Microsoft Word 2016は、一人で作業したくないときに簡単に共同作業を行うことができます。その場合でも、誰にでも文書の変更を許可することはできないかもしれません。ワードで保護を有効にして、読み取り専用の文書として共有したり、コメントだけを開いたりすることができます。

そして、3つ目の保護方法として、ドキュメントの特定の部分にのみ変更を許可することができます。

制限されたワード文書に変更を加える方法

ここでは、保護機能をオンにするだけでなく、共同作業者が変更可能な部分をマークすることもできます。

1. リボンへ移動> レビュー> 保護グループ> 編集を制限する。
2. 編集の制限」で、「そのような編集を文書内だけで許可する」にチェックを入れます。
3. ドロップダウンリストから「変更なし（読み取り専用）」を選択します。
4. 今度は、文書を保護しながらも、文書の特定の部分をチームで編集できるようにしたいと思います。文書のうち、変更を許可する部分を選択します。文書内の複数の部分を同時に選択することができます。まず、目的の部品を選択し、次にCTRLキーを押しながらさらに部品を選択します。
5. "例外 "の設定では、誰でもドキュメントを開けるか、特定のユーザーが選択した部分を編集するかを選択することができます。そこで、「Everyone」のチェックボックスをオンにするか、「More users」をクリックして、特定のチームメンバーのユーザー名または電子メールIDを入力します。
6. 強制保護開始」に進み、「はい、強制保護開始」ボタンをクリックします。
7. 強制保護機能の開始」ダイアログボックスが表示され、パスワードを設定することができます。パスワードを知っているユーザーは、そのパスワードを削除して、文書全体を操作することができます。そうでない場合は、ユーザーが開いている選択した部分のみを編集することができます。

これは、制限された文書になります。誰かがWord文書を受け取ったとき、その人が権限を持っていれば、文書の特定の部分を変更することができます。"編集の制限 "タスクペインには、ドキュメント内で変更権限を持つエリアに移動するためのナビゲーションボタンが用意されています。

写真提供：Denison/photo