オフィスの内外に蔓延する監視技術。多くの雇用主は、**、ノートパソコン、タブレットなどの会社支給のデバイスを購入するために、モバイル管理製品を使用しています。これらのプログラムは、盗難、企業スパイ、悪意から企業を保護するために設計されています。

しかし、これらはいずれも会社を守るためには最適ですが、あなたにとって最適とは言えません。もはや、会社があなたを追跡しているかどうかではなく、次の質問は、会社が実際にどの程度のデータを見つけることができるのか、ということです。意外と多いんですよ。

会社のWi-fiやリモートデバイスで、雇用主は何を見ることができますか？

ほとんどの人は、企業が自分のデータにどの程度アクセスしているのか、会社の機器を使うときにどの程度ログインしているのか、知らないでいる。以下はその例です。

所在地

多くの社員は、VPN（Virtual Private Network）を使用することで、自分がいるべき場所にいることを雇用主に納得させるのに十分だと考えています。

個人のデバイスで実際の位置情報を隠す方法はありますが、特に会社が公開しているメールアドレスや携帯電話番号であらゆるアプリやウェブサイトにログインする場合、それを証明することは全く愚かなことではありません。

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会社支給の端末を使用する場合、自分の本当の位置を隠すことは困難と思われます。例えば、通信事業者は、お客様がローミングパートナーに接続していることを検知することができます。

また、企業向けvpnは、ゲートウェイを社内のITチームが監視するという点で、商用vpnとは異なっています。

メモ、文書、電子メール

あなたが次の仕事を獲得するために会社のWi-Fiを使用していることを誰も知らないと思っているなら、それは間違いです。会社の電子メールアドレスを使用していなくても、多くの企業では、会社のノートパソコンに、リアルタイムの行動ログ、閲覧履歴の更新、開いている文書や電子メールの時間指定スクリーンショットなどのプログラムがプリインストールされていることがあります。

また、情報漏えいの防止という観点から、報告書作成ツールや生産性向上ツールとして活用する企業も少なくありません。

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オンラインメッセージの履歴

暗号化されたプラットフォームの台頭にもかかわらず、現実には、企業のデバイス上では、あなたのメッセージは完全にプライベートなものではありません。メッセージングプラットフォームを使用する場合、企業はお客様の交換の正確な詳細を見ることはできませんが、ファイルサイズやタイプなどのメタデータを識別することは可能です。

これにより、WhatsAppのようなアプリで大きなサイズのpdfを送信することにした場合、企業の侵入検知システムは、あなたの疑わしい行動にフラグを立てる可能性が高いです。会社のガイドラインによっては、あなたの行為が悪意あるものではないことを証明するよう求められることもあり、リーダーの承認が必要な場合もあります。

雇用主との個人情報の共有を回避する方法

個人情報、会話、行動を常に完全に遠ざける絶対的な方法はありません。しかし、そのリスクを軽減する方法はいくつかあります。

実際、雇用主は従業員に関する情報を収集する権利を持っており、合法的にあなたを追跡することも可能です。しかし、どのような場合に機密を保持すべきかは、個々の企業によって異なることを知る必要があります。

会社の方針を読む

データの透明性を論じる前に、あなたが雇用主のために働くとき、どのような情報を意図的に提供しているのかも理解する必要があります。何が期待されているかを知ってこそ、適切な職業上の境界を築くことができるのです。

目的は、データ収集の前に、御社のデータ収集方針と手順を理解することです。そこから、さらに必要な情報を提供することをオプトアウトする計画を効果的に立てることができます。

パーソナルガジェットの使用

経費削減のために会社の備品を使いたいのはやまやまですが、実際にはタダというものはないのです。個人用のノートパソコン、**、タブレット端末に投資する。

特にリモートワークの場合、個人用のデバイスを別に持つことは、境界線を確立するための素晴らしい方法です。

自社製の機器を使用することで、データを詮索されないようにするために必要なさまざまなセキュリティ対策を確立し、管理することができます。無駄な出費と思われるかもしれませんが、心の平穏を保つには大きな効果があります。

個人所有のデバイスでゲストプロファイルを使用する

たとえ職場であっても、自分以外のネットワークに接続することは、常にセキュリティ上のリスクとなります。会社のWi-Fiにログインすると、メールのメタデータから閲覧履歴のログまで、雇用主はすべてアクセスすることができます。

個人所有のノートパソコンを会社のネットワークで使用する必要がある場合は、ゲストプロファイルを選択して、リモートでアクセスできるデータ量を減らすことができます。または、個人の携帯電話のデータプラン、またはポータブルWi-Fi機器を接続することも可能です。

パスワードの安全性を確保する

強力なパスワードを作るだけでは十分ではありません。パスワードが会社のデバイスに保存されないようにする必要があります。オンライン銀行口座、個人的な電子メールやウェブサイト用の個人パスワードを自分の所有しないガジェットに保存しておくことは、会社のデータベースが侵害された場合に、あなたのデータを直ちに危険にさらすことになります。

重要な口座、特に金銭に関わる口座へのアクセスは、個人用の**またはラップトップのみを使用する。可能な限り2ファクタ認証を有効にする。

仕事とプライベートの切り分け

雇用主は、あなたが何らかの違法行為に関与していると疑われる場合、会社の情報を危険にさらしていると疑われる場合、または法執行機関から調査の要請があった場合、あなたの会社支給の機器にリモートアクセスする権利を有します。

ただし、個人所有の機器とは異なります。

あなたは、あなたが接触する人々（あなたの雇用主を含む）と同じくらい安全です。個人用と仕事用のデバイスを分けることは、データの分散化のための一歩に過ぎません。強力なセキュリティ対策を実施することで、ハッカーが文書、電子メール、ネットワークにアクセスできるポイントの数を制限することができます。

個人情報を分散させることは、盗難や詐欺などのサイバー犯罪からお客様個人とお客様の会社を守るために必要です。