インターネット上で書類に署名するのは面倒です。プリントアウトした書類にサインをして、スキャンして、メールで相手に送りたいという人はいませんか？

そこで、最高の電子署名マネージャであるeversignの出番となるわけです。このサービスは、便利な新しいクローム拡張機能によって、さらに充実したものになりました。それでは、この拡張機能がeversignユーザーに何を提供するのか見てみましょう。

eversignのリビジョンレッスン

Eversignについてはすでに詳しく説明していますが、Eversignの強力な機能についてご存じない方のために、ここでサービスの概要を説明します。

eversignは、署名が必要な文書の作成、送信、回収を簡単に行える電子署名マネージャです。あなたのアカウントで、ドラッグ＆ドロップで署名欄のある文書を簡単に作成し、送信して、誰が返送したかを記録することができます。

月に数枚の文書を送るフリーランスの方から、数百枚の文書を送る大企業まで、非常に便利なツールです。なによりも、お客様と一緒に名前を入力したり、タッチパネルに書き込んだり、写真を追加したりすることで、簡単に電子サインをすることができます。これはデスクトップだけでなく、あらゆるデバイスで有効です。

eversignで作成された署名は法的拘束力を持ちます。このサービスは、強力なセキュリティを提供し、さらに一般的な商用アプリケーションと統合することで使いやすさを実現しています。eversignは、基本的な無料プランで利用を開始でき、必要に応じてアップグレードすることができます。

eversignの基本的な使い方を学んだところで、サービスの最新機能を紹介しましょう。

eversign用Chrome拡張機能

ChromeのChromeウェブストアでeversignを検索するか、直接eversignのChrome拡張機能ページにアクセスしてください。addtochromeボタンをクリックしてコンピュータにインストールし、セキュリティのプロンプトに同意します。その後、ブラウザの右上に拡張機能の黄色いアイコンが表示されるようになります。

対応ファイルのないページで拡張子のアイコンをクリックすることで、基本的な動作の概要を確認することができます。前述したように、この拡張機能を使えば、4カ所から文書に署名したり、送信したりすることができます。

• Gメール
• Googleドライブ
• グーグルドキュメント
• ChromeでPDFを表示

これらを順番に見ていきましょう。

gmailにサインインする

ChromeでGmailを開き、必要であればログインします。PDFが添付されたメールに移動し、メールの下部までスクロールします。ページのような添付ファイルが表示されます。マウスオーバーすると、ダウンロードとドライブに保存ボタンの隣に、新しいeversignのアイコンが表示されます。

これをクリックすると、eversignアカウントにログインするためのプロンプトが表示されます（まだログインしていない場合）。ログインすると、サービスのウェブサイトに表示されるのと同様のプロンプトが表示されます。署名する人を、自分だけ、自分と他の人、他の人だけから選択します。

そこからは、eversignの便利なフォームエディタを使用することになります。署名、イニシャル、署名の日付など、右側からフィールドをドラッグ＆ドロップするだけです。ドキュメントを完成させるためには、少なくとも1つの署名フィールドを追加する必要があります。それ以外はすべて任意ですが、追加した項目はすべて入力する必要があります。

完了したら、右上の「完了」をクリックします。規約に同意して、終了です。これにより、文書があなたのeversignアカウントに追加され、Gmailで簡単に署名されたコピーを返信できるように設定されます。

googleドライブにログインする

Google Driveのフォルダにあるファイルに直接署名するには、ファイルを右クリックして「Open with >eversign」を選択するだけです。そこから、ファイルに署名するためのプロンプトが表示されます。ここからは、上記とほぼ同じ手順となります。

Google ドキュメントにサインインする

対応するGoogle Docsのドキュメント上で、eversign Chrome拡張機能のアイコンをクリックすることができます。これにより、「現在のページのドキュメント」ダイアログが開き、「ドキュメントにサインイン」をクリックすることができます。

そこからは、上記と同じ手順で進めていきます。署名する人を選択し、必要な項目を追加して送信します。他の人の署名が必要な場合は、書類ごとに名前とメールアドレスを追加する必要があります。ユーザーごとに署名やccを設定したり、セキュリティのためにPINを入力してもらったり、言語を変更したりすることができます。

言語に関して言えば、Eversignの拡張機能は、英語だけでなく、フランス語、ドイツ語、ヒンディー語、スペイン語、ロシア語などにも対応しています。

最後に、メッセージを追加してリマインダーを設定し、ドキュメントの有効期限を決めてから送信します。

任意のpdf文書に署名

Gmail、Drive、Docsをあまり使用しない場合でも、eversign拡張機能を利用することができます。Chromeで任意のPDFを開くと、eversignで署名することができます。オンラインで PDF ファイルを検索したり、コンピュータから Chrome に PDF ファイルをドラッグ＆ドロップしたりできます。

PDFファイルを開いたら、マウスを画面右下に移動させ、Eversignのアイコンを見つけてください。それをクリックすると、上記のeversignの手続きが完了します。

eversign拡張機能のアイコンをクリックし、現在の文書の横にある署名ボタンをクリックすると、いつでもこの方法で文書を開くことができることをお忘れなく。

eversignの拡張機能で電子署名をより簡単に

電子署名を利用していて、eversignを利用しないのは損をしています。超簡単に文書を作成・修正し、署名を集め、すべての文書を記録することができます。今回、Chrome拡張機能により、eversignのウェブサイトを開くことなく登録ができるようになりました。

まだ試していない方は、ぜひ一度試してみてください。

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