多くの人がそうであるように、あなたも一日にかなりの時間をメールの管理に費やしていることでしょう。今よりもっと簡単な方法はないだろうかと考えたことはないだろうか。

幸いにも、効果的な電子メール管理ツールを使用することができます。無料のものもありますが、プレミアムオプションのものもあります。下の3つを見て、どれが使う価値があるのか見てみましょう。

注：これらのツールはすべてブラウザで利用でき、一部はモバイルアプリとしても提供されています。

1 ソート

Sortdは、Gmailのメールを整理されたリストに整理します。これは、Gmailに常駐する「スマートレイヤー」を通じて行われ、必要に応じてオン/オフを切り替えることができます。

やるべきタスクをリストアップし、次に特定のトピックに関連するメールをリストアップします。ドラッグ＆ドロップの簡単操作でどのようなリスト形式であっても、Sortdはその実現を支援します。

無料版では、4つのリストと、各リストに最大25の未完成タスクを登録することができます。また、期限やリマインダーのメールも限定的に提供されます。

また、仮眠をとることで、郵便物のストレスを軽減することもできます。

Sortdの無料オプションは、常に無料であることを約束しています。今登録して、後でびっくりするような料金のメールが届くという心配はありません。

ダウンロード：Sortd for iOS｜Android（無料、プレミアム、1ユーザーにつき$2/月から）

2gmailのフライバックスティック

リマインダーや誕生日のお祝いに関しては、スケジュールメールを送るとよいでしょう。Flybackerは、Gmailと連携して、このような様々な機能を提供します。

ブーメランは、未返信の相手に連絡を取るよう促すフォローアップリマインダーを備えています。

どんなシチュエーションで何を言えばいいのかわからない、レスポンダブルはその手助けをしてくれるはずです。数百万通のメッセージのデータを利用した機械学習支援です。入力しながら、口調や言葉の選び方などのアドバイスを受けることができます。

また、とても便利な受信トレイの一時停止機能もあります。使用すると、受信可能な状態になるまで、新しいメールをブロックすることができます。それなら、探す前に受信トレイを整理するのも簡単です。

ダウンロード：Boomerang for Gmail iOS｜Android（無料、特別価格5ドル/月〜）。

アルナルド

Yanadoもまた、Gmailの受信トレイとリスト**のオプションを組み合わせたツールです。進行中のタスク、やり遂げたこと、待機中の責任などを記録しておく。

カスタムステートは、どのようなメールワークフローにも適合するはずです。また、アイデアをリストアップする方法もあり、アイデアを逃すことはありません。

Gmail のインターフェイスに組み込まれたボタンで、Yanado を使ってメールをタスクに変換することができます。それをクリックして、ドロップダウンメニューからオプションを選択し、タスクをリストに追加します。

また、サブリストを作成し、後で素早く識別できるようにリストにマークを付けます。

また、Yanadoは、統合された機能のような外観をしています。Gmailに直接Yanadoのお知らせが届きます。使っても視覚的に違和感がなく、使いこなすための学習曲線もありません。

Yanadoに無料登録すると、タスクとリストを無制限に作成できるサービスです。無料版にはリマインダー機能もあり、YanadoはリマインダーをイベントとしてGoogleカレンダーに追加するので、すでに使い慣れたシステムを利用することができます。

ダウンロード：Yanado for Android（無料、特別価格：1ユーザーにつき6ドル/月～）。

4Active Inbox

ActiveInboxも、ToDoリストとメールを組み合わせたサービスです。メール作成時に既存のタスクのリマインダーを提供するプレミアムサービスです。

ActiveInboxは、「後で送る」オプションや、フォローアップ通知も備えています。

この会社は当初、無料版のサービスを提供していましたが、その後停止しています。担当者は、「通常、人は○○○○を続けることはない」というエビデンスがあると説明した。

また、受信トレイには「今日」リストがあり、最も時間的制約のあるタスクに集中することができます。管理しやすいセクションに責任を分割し、人やプロジェクトごとにグループ化することができます。

これらのサブリストを使えば、主要なタスクはそれほど困難ではなくなります。あるいは、重要な内容を忘れないようにメモをする。メールをプロジェクト単位のフォルダーに入れて管理することもできます。

ダウンロード：ActiveInbox for iOS｜Android（特別価格：1ユーザーにつき4ドル/月〜）。

5 右の受信トレイ

このリストの他の多くのツールと同様に、Right Inboxは、時間指定メール、リマインダー、メモを提供します。しかし、このサービスはクールなリピートメール機能で際立っています。メッセージの頻度や時間帯を選ぶことができます。

これは、支払期日の前に**やデジタルタイムシートを提出するようリマインドする必要がある場合に便利です。また、同僚を指導する場合は、この機能を使って定期的にチェックインを送ることができます。

メールを管理する際に無駄な手順を省くことは、生産性を高めるためにとても有効な手段です。定期メール機能では、メッセージテンプレートを使ってどれだけ時間を短縮できるかを効果的に確認することができます。

プロと同じようにメールの送信やスケジュール、アラートの取得ができるRight Inboxの無料版もあります。ただし、リピートメッセージは提供しない。

さらに、無料オプションは、別の理由でほとんど言及する価値がありません：それはあなたが月に10個のメールを送信することしかできません。これは重大な制約である。

しかし、プレミアムプランでは、正しい受信トレイを月に何個でも使用することができます。また、月払いにするか、年払いの請求サイクルを選択することも可能です。

ダウンロード：Right Inbox（特別価格6ドル/月より）

6sanebox株式会社

これまで紹介したメール整理ツールは、より多くのメールを処理できるようにするものでした。 SaneBoxはこれをさらに一歩進めたものとなっています。不要なものをフィルタリングして専用のフォルダーに入れるインテリジェントなアルゴリズムを搭載しています。そして、ご希望であれば、後で見ることができます。

さらに、メッセージを適切な場所に移動させるために、ドラッグ＆ドロップ機能を持つアルゴリズムをトレーニングします。優先する受信箱や、緊急性のない受信箱に入れる。

プレスリリースやメーリングリストのコンテンツ用に、もう一つ利用可能なフォルダがあります。カスタムトレーニングフォルダも作成可能です。アルゴリズムに他のアクションを教えるために、彼らに頼ってください。メッセージをクラウドに移動したり、別のアドレスに自動転送したりすることができます。

SaneBoxは、必要に応じてメールのスパムフィルターを上書きすることもできます。収集したスパムを継続的に監視しています。重要そうなものは、SaneBoxが別フォルダにまとめて表示するようにします。

もう聞きたくない人からのメッセージはどうする？SaneBlackHoleというフォルダーに入ります。sannorepliesフォルダーにも気をつけましょう。ご想像のとおり、あなたが送ったメッセージのうち、人々がまだ行動していないものが含まれています。

Saneboxには、3つのプレミアム価格帯があります。安いのは、メールアドレスが1つしかない。月に10回のsaneRemindersが可能で、返信がない場合はアラートが表示されます。また、このバージョンでは、月に10個のサネアタッチメントが可能で、メールに含まれるファイルを自動的にお好みのクラウドサービスに送信します。

また、上記のフォルダ別サービスのほとんどは、オプション機能です。SaneBoxの廉価版と一緒に購入することができます。その他の料金プランでは、オプション機能が充実し、金額的な制約が少なくなっています。

ダウンロード：SaneBox（特別価格7ドル/月）

有料のメールアプリは価値があるのか？

無料プランか高品質なサービスかを判断する際には、以下の3つの要素を考慮してください。

使用目的を考慮する。Gmailの受信トレイをToDoリストと兼用することに魅力を感じるなら、無料プランで十分かもしれません。スケジュールメールとターゲット通知の受信だけに集中したい場合も同様です。

メールの送信数について考えてみましょう。おそらく、毎月大量のメールを繰り返し送信する必要があるのでしょう。このような場合、Right Inboxの定期受信機能は価値があるかもしれません。スペシャルティコーヒーのLサイズくらいの値段のプランの一部です。

生産性向上における知的アルゴリズムの役割について考えてみましょう。 SaneBoxは、幅広い利用可能なオプションとカスタマイズ可能な機能を、手頃な価格で提供しています。SaneBoxのすべてのプランは無料で、いつでも解約することができます。

無料プランにも追加オプションがあることをお忘れなく。もし、無料サービスでは少し機能が足りないような場合でも、簡単にアップグレードすることができます。

これらのツールは、過負荷のToDoリストや受信箱に起因するストレスを軽減することで、受信箱を時間の受け手から時間の節約に変えます。メールを使ってみて、なぜ標準的なメールに長くこだわるのか、疑問に思うかもしれません。