条件付き書式は、各セルのデータに基づいてスプレッドシートのセルスタイルを自動的に設定する形式です。googleシートでは、条件付き書式を使って異なるフォントや塗りつぶしの色などのスタイルを適用し、スプレッドシートを瞬時に見やすくすることができます。

条件付き書式を使用するために必要なことは、スプレッドシートのルールをいくつか作成することです。以下、googleシートを使って、これらの条件付き書式規則を作成する方法を紹介します。

条件付き書式を使用する場合

条件付き書式は、通常の表計算ソフトの書式設定と同じように使うことができます。主な利点は、時間の節約と一貫性の確保ですが、条件付き書式は、スプレッドシートの設定とスタイルについて考えることを促すものでもあります。

条件付き書式を使用して、コレクション内のデータの種類を区別することができます。例えば、従業員を部署ごとにグループ化することができます。あるいは、マイナスの利益など、問題のある価値観に注目させるために使うこともできます。また、過去の活動に日付を入れるなど、古くなった記録をフェードアウトさせることも有効な場合があります。

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googleワークシートで条件付き書式を作成する方法

条件付き書式を説明するには、簡単な例を使うのが一番でしょう。新しいスプレッドシートから始めて、次の手順を実行してください。

1. 数行で例の値を入力する。
2. 条件付き書式を設定するセル範囲を強調表示する。
3. 書式」メニューから、「条件付き書式」を選択します。
4. ...dropdown toがtoと等しい場合、セルの書式を変更します。
5. Value」または「Formula」ボックスに例の値を入力する。
6. 塗りつぶしの色など、追加する形式を選択します。
7. ルールを追加する」をクリックします。
8. 前の値をスプレッドシートから別の値に置き換え、この値に別の形式または色を選択します。
9. 最初の2つのステップを、毎回異なるフォーマットを使って、より多くの値について繰り返します。
10. 終了したら、「完了」ボタンをクリックすると、作成されたルールのリストが表示されます。

googlesheetがサポートする条件の種類

googlesheetsは、様々な条件をサポートしており、それに従って書式を設定することができます。テキスト、日付、数値の3つのコアデータ型を中心に構築されています。

テキスト

テキストに関する最も単純な条件は空であり、これはセルに何らかの値が含まれているかどうかに依存する。

特定のテキストがあるかどうかを調べるには、containsを使います。この条件では、固定のテキストを調べることもできますし、パターンマッチを使って、それぞれの?は任意の文字、*は任意の文字に含まれる0個以上の文字を示す。

最後に、より構造化されたテキストマッチングでは、start with、end with、またはjactlyでマッチング可能なテキストを絞り込むことができます。

日付

日付は単純だが、ユーザー定義の値だけでなく、便利な定義済みの値もサポートされている。条件付き書式を使用して、任意の相対的な日付の前、後、または等しい日付を検索します（例：過去1年のうち明日など）。また、任意の日付と比較することも可能です。

数値

最後に、条件付き書式は、他の数値と等しい、より大きい、より小さい、または範囲内の数値を検索するために使用することができます。

カスタム条件付き書式

カスタム数式は、範囲全体を強調したり、書式設定されている範囲外のセルを参照することができるため、条件付き書式をより強力なものにします。カスタム条件付き書式を実演するために、別の非常に簡単な例を挙げてみましょう。

今回は、googlesheetsに2列のテーブルを作成し、異なる果物の在庫量を記録することにしました。

データの中で、在庫が4つ以上ある行をすべてハイライトするには、次のようにします。

1. データ範囲（A2:B5）を選択します。
2. 条件付き書式ルール」ウィンドウが開きます。
3. 条件としてカスタム数式を選択します。
4. Enter = $B2> 4 を値として入力します。

特に、使用する計算式の詳細にはご注意ください。

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セル内の通常の数式と同様に、等号（=）で始まる必要があります。(B)列の前のドル($)は絶対参照になり、比較は常にその特定の列のデータを参照することになります。(2)の行は、データ範囲の最初の行との相対比較なので、各行ごとに同じ行の株価と比較する。

googleワークシートがサポートするフォーマットの種類

Google Sheetsのプリセットスタイルの限られたセットの中から、「書式スタイル」のデフォルトテキストをクリックして選択します。

それ以外のフォーマットオプションはかなり制限されていますが、ほとんどの実用的な用途を満たすことができます。

まず、標準的なフォントスタイルである太字、斜体、下線、取り消し線を自由に組み合わせて設定することが可能です。特に後者は、無効なデータや古いデータを示すために使用することができる。

もうひとつ、色に関連したスタイルとして、テキスト（前景）とフィル（背景）を適用することができます。標準的なカラーピッカーはもちろん、カスタムカラーも用意されているので、基本的に好きな色を選択することができます。

カラースケール付き条件付きフォーマット

数値を視覚化する便利な方法として、カラースケールがあります。これは、各セルの相対的な値に基づいて、パレットから色を割り当てます。背景色に適用される色で、塗りつぶし色とも呼ばれる。

この手法は、例えばグラフや地図で、色が濃くなるほど数値が小さくなるような場合によく使われる。

googlesheetsの実装は限られていますが、非常に使いやすいと思います。先ほどと同様に、一連の数字が選択されていますが、今回は「条件付き書式ルール」ウィンドウの上部付近のタブが「単色」から「カラースケール」に変更されています。

フォーマットルール」では、カラースケールの性質を定義することができます。プレビュー」ボタンをクリックすると、あらかじめ定義されたオプションパネルが表示されます。最小値、最大値、中間値に異なる値やパーセンテージを選択して、スケールをカスタマイズすることができます。各ポイントの横にあるカラーセレクターで、パレットをより細かくコントロールすることができます。

その他考慮すべき点

この機能を表計算ソフトで多用すると、どの条件付き書式ルールを設定したのか忘れがちになります。サイドパネルでは、進行中のルールをすべて表示することはできず、現在選択されているセルに設定されているルールのみが表示されます。

すべてのルールを表示するには、キーボードショートカット（CTRL/CMD+A）ですべてのセルを選択するか、1行目とA列目の手前にある左上の空白の四角をクリックします。

なお、条件付き書式を含むセルをコピーして貼り付けると、そのセルの条件付き書式もコピーされます。

最後に、1つのセルまたはエリアに対して複数の競合するルールが作成された場合、最初のルールのみが適用されます。ルールの左側にある縦長のドットアイコンを使ってドラッグすることで、ルールの順番を変更することができます。

条件付きフォーマットで時間を節約し、一貫性を確保

条件付き書式は、その存在を知らなくても簡単に使うことができますが、多くの時間を節約できるgoogleシートの機能です。最もシンプルなレベルでも、余計な作業をすることなく、表計算ソフトのデータに付加的な意味を持たせて表示することができます。