ProtonMailはデフォルトでプライバシーを提供しますが、タグ、フォルダ、強力なフィルタを使って受信トレイを整理する方法を紹介します。

protonmail: 安全な電子メールサービス

ProtonMailとは プライバシーに配慮するユーザー向けに、通信をエンドツーエンドで暗号化するメールサービスです。プロトンメールは、ビッグテックによるデータ収集、悪意のあるハッキング、オーバーキル**に対する懸念が高まる中、最近、多くの新規採用者が出てきています。

ダウンロード：ProtonMail for Android｜iOS（無料、アプリ内課金あり）

ProtonMailの受信トレイには、タグやフォルダーを使ったメールのフィルタリングや整理など、便利なツールが搭載されています。本稿執筆時点では、ProtonMailの無料アカウントでは1アカウントにつき3つのカスタムフォルダと3つのラベルが使用できますが、プレミアムユーザーではそれ以上の数が使用できます。

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ラベルとフォルダー

ラベルとフォルダーは、一見同じように見えますが、どちらもメールをグループ化し、受信トレイのメニューで隣り合っています。

フォルダはメールの入れ物、ラベルはタグと考えると分かりやすいかもしれません。電子メールは一度に1つのフォルダにしか存在できませんが、電子メールはいくつでもラベルを持つことができます。どちらも受信トレイの整理に役立ち、単独または組み合わせて使用することができます。

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例えば、複数のメールに「購入品」のタグを付けて買い物履歴を素早く検索し、そのタグが付いたメールをすべて「財務」というフォルダに振り分ければ、お金に関するすべての情報を簡単に見ることができます。の電子メールを送信します。

また、タグは特定のメールを含まない疑似フォルダのようなもので、タグをクリックするとどこからでもメールを拾ってくることができます**。

プロトンメイルフォルダの作り方

モバイルアプリケーションをご利用の場合は、「メニュー」ボタンをタップし、「設定」 > 「アカウント設定」 &gt に進んでください。"タブとフォルダー"。

デスクトップ版では、「設定」をクリックし、「設定」メニューバーの「フォルダーとラベル」をクリックします。

フォルダー」見出しの下にある「フォルダーの追加」をクリックし、名前を付けます。他のフォルダーにネストさせる場合は、その親フォルダーを指定します。

メールのプッシュ通知をこのフォルダーに振り分けたくないことがわかっている場合は、通知をオフに切り替えることができます。

プロトンメール・ラベルの作成方法

設定メニューの「タグ」をクリックし、「タグの追加」をクリックして、名前と色を割り当てます。

保存後、ProtonMailメニューのフォルダの下にラベルが表示されているはずです。

protonmailのフィルター設定方法

フォルダとラベルの作成が完了したら、フィルターの設定に取りかかります。

モバイルユーザーの方は、執筆時点ではモバイル版ProtonMailでフィルタを設定することができませんのでご注意ください。デスクトップ・インターフェースにアクセスする必要があります。

設定」メニューの「フィルター」をクリックします。カスタムフィルター」の下にある「フィルターの追加」をクリックします。各フィルタは、名前、条件、アクションの3つの要素を持っており、以下に説明する。

名称

後でフィルターを編集するときのために、ユニークでわかりやすい名前を付けてください。

条件

これは、フィルタを有効にする環境を定義します。1つまたは複数の条件を設定し、それらのすべてまたはいずれかが満たされることを要求できます。

この例では、「送信者末尾が[email protected]」の設定により、PayPalドメインからのすべての電子メールがフィルターを有効にします。

アクション

アクションは、フィルターを有効にしたメールに起こるべきことを定義します。財務フォルダに移動」または「売上として表示」を選択することができます。また、自動的に既読にしたり、重要なものとしてマークしたり、あらかじめ書かれた返信メールを使用したりすることもできます。

この3つの要素を設定したら、フィルターを保存すると、受信箱が自動的に分類され、マークが表示されるようになります。

セキュアインボックスを最適化する

Auto Inboxを使えば、効率的で安全なメール体験が得られます。

もし、プロトンメールのウェブベースのインターフェースやモバイルアプリが気に入らない、あるいは使えないと感じたら、私たちが推奨する多くの無料の外部メールクライアントを介して利用することを検討してもよいでしょう。