従来の電子メールアプリケーションは、消費者がよく知られたブランドや使い慣れたインターフェイスに寄せる信頼があります。しかし、古く、デザインの変更も限られているため、分かりにくいインターフェースであることも少なくありません。

フィルター、メールボックスの整理も一つの方法です。しかし、混雑した画面で情報過多を望まない人にとっては、ミニマムな選択肢の方が圧迫感がなく、利便性が高いかもしれません。ここでは、受信トレイをよりシンプルに、乱雑にしないための5つのアプリを紹介します。

1 ニュートン

以前はCloudMagicとして知られていたNewtonは、開発者がアプリをより合理的にするためにSentフォルダを捨てることを決定し、ここ数週間で大きな話題となりました。アプリの経験から学んだことは、Newtonのクリエイターたちは、プロセスを合理化する方法を確かに知っているということです。

比較的新しいアプリケーションであるNewtonは、10年以上製品を所有しているユーザーに対して、そのインターフェイスに慣れる必要性にとらわれることはない。Googleは最近、新しい外観のGmailを発表しましたが、それはまだ以前のものとかなり似ています。

Newtonは自由な発想で、洗練された外観を実現しています。また、多くの機能を搭載しながらも、画面を煩雑にすることはありません。

非常に便利なツールは、拡張機能を追加しないと他のアプリにはないblue tick read receiptsです。このティック音は、Whatsapp独自の青いティックに似ており、メールが開封されたことを知らせます。EvernoteやTrelloなどのアプリケーションとの統合、ハイバネーション、メールスケジュール、さらには「送信取り消し」オプションなど、多くの機能を備えています。

また、「受信トレイの整頓」機能により、すべての通信が自動的に優先度の低いフォルダに送られるため、重要なメールに集中することができます。同時に、優先度の低いフォルダには、すべてのメールを削除したり、プレスリリースの配信を一括で停止したりするオプションが即座に用意されています。

モバイルアプリケーションでは、さまざまなスワイプジェスチャーを使って、メールの削除、アーカイブ、スヌーズ、移動など、受信トレイを簡単に整理することができます。その他、返信がないメールのリマインダーや、タップで配信停止ができる便利なツールもあります。

では、このアプリケーションのデメリットは何でしょうか？これらの機能・デザインはすべて無料ではありません。14日間の****期間を設けてアプリをお試しいただけますが、長期的にご利用いただくには、最大で年間49.99ドルのサブスクリプション料をお支払いいただく必要があります。

ダウンロード：Newton for iOS｜Android｜Mac｜Windows（＊＊＊＊、有料版）

2 エジソンメール

Edisonの開発者は、自分たちのアプリ（旧名EasilyDo）がAndroidで最も速いメールアプリであると主張しています。しかし、Gmailに代わる最も人気のある無料の代替手段の一つでもあります。

スピードだけでなく、すっきりとしたデザインもこのアプリの特徴です。メールを見るとき、ほとんどのオプションはアイコンとして表示されます。また、スワイプジェスチャーを使って、メールをすばやく分類することもできます。

Gmailと同様に、メールに即座に返信できるクイックリプライ機能を搭載しています。しかし、Edison Assistantの機能がこのアプリを際立たせています。この機能により、旅行の予約、購入、運送状など、さまざまな種類のメールを分類することができます。

また、自分のアカウントが安全かどうかを確認するために使えるユニークな機能も備えています。HaveIBeenPwnedのようなサイトと同様に、あなたのメールアカウントがデータ漏洩に関与しているかどうかをチェックすることができます。

また、スヌーズメール機能、送信の取り消し、タッチIDなど、先進的なメールアプリケーションに見られる機能も搭載しています。

しかし、このアプリにはいくつかの欠点があります。プレスリリースと通常のメールを自動的に振り分けることはできません。とはいえ、メルマガメールの上部に自動配信停止ボタンがあり、とても便利です。

シンプルな表示のおかげで、メールのスレッドも非常に分類しやすくなっています。逆時系列で表示されるため、長いメールもすっきりとしたインターフェースで検索しやすくなっています。

ダウンロード：Edison Mail for Android｜iOS（無料）

III.オリジナルメール

ProtonMailの最大の売りは、プライバシーを核とした安全な暗号化メールアプリケーションであることです。しかし、非常に洗練された、ごちゃごちゃしないアプリケーションでもあり、メールをシンプルにナビゲートすることができます。

残念ながら、Gmailなど既存のメールアカウントとアプリケーションを連携させることができるのは、有料版のみです。ProtonMailのドメインで自分のメールアカウントを作成するのは無料ですが、カスタムドメインも有料版の一部です。

もし、あなたが何か違うもの、より重要な安全なものを探しているなら、ProtonMailはあなたのためのメールアプリケーションになるかもしれません。エンドツーエンドの暗号化に加え、一定期間を過ぎるとアクセスできなくなる期限切れのメールを作成する機能も備えています。また、異なるメールクライアントユーザーに送信される個々のメールにパスワードを割り当てることも可能です。

生産性の面では、広告や他のアプリケーションを煩雑にする不要な追加要素を排除し、最新のメールアプリケーションのミニマルデザインを採用しています。ラベル、新規フォルダー、フィルターの作成が可能です。

デメリットは何ですか？プロトンメールはプライバシーに配慮しており、パスワードをリセットすると、リセットされるまで受信トレイにあるすべてのメールにアクセスできなくなります。このような事態に陥らないよう、パスワードは安全な場所に保管しておく必要があります。

ダウンロード：ProtonMail for Android｜iOS｜Web (プレミアムプラン無料)

4 ポストバード

MailbirdはWindowsのメールアプリケーションで、無料版でも非常に豊富な機能を備えています。アプリとの連携も充実しており、メールクライアント内にお気に入りのアプリをホストするタブを作成することができます。アプリケーションには、Slack、googlekeep、Todoist、そしてWhatsappがあります。

また、用意されたさまざまなテーマに合わせてアプリケーションのレイアウトを調整したり、自分で作成したテーマをアップロードすることも可能です。アプリケーションは、最小化されたメニューに各タブのアイコンが表示され、すっきりとしたレイアウトになっています。さらに好みのレイアウトにカスタマイズすることも可能です。

メールバードは生産性の一環として、メールをより速く分類するためのクイックリード機能を備えています。1分あたりの単語数を指定するだけで、個々の単語が画面に表示されます。これによって、受信トレイゼロの状態を目指して、素早くメールを処理することができます。

また、Gmailアカウントにショートカットをマージすることができ、2つのクライアント間の移行を簡素化することができます。

ダウンロード：Mailbird for Windows（プレミアム版無料）

5 ブルーメール

BlueMailは、このリストの他のいくつかのアプリと比較して、整理ツールやクラッタマネジメントのレベルではありません。しかし、スタイリッシュな外観を完全無料で提供する数少ない製品です。

ソーシャルメールとメルマガメールを別々のタブやフォルダに分けることはできませんが、アプリ上部のスライダーをタップすることで、人モードに切り替えることができます。つまり、（ウェブサイトではなく）実際のユーザーからのメールのみが表示され、返信が必要なメールに集中することができるのです。

このアプリには、外観とデザインの両面から高度なカスタマイズが可能で、ユーザーは自由に自分好みに調整することができます。また、カレンダーとタスクリストが統合されており、常に便利な機能です。

その他、ワンタッチで配信停止、送信の取り消し、カスタマイズ可能なジェスチャーコントロールなど、便利な機能が満載です。

ダウンロード：BlueMail for Android｜iOS（無料）

メールの乱雑さを解消し、メールの生産性を向上

このようなアプリを使えば、メールの仕分けが容易になり、結果的に生産性を高めることができます。しかし、人生のさまざまな分野で生産性を高める方法は、ほかにもたくさんあります。

日常生活でもっと整理整頓をしたい方は、生産性を向上させる簡単なヒントを紹介したガイドをぜひご覧ください。