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ほとんどの人がGmailのアカウントを持っているので、Googleがインターフェイスのオーバーホールを決めたことは大きな出来事です。Gmailの新しいデザインはすでに展開が始まっており、多くのユーザーがいくつかのクールな新機能を利用することができました。
Gmailの新機能の多くは、メールに特化した受信トレイであるGmailのユーザーにとって馴染みのあるものですが、中には全く新しいものもあります。
すべての機能が公開されているわけではありませんが、公開されている機能は非常に優れています。その使い方と、今後の展開について簡単にご紹介します。
もし、まだリニューアルされたGmailのインターフェースを有効にしていない場合は、設定ボックスをクリックし、「新しいGmailを試す」を選択するだけでよいのです。
ページが再読み込みされ、新しいGmailが表示されます。
ここでは、クールな機能を紹介します。
GmailやInboxのモバイルアプリを使ったことがある人なら、スマートリプライを見たことがあるのではないでしょうか。
Googleは機械学習アルゴリズムを使ってあなたの反応パターンを学習し、あなたが使うかもしれないと思われる3つの選択肢を提示します。意外とセンスのいい回答を選んでくれるんですよ。
Gmailのデザインが変更され、この機能がブラウザに搭載されました。
スマートリプライのオプションを表示するには、メールの一番下までスクロールしてください。オプションがある場合は、その内容が明確に表示されます。
これらのいずれかをクリックすると、その回答で返信が始まり、好きなことを追加して送信します。
Gmailはスマートリプライのオプションを常に表示するわけではありません。
Gmailのデザインが変わる前、受信トレイからアクションを起こすには、メールを選択し、ウィンドウの上部からアクションを選択する必要がありました。難しくなかったのですが、Googleのおかげで簡単になりました。
受信トレイにあるメールの右側にマウスカーソルを合わせると、以下のオプションが表示されるようになりました。
アーカイブ、削除、既読マークはすべて簡単にアクセスできます(後で説明するアドインやハイバネーションも同様です)。
大量のメールをマウスで選択し、Gmailのキーボードショートカットを使ってメールを管理する方がはるかに速いのですが、これは以前のシステムより確実に改善されています。
また、添付ファイルは、メールを開いてからではなく、受信トレイビューから開くことができます。
ただし、そのためには「表示密度」を「デフォルト」に設定する必要があります。右上の中央の距離をクリックし、「密度の表示」を選択し、「既定値」を選択します。
快適な密度、コンパクトな密度であれば、スクロールしなくてもそれほど多くのメールを見ることはできません。しかし、添付ファイルが表示されるので、多くの添付ファイルを開く傾向がある場合は、良いことです。
添付ファイルをクリックすると、ライトボックスまたはGoogle Driveに表示されます。
Gmailの新機能としてすぐに気がつくのは、受信箱の右側にある折りたたみ式のサイドバーでしょう。デフォルトでは、Googleカレンダー、Google Keep、Google Tasksのすべてにアイコンが付いています。
これらのいずれかをクリックするだけで、合理化されたサイドバーが開きます:。
カレンダーや保存したファイル、タスクなどを受信トレイから簡単に確認することができます。(これでgooglekeepの活用とクリエイティブな使い方がさらに容易になりますね!)
多くのメールソフト(受信トレイを含む)には、ハイバネート機能が搭載されています。スヌーズをクリックし、受信トレイに再表示させることをクライアントに伝えると、メールが消えます。時期が来れば、また戻ってくる。
すぐには対応できないメールもしっかり選別しています。Gmailのデザインを変更する前に、メールをアーカイブして、後で戻って調べることを忘れないようにしなければなりません。これでは利便性がほとんどない。
しかし、これからは受信トレイから「スヌーズ」ボタンをクリックし、時間を選択するだけでいいのです。
メールを表示すると、その上に同じボタンが表示されます。
Gmailアドオンは、Gmailブラウザクライアントからより多くの情報を得るための素晴らしい方法であることに変わりはありません。また、メールのスケジュール管理、署名の追加、プロジェクト管理ソフトのアイテムの添付などのアドオンも用意されています。
これで、これらのアドオンのいずれかをGmailに追加すると、右側の列と該当するメールにそのアイコンが表示されます:。
サイドバーのアイコンをクリックすると、拡張機能が起動します。メールにあるアイコンをクリックすると、拡張機能が起動し、そのメールに対してアクションを実行します。
アドオンは、メールビューの上のバーからも利用できます。
本稿執筆時点では、上記の機能が広く利用可能です。ただし、以下に挙げる機能は、まだ利用できません。Googleは、今後数週間のうちにユーザーに表示されるとしている。
この記事を読んでいる時点では、以下の機能の一部または全部が使用可能な状態になっている可能性があります。
Gmailでまもなく見られる最も興味深い機能は、受信トレイよりもSnapchatを連想させることです。Gmailのプライベートモードでは、"メッセージを転送、コピー、ダウンロード、印刷するオプションを削除 "することができます。
これを回避する方法もあるようですが、Gmailのセキュリティとしては一歩前進と言えるでしょう。また、メールが消える有効期限を設定することも可能です。必要であれば、アクセス権を剥奪する。
因みに、これは基本的にメールの内容をGoogle Driveに保存して、受信者にリンクを送ることで行われます。そのリンクへのアクセスは制御されます。
受信トレイのもう一つの機能は「ナッジ」です。メールを受信して数日間返信しないと、Googleが警告を発します。
Googleは、Gmailモバイルアプリの再設計について多くを語っていないが、カスタマイズされた通知と配信停止提案という2つの新機能をちらつかせている。
カスタム通知は、あなたにとって重要なメールのサブセットで通知を受けることができます。これは、重要なものを見逃すことなく、通知を減らすことができる優れた方法です。
そして、購読解除の提案は、まさにそのようなものです。Googleは、あなたが購読しているもののうち1つに関心がないと考えた場合、購読を解除するよう提案します。
定期購読の管理がうまくいっていればよいのですが、そうでない場合は、Googleが助けてくれます。
Gmailの新機能の多くは、Googleの実験的なメールアプリケーションであるInboxから移植されたものです。
では、今の受信箱には何が入っているのでしょうか?
Gmailのリードプロダクトマネージャーは、新機能のテストベッドになるとVergeに語った。これまでもそうでしたが、受信トレイに新機能を導入して、その効果を確認し、微調整を行った上で、Gmailに導入するというのが一般的なプランのようです。
Googleは、メールクライアントに求められる機能をすべて盛り込んでいるようですが、それでも常に新しいアイデアを提供してくれています。これらのGmailの新機能は、微妙ではありますが重要な前進であり、Googleは今後もイノベーションを続けていくことでしょう。
それまでは、できるだけ頻繁にGmailをチェックするようにしましょう。