マイクロソフトは、生産性や整理整頓などを改善するために、Microsoft 365アプリにAIを用いた興味深いアップデートを展開しました。

これらのアップデートにより、Outlook、Teams、Microsoft Lens、Officeモバイルアプリに新しい人工知能と自然言語機能が追加され、AndroidとiOSデバイスで近日中に利用可能になる予定です。

マイクロソフトがモバイルの生産性を向上させる

モバイルプロダクティビティの進化、多少モバイル性が低下しても」という軽快なタイトルの記事で、現在多くのMicrosoft 365ユーザーが直面している業務上の制約を十分に認識していることがわかります。しかし、マイクロソフトにとって、これはモバイル生産性アプリケーションの更新を怠り、展開しない理由にはならない。

私たちはAIに大規模な投資を行い、人々がどのように働き、コラボレーションし、つながるかを学ぶことで、人々が一日をコントロールし、よりバランスのとれた組織的な生活を送れるよう支援しています。

今度のアップデートでは、Microsoft Outlook for iOSを皮切りに、複数のMicrosoftモバイルアプリがアップデートを受ける。メールアプリには「会話型AI技術」が導入され、Cortanaとの連携が対話型のツールになる。

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例の動画では、「ヘイ、コルタナ、私のメールを再生して」と頼むと、音声アシスタントが嬉しそうに最新の受信メールを読み上げています。

次に、MicrosoftチームのCortana統合により、「自然言語クエリーのサポートが追加され」、正規表現を使って文書、会議、メッセージ、リンクの検索が可能になります。そのため、特定の日付枠などを使って特定のチャネルを検索することなく、「先週のマーケティング会議のデータを探してください」などと尋ねることができるのです。

自然言語のアップデートにより、大規模な組織や大量の投稿があるとすぐに圧倒されてしまうMicrosoft Teamモバイルアプリのデータを、より簡単に把握できるようになります。

officelensのユーザーは、「英語の手書き文字とテキストを認識することができる」アプリケーションを知ることで、市場で最も優れたスキャンアプリケーションの1つに要望の多かった機能が追加されたことを喜ぶでしょう。また、officelensは、Microsoft Lensという新しい名称が与えられます。

Microsoft Lensのもう一つの興味深い特徴は、Microsoft Team Chatにビデオを統合したことです。この新しい統合により、動画の録画、動画への注釈、基本的な編集ツールを使った変更など、さまざまなことが可能になります。

関連情報：Office Lens for Windowsは、Microsoft App Storeから削除されました。

マイクロソフト 365 マイクロタスクショートカット

Microsoft 365 モバイルアプリのもう一つの興味深い機能は、マイクロタスクショートカットです。

これらの「ミニワークフロー」は、ポールの作成とリンク、ドキュメントへのフォームの統合、メッセージへのWebビューの統合など、Microsoft 365アプリケーションの日常的なプロセスを簡素化します。

マイクロタスクのショートカットは、モバイル Microsoft 365 アプリケーション全体に統合され、データ管理を容易にし、生産性を向上させることが期待されます。