microsoft wordの基本や制作秘話を学ぶだけでは物足りない。仕事のプライバシーを守るためにも、セキュリティの習慣を身につける必要がありますねその習慣のひとつが、マイクロソフトの「最近使った文書」のリストを消去する（あるいは無効にする）ことです。Wordの起動画面をスッキリさせるだけでなく、詮索されることもありません。

ワードで最近使った文書の一覧を消去する方法

画面左側に最近使用した文書の一覧が表示されます。最近開いた文書からすべてのフラグを削除したり、リストを完全に無効にして今後開いた文書が記録されないようにすることができます。リストを消去または無効にすると、Wordの「開く」オプションからもすべてのファイル名が削除されます。

1. Wordを起動します。メインのスタート画面の左側に最新のリストが表示されます。
2. 個々の文書名を右クリックし、「未修正文書の消去」を選択します。
3. 次のダイアログボックスで「はい」をクリックして削除を確認すると、最近開いたWord文書が一覧から削除されます。
4. また、文書上で右クリックし、「一覧から削除」を選択すると、その文書だけレコードを削除することができます。

ワードで最近使った文書の一覧を表示しないようにする方法

1. 任意のWord文書を開き、「ファイル >オプション」をクリックします。
2. Wordオプション」ダイアログ> 「詳細設定」タブ> 「表示」セクションを見つけます。
3. 最近使った文書を表示しないようにするには、「最近使った文書の数を表示する」を0に設定し、［OK］をクリックします。

これにより、直近のWord文書が消去され、「最近使った文書」リストにはWord 2016の文書が記録されないように永久になります。

Wordのタスクバーアイコンにジャンプリストを表示するのはどうでしょうか。

Windows 10の場合、「スタート >設定 >個人設定」をクリックする必要があります。ここで、左側のメニューから「スタート」をクリックし、「最近開いた項目をスタート時のジャンプリストに表示する」または「タスクバー」のトグルボタンをクリックして「オフ」として表示させます。

これで、あなたがWord上で行った活動の痕跡を盗み見る者から取り除くことに成功しました。

写真提供：Denison/photo