します。

トラベルボードをチームで共有するだけでなく、カードのコメント（下記参照）にこれらのメンバーの名前を記載することで、彼らの注目を集めることができます。また、特定の会員を特定のカードに登録することができるので、特定の旅行の手配を手伝ってもらいたいときにも便利です。

trelloのリストに旅行要素を追加する

Trelloのボードにあるリストは、旅行のあらゆる面を整理するのにぴったりです。例えば、航空券、レンタカー、ホテル宿泊、アクティビティなど、すべてを網羅するとしたらどうでしょう。ひとつひとつをリストアップする。

また、ペットの預け入れ予約、旅行プログラムの買い物、郵便物の停止など、さまざまなタスクのリストを作成することができます。

リストを追加するには、Trelloのトリップボードを開き、AddaListが表示される場所をクリックするだけです。名前を入力し、「保存」をクリックします。

カードをtrelloのリストに追加する

作成したリストごとに、関連するセクションにカードを追加することができます。例えば、ホテルリストには、リサーチ中のさまざまな宿泊施設のカードを入れることができます。フライトリストには、異なる航空会社のオプションや予約サイトのカードが含まれている場合があります。

カードを追加するには、リストの一番下にある「カードを追加する」リンクをクリックするだけです。カード名を入力し、Enterキーを押す。カードにオプションを追加したい場合は、クリックするだけで小さなウィンドウが開きます。ここでは、期日、チェックリスト、添付ファイル、メモ、ラベルなど、さまざまな項目を追加することができます。

そこで、旅行計画の真のカギを握るのが、トレロです。各カードに用意されたオプションで、必要な項目を追加することができます。これらの機能を旅行計画に活用する例をご紹介します。

プログラムを軌道に乗せるための締め切りの追加

旅行の計画を立てるとき、ほとんどの場合、いつまでに何をしなければならないかという締め切りがあると思います。ホテルの予約、飛行機の予約、イベントのチケットの購入など、特定の期日までに必要な場合があります。

Trelloでは、日付と時間を追加できるので、忘れることはありません。カード上で、期限をクリックし、詳細を入力し、保存をクリックします。

また、Trelloのリマインダーを定期的に設定することで、旅行の日程が来る前にリマインドし続けることも可能です。

重要な内容を記録するための説明文の追加

例えば、毛皮の友達Furryの搭乗券を予約するカードがあるとします。説明では、施設の名称、所在地、電話番号、予約日を入力することができます。

説明欄をクリックして、メッセージを入力し、「保存」をクリックするだけです。

重要な書類を追跡するために添付ファイルを追加する

ここで、市内観光や地元のイベントなど、アクティビティを計画したとします。事前に購入したEチケットや、保存しておいた確認メールを添付することができます。

カード添付」で「ファイルを選択」をクリックし、「場所」、「ドキュメントを添付」を選択し、「添付」をクリックします。

もう一つのタイプは、リンクです。おそらく、ホテルごとに**カード**を選んでいるのではないでしょうか。それぞれのカードにホテルのホームページへのリンクを貼るとか。あるいは、旅行の計画を立てるときにすぐに参照できるように、旅行サイトのリストを手元に置いておきたいと思うかもしれません。それぞれにカードを作成し、リンクを貼る。

カードにリンクを添付するには、「添付ファイル」の「ファイルを選択」をクリックし、ボックス内にURLを貼り付けて「添付」をクリックしてください。

チェックリストの追加で忘れ物を防止

Trelloカードのいいところは、リストを追加できることです。今回の例では、旅行前にパッキングカードを作成するとします。シャツ、ズボン、靴から洗面用具のひとつひとつまで、荷造りに必要なアイテムがリストアップされているので、使い勝手がいい。

チェックリストを追加するには、カード上の「チェックリスト」ボタンをクリックし、タイトルを付けて「追加」をクリックします。カードにチェックリストが表示されたら、それをクリックするだけでアイテムを追加できます。

リスト機能の優れた点は、項目をチェックすると、すべての項目が完了するまで上部にプログレスバーが表示されることです。

また、旅行中に必要なホテルのアメニティ、ツアーで予約する飛行機の詳細、目的地に着いたら買いたいお土産など、チェックリスト機能の使い道はさまざまです。

メモやリマインダーを残すためのコメントを追加

カードのコメント欄は、そのアイテムに関するメモを書き込むのに便利です。さらに、添付ファイルの追加、他のチームメンバーへの言及、**エモーション、その他のカードの追加も可能です。

例えば、車をレンタルする場合、おそらくすべてのレンタカー会社が記載されたカードを持っていると思います。そして、最高クラスのスピードで、コメントをすることができます。

チームメンバーの名前を出して、その人の注意を引くこともできますし、**絵文字を使って楽しむこともできます。

Addcommentボックスをクリックし、メッセージを入力し、ボタンを選択し、Saveをクリックするだけです。

トレロの旅行記の追加情報

Trelloのトリップボードの使い方について、追加で提案します。

• 旅程のリストと、日ごとのカードを作成する**。
• 旅行の日ごとにリストを作成し、アクティビティ、食事場所、ショートトリップ**ごとにカードを作成します。
• ボードへのメール送信」機能を使って、トリップに関する確認メールをボードに送信します。(表示メニュー > その他 > 掲示板へのメール送信設定)
• カードでリストを作り、みんなで旅の写真や思い出を共有する。
• 確認番号または予約番号を入力した特定のカードを印刷する。

trelloモバイルアプリを使用する

Trelloアプリは、旅行の計画を立てるだけでなく、目的地に着いてからも便利なツールです。

すべてのボード、リスト、カードにアクセスすることができます。そのため、予約情報や旅程を把握し、状況や天候に応じてアクティビティを編集し、写真とともに旅の記録を残しておくことができます。

ダウンロード：Trello for Android｜iOS（無料）

Treloで旅行計画を簡単に

完璧な機能を備えたTreloは、あなただけの旅のアシスタントになることでしょう。すべてを一か所にまとめ、旅行仲間と共有し、モバイル端末ですべての手配にアクセスすることができます。

Trelloを使って、もっと仕事以外のことをやってみたいと思いませんか？もしそうなら、Trelloを弾丸ジャーナルとして使う方法とTrelloをより良い恋愛に使う方法をチェックしてみてください。