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生産性の専門家の多くは、ToDoリストを使ってタスクを管理することを推奨しています。しかし、しばらくすると、ToDoリストは手に負えなくなり、最大の敵になることがあります。変化の時期なのかもしれませんね。
私は、定期的に生産技術やツールを変更することができるスリーストライクシステムを愛用しています。この変化により、どのタスクが本当に重要で、どのタスクをリストに入れるべきか、再検討を迫られることになります。さらに、どのアプリがより多くの仕事をこなせるようになるか、わからないものです。
先延ばしにしている人は、本当に行動に移すには、迫り来る締め切りを見ることだと知っているはずです。つまり、タイムリミットを設けることで、期限を第一に考え、タスクを第二に考えるのです。
締め切りが設定されていないタイムリミットに新しいタスクを追加することはできません。これを実行すると、タスクは締め切り前にスケジュールされます。各タスクには、残り時間を示すカードが表示されます。完了しなかった場合、「見逃し」タブに追加されます。
特に、タスクを完了するのをギリギリまで待つような人であれば、タスクリストの優先順位を決めるのに最適な方法です。アプリの通知を有効にしておくと、パニックが早く訪れるのでおすすめです。
締切、リマインダー、サブフォルダなど、複雑なToDoリストアプリケーションを必要とする人はそういないでしょう。My Progressは、ブラウザに常駐するシンプルなToDoリストアプリケーションです。ユーザー登録も必要ありません。
タスクを追加し、終了したらチェックアウトする以外の機能は残っていません。選択すると、取り消し線と異なる色が表示され、リストの一番下に移動します。消したい?X」キーを押すとクリアされます。プログレスバーで完了したタスクの数を、通知で残りのタスクの数を知ることができます。上部にあるもう一つのバーは、作業完了までの残り時間を示しています。
私のプログレスが**で動くことすら、ちょっと驚きです。このサイトをアプリ化し、**のToDoリストとして利用することができます(通知なし)。しかし、そう、デスクトップとは同期しないのです。
1日、1タスクリスト。これは生産的な精神の目標であるべきで、Tetはこのために特別に開発されたアプリで、タスクを翌日まで先送りしてはいけないと考えています。今あるものを完成させるか、忘れるか。
このアプリケーションは、Androidのシステムクロックと連動し、その日のタスクを追加することができます。午前0時になると、タスクリストがすべて消去され、また最初からやり直すことになります。タスクを忘れる前に、効果的にアクションを起こさせることができるのです。
結局、これらのタスクが常にToDoリストに載っていると、後でやろうと思ってしまい、先延ばしにすることになるのです。
Tetのシンプルさは、他の優れたAndroidのToDoアプリと一緒に使うのに最適です。Tetを日々の雑務に使い、メインのToDoアプリは長期的なタスクに徹することができます。
ダウンロード:Tet for Android(無料)
テトのようなものが欲しいというiPhoneユーザーは、checkをチェックしてみてください。24時間という時間制限はありませんが、一定期間が過ぎるとタスクが消えてしまうという原理は同じです。
このアプリケーションでは、ToDoリストの各項目に期限を設定することができます。時間が経過すると、そのタスクは消滅します。これはテトよりもコントロールしやすいのですが、ちょっと面倒な時もあります。テトとは異なり、タスクは永遠に消えることはありません。チェックは、これらのタスクを「Missed tasks」というフォルダに保存します。ここから、ToDoリストへのタスクの再追加も可能です。
複雑な心境です。見落としたものを確認するのは良いことですが、永遠に消えてしまう前に片付けなければならないという緊急性が失われます。パニックがモチベーションにならなければ、先延ばしにするのも無理はない。
ダウンロード:Check iOS(無料)
スケジュール通りに仕事をしない人は、上記のアプリをあまり利用しないでしょう。ドライブウェイは、特に次の週の計画を立てる能力が少し加わります。また、ポモトロタイマーも内蔵しています。
レインズでは、デイリーリスト、ウィークリープラン、カレンダーの3つのビューが用意されています。このうち、ウィークリープランは、これから達成したいことを計画するのに最適な方法です。タスクを追加する際、曜日ごとに繰り返すように設定することも可能です。また、タスクにタグを付けることで、効率的に分類することができます。
タスクにカーソルを合わせると、ポモトロタイマーで開始するオプションが表示されます。もちろん、lainesはすべてを記録します。
プランナーと一緒に、別々のリストが渡されます。これらのタスクは1日では収まらないが、いつかは完了させる必要がある。リストを作成し、それに追加し始める。時間が経つにつれて、ドライブウェイはあらゆることに対応できる優れたダッシュボードになります。
ダウンロード:Lane.io for Android(無料)
これらの新しいToDoリストアプリは、あなたのタスク管理に対する見方を見直すことを可能にし、その過程でより効率的な作業を行うことさえ可能にします。しかし、それは必ずしも最高のアプリであることを意味するものではありません。
実は、最近、最も人気のあるタスク管理ツールを詳しく調べてみました。最終的には、TickTickが最高のToDoアプリである、ということになりました(気に入らない場合は、牛乳を覚えてみてください)。