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Slackは、世界中の63万社以上の企業のコミュニケーション改善を支援しています。しかし、その人気とは裏腹に、このプラットフォームはまだ多くの人に理解されているとは言えません。
これはある程度理解できる。一度理解すれば操作しやすいものの、Slackのインターフェースを初めて使う人にとっては、とっつきにくいかもしれない。
この人気のコミュニケーション・プラットフォームをまだ使いこなせないと思っていませんか?もしそうなら、ここではSlackに関する知識と、Slackを活用する方法をご紹介します。
Slackは、世界で最も人気のある職場やチームのメッセージングアプリケーションの1つです。このプラットフォームの主な目的は、異なる場所に分散しているチームのコミュニケーションを容易にすることです。
グローバルに拠点を持つ企業だけでなく、複数のクライアントを持つフリーランスの方にも適したツールです。しかし、**以外の組織や開発者コミュニティなど、共通の関心を持つグループも、コミュニケーションツールとしてアプリを活用する方法を見出しています。
Slackとは:すべての会話と知識の検索可能なログ、とSlackの共同創設者兼CEOであるStewartbutterfield氏は言う。
はい。2012年11月14日(旧コードネームは「linefeed」):Re https://t.co/GbFbiofkWS pic.twitter.com/mhdkWk16o2
— Stewart Butterfield (@stewart) 2016年9月27日(金Slackは、すべてのデスクトップとスマート**デバイスで利用できます。スタンドアロンアプリをダウンロードするか、ブラウザで使用するかを選択できます。
Windows、macOS、Linux用のアプリをダウンロードするには、お使いのコンピュータのアプリショップで、検索バーにSlackと入力し、手順に沿ってアプリをダウンロードするだけです。また、Slackのウェブサイトにもリンクがあります。
Slackアプリケーションをダウンロードしたくない場合は、ウェブブラウザでプラットフォームを利用することができます。
モバイルアプリもAndroidとiOSに対応しており、スマートフォン**でプラットフォームを利用することができます。
ダウンロード:Slack for Android|iOS(無料)
ダウンロード:Slack for Windows|MacOS|Linux (無料)
Slackの最も基本的なバージョンは無料ですが、ユーザーは3つの有料バージョンに加入することができます。
これらの支払いプランには
Slackには、大小さまざまなチームにとって最適なソリューションとなるさまざまなメリットがあります。
あなたは完全なリモートチームの一員ですか、それとも複数のタイムゾーンにオフィスがある会社ですか?どちらの質問にも「はい」と答えた方は、Slackを利用することで他のチームメンバーとのコミュニケーションを容易にすることができます。個人的な会話を始めるだけでなく、本社が何時にあるか、オンラインかどうかなどを調べることができます。
また、メールの返信を待ったり、更新会議を開いたりするのに比べ、slackは即座に対応できます。相手のタスクの進捗状況を知りたいとき、メッセージを送るだけで知ることができます。
新入社員をチームに配置するには時間とコストがかかりますが、slackを使えば簡単かつ迅速にスタートさせることができます。
新しいチームメンバーをSlackに追加するには、招待状を送り、相手が承諾すれば、話し始めることができます。
ワークプレイスに追加されたすべてのコンテンツは、メンバーが簡単にアクセスすることができます。Skypeなど一部の古いメッセージングプラットフォームでは、今でも同僚に個人的なコンタクトリクエストを送信する必要があります。
Slackでは、リクエストを送らなくても、名前を検索すれば社内の全員とつながることができます。また、相手の職種を確認することで、適切な相手にアプローチすることができます。
同時に3つ以上のアプリケーションを切り替えると、情報過多となり、生産性が低下します。
すべてのアプリケーションを1つのインターフェースに統合することでこの問題は解決され、SlackはMonday.com、Salesforce、HubSpotなど、市場にあるほとんどのトッププロバイダーと統合することができるのです。
ワークスペースを作成するには、SlackのウェブサイトからGet Startedにアクセスし、そこでEメールまたはGoogleアカウントを使ってアカウントを作成します。
メールで送られてきた認証コードを入力したら、「作成」ワークスペースに移動します。
以下の3つのステップを踏んでください。チーム名、現在の活動内容を入力し、メールまたは共有可能なリンクでチームメイトを追加する必要があります(ただし、希望によりステップ3を省略することも可能です)。
これらの手順が完了すれば、チャンネルの準備は完了です。
既存の無料チャンネルに招待された後、招待メールをクリックしてください。その後、アカウントを作成する必要があります。その後、チームメイトとのつながりができるようになります。
モバイルアプリでもデスクトップ版でも、Slackでできることはたくさんあります。チャンネル作成からプライベートメッセージまで、その機能の一部をご紹介します。
Slackのチャンネルは、WhatsAppやその他のメッセージングプラットフォームのグループチャットと同じように機能します。Slackでは、チームプロジェクトのためのチャンネルだけでなく、一般的なアナウンスのためのチャンネルを作成することができます。また、ダウンタイムには、ユーザーが一般的な雑談をするためのスペースを開放することも可能です。
関連:slackのサイドバーを上手に整理する方法
書き上げたばかりの記事を編集者にざっと見てもらうか。マーケティングチームのメンバーと共有するプレゼンテーションがありますか?Slackでは、プライベートチャットやグループチャットでファイルを添付することができます。
写真や文書を送信し、パソコンやGoogle Driveに保存されているフォルダを選択することができます。
メインチャンネル以外の相手と話す必要がある場合、Slack上で別のメッセージを送ることができます。
プライベートメッセージを送るには、画面上部の「ワークスペース名」を検索し、相手の名前を入力してクリックし、入力を開始してください。
同じメールを使って複数のSlackワークスペースにサインアップできるので、代理店やフリーランスの方には特に便利です。
別のメールアドレスで登録した場合でも、アプリケーションのすべてのワークスペースを追加することができます。左側に移動し、「ワークスペースの追加」を選択します。Eメールを入力して本人確認を行い、追加したいワークスペースを選択します。
Slackアプリに権限を付与すると、画面左側にワークスペースのアイコンが表示されるようになります。
このツールはユーザーフレンドリーでありながら、さまざまな機能を備えています。
一般的なコミュニケーションに加え、Slackはチームのプロジェクト管理をより良くすることができます。slackのプロフィールを分けておけば、このツールを使うことでワークフローやチームのコミュニケーションを改善する上で非常に有効です。