Trelloを使い始めて、カード、リスト、ボードを作成するコツをつかんだとします。さて、いよいよTrelloの便利なショートカットやヒントを集めてみましょう。

Trelloの使い方に疑問がある場合は、以下のリンクから始めるとよいでしょう。

1 trelloでカードを素早く編集する方法

Treloは、カードをクリックしなくても編集できるショートカットを備えています。

キーボードのEキーを押すと、Trelloのカードクイック編集モードが起動します。これは、編集する場合のカードの名前を選択するものです。また、小さなサイドバーには、タグの編集、カードの移動/コピー/アーカイブなどのオプションが表示されます。

マウスをキーボードに置いたまま操作したい場合は、カードにカーソルを合わせて、カードに表示されている鉛筆のアイコンをクリックしてください。これもクイックエディット機能を起動させる方法の一つです。

もちろん、Trelloが言うようにカードをクリックし、カードの裏面にある追加オプションを開く必要があります。そこから、コメントの追加、通知の購読、カードの共有などができます。

2 メールでカードを作成する方法

Trelloの任意のボードにカードをメール送信するには、まずボードのメールアドレスが必要です。はい、各ボードに固有のものがあります。メニューの表示」ボタンをクリックすると表示されるポップアップのサイドバーメニューに隠れているのがわかります。このボタンは、掲示板の右上、あなたのプロフィール写真の真下にあります。

サイドバーメニューの「その他」 > 「掲示板へのメール送信」設定をクリックすると、現在の掲示板のメールアドレスが表示されます。このセクションでは、デフォルトのリストと、メールカードを表示する場所を指定することもできます。

ボードのEメールアドレスをアドレス帳に登録していますか？ 今すぐ以下のメッセージを添えて、ボードにEメールを送ってください。

• 件名にカード名
• 本文中のカードの説明

メールに追加した添付ファイルは、カードの添付ファイルとして表示されます。

トレロのカードには、それぞれ専用のアドレスがあるのをご存じでしょうか。カード裏面の「Share and More」のリンクをクリックすると表示されます。カードへのコメント送信はこのアドレスを使ってください。

カードカバーの付け方

カードカバー（＝カードに描かれた画像）を追加すれば、一目で正しいカードがわかるようになります。各カードの上部にカードカバーを付けると、リストの区別がつきやすくなります。

デスクトップ上の画像をカードカバーに変換するには、リスト内のTrelloカードにドラッグ＆ドロップしてください。

カードカバーを新しい画像に置き換えるには、その画像をカードにドラッグ＆ドロップします。古い画像はカードに添付されたままですが、カードカバーとして表示されなくなります。

また、既存の画像添付をカード表紙に変換することも可能です。そのためには、カードの裏面を開き、その画像の横にある「**表紙」オプションを選択します。

カードカバーを完全に取り外すには、カード裏面のカードカバーの画像の横にある「カバーを取り外す」オプションを選択します。

4 Trelloカードからタグを削除する方法

ラベルを使用しない場合、ラベルを削除する必要はなく、単に1つまたは複数のカードからラベルのリンクを解除することができます。

タグを削除する（リンクを解除する）には、まず「タグの編集」セクションにアクセスする必要があり、それには2つの方法があります。

1. カードにカーソルを合わせて鉛筆のアイコンをクリックし、「ラベルの編集」オプションをクリックします。
2. メニューの表示」 > 「その他」 > 「タブ」をクリックすると、任意のボードのサイドバーが開くので、「その他」をクリックします。"> "Tabs".

ラベルの編集」が表示されたら、任意のラベルの横にある鉛筆のアイコンをクリックし、「色の選択」から任意の色のラベルを選択します。そして、この部分の下にある「削除」ボタンをクリックしてください。

この時、Trelloは選択したタグとその履歴が永遠に失われることを警告します。もしあなたが同意するなら、もう一度削除ボタンを押してください。

5 trelloでカードを削除する方法

Treloは、「カードの削除」機能をわかりにくいところに隠しています。アクセスするには、まずカードをクリックして開いてください。次に、サイドバーの下部にある「共有とその他」のリンクをクリックします。

表示されたポップアップボックスの中に、「削除」オプションがあります。このリンクを見つけるのは簡単ではありません。

6 カード、リスト、ボードをコピーする方法

時間を節約するために、ボード内やボード間でカードをコピーすることができます。リストのコピーも可能ですが、フルコピーはできません。ボードに関しては、公開されているボードだけでなく、自分のボードもコピーすることができます。それでは、これらのTrelloの基本的な要素をコピーする方法を見てみましょう。

trelloでカードをコピーする方法

カードの再生オプションは、以下のサイトで確認できます。

• そのクイック編集モードでは、この概要のセクション1から学ぶことができます。
• サイドバーのアクションメニューの下にあるカードの裏面にある

コピー」をクリックすると、新しいコピーカードが表示されるボード、リスト、場所を指定することができます。

trelloでリストをコピーする方法

"リストをコピーする "オプションは、ボード上のリスト名の横にある省略記号のアイコンをクリックすることでアクセスできる "リストアクション "メニューに表示されます。

あるボードから別のボードにリストをコピーしたい場合は、まずそのボードにコピーする必要があります。コピーしたリストは、「リスト操作」メニューの「リストの移動」オプションを使って、別のボードに移植することができます。

trelloでボードをコピーする方法

各ボードには、サイドバーに隠されたコピーボードオプションがあります。(「メニューを表示」 > 「その他」をクリックすると、このオプションにアクセスできます)。クリックすると、既存のボードに新しい名前をつけてコピーすることができます。

Treloのパブリックボードのセットをチェックして、インスピレーションを得たり、自分たちのボードをいくつか手に入れたりすることができます。

7 trelloでカードを並べ替える方法

Trelloでは、カードの並べ替えは「新しいものから」「古いものから」といういくつかのオプションしかありません。これらのオプションは、「リストの操作」 > 「並べ替え」で確認できます。リストのアクションメニューにアクセスするには、そのリストの名前の横にある省略記号のアイコンをクリックします。

Trelloのワークフローに慣れてきたら、UltimelloやButlerのようなソートオプションを追加するツールもいいかもしれませんね。ブラウザの拡張機能やサードパーティとの統合により、Trelloがより良くなることがお分かりいただけたでしょうか？

8 項目のリストをカードに変換する方法

例えば、スプレッドシートにある名前のリストからカードを作成する場合、思ったほど面倒ではありません。

1枚ずつ作成する必要はありません。スプレッドシートからリスト全体をコピーし、Trelloの新しいカードに貼り付けます。これは、どのようなタイプの行分離テキストでも機能します。

カードを作成するために追加ボタンをクリックすると、Trelloはその可否を尋ねます。

1. リスト項目を個別のカードに分割する（[X]カードを作成する）、または
2. そのままカードにコピーする（1枚のみ）。

最初のオプションを選択すれば、仕事は完了です。

9 トレロボードの背景を変更する方法

Trelloでは、サイドバーメニューに各ボードの背景を変更するオプションが用意されています。このボタンをクリックすると、現在のボードに新しいペイントが施されます。背景は無地と写真から選べます。

選べる色は限られていますが、Unsplashからは魅力的な写真を次々と手に入れることができます。注意点としては、各コマに「完璧な」背景を選ぶと、気が散ってしまうことです。

10 トレロカードを高速で検索する方法

Trelloの最新アップデートでは、@メンション、アスタリスクボード、期限付きカードなどの重要な要素をホームと呼ばれるビューで見つけることができるようになりました。

その他、欲しいデータを探すのは、それほど難しいことではありません。あるカードがどのボードに属しているかがわかっている場合、そのボードから検索するのが最も簡単な方法です。

ボードのサイドバーを開き、フィルターカードの一つをクリックします。探しているカードの名前を入力し始めると、Trelloはクエリにマッチしないカードを隠します。便利でしょう？

複数のボードにあるカードやボードそのものを探す場合は、Trelloの検索ボックスが役に立ちます。左上の「Boards」ボタンの横にあります。

検索ボックスにカード名やボード名を入力すると、Trelloが一致するリストを表示します。各カードの結果には、そのリストとボード名も表示されます。Trelloの検索機能はここで終わりではありません。検索結果を最適化するために、検索演算子、保存された検索、キーワードなどを使用することができます。Trelloの検索と並べ替えのコツをご紹介します。

トレロで初心者から後発組まで

デジタルかんばんの導入に関しては、Trelloがベストです。Trelloは、あなたのプロジェクトを整頓し、財務を最適化し、さらには就職活動を整理することができます。

さて、Treloであなたの生活を管理するためのクリエイティブな方法の準備はできていますか？