Google DriveにアップロードされたMicrosoft文書にコメントすることができたら、どれだけ時間を節約できるでしょうか。G Suiteのgoogledrive相互運用機能により、Office文書、pdf、画像に対して、フォーマットの変換やmicrosoftofficeをインストールすることなく、簡単にコメントすることができます。

googledriveを使ってOfficeファイルにコメントする方法

Google Driveで共有されたMicrosoftのファイルを開いてコメントすると、自分や他の人がMicrosoft Officeでファイルを開いたときに、コメントが表示されます。この機能は、ドライブプレビューモードで動作します。手順は簡単です。

1. Google Driveにサインインします。
2. コメントしたい共有のWord、Excel、PowerPointファイルをダブルクリックすると、プレビューモードで表示されます。
3. 右上の「コメントを追加する（プラス記号）」をクリックします。コメントを付けたいテキスト、セル、セクションをクリックします。
4. コメントを入力し、「コメントする」をクリックします。
5. 更新されたファイルやコメントは、ファイルを開いたときにチームで確認することができます。

これは、ライブアノテーションやコラボレーションとは異なり、ファイルを開かないと更新されたアノテーションを見ることができないからです。しかし、MicrosoftのファイルをGoogleのファイルに変換する余分なステップを省くことができます。

PDF、画像、動画、音声などのファイルに対してコメントを付けることができます。ただし、共有の許可は同じであることを忘れないでください。誰かがあなたに閲覧のみの権限を与えた場合、あなたはコメントの閲覧のみが可能で、新しいコメントを投稿したり、他の人とファイルを共有したりすることはできません。

もちろん、G SuiteでMicrosoft Officeファイルの変換を継続することも可能です。googledriveでOfficeファイルを右クリックし、「開く」をクリック。「ドキュメント、シート、スライド」を選択します。Microsoft Officeファイルを編集するには、Chrome拡張機能「Office Editing for Docs, Sheets & Slides」をインストールすることもできます。この拡張子はgoogledriveのOffice互換モードの一部で、DOC、XLS、PPTのファイル形式で利用可能です。