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ドキュメントの凝った書式を見たとき、どうやったんだろうと思ったことはありませんか?高度な書式設定の多くは、実は見た目よりもずっとシンプルなものです。例えば、ハンギング・インデントはプロフェッショナルに見えますが、威圧感があります。しかし、Googleドキュメントで作成するのは、実はとても簡単なことなのです。
このガイドに従えば、Googleドキュメントにぶら下がりインデントをすぐに追加できますよ。
ぶら下がりインデントというのは、段落とはちょっと逆の意味です。通常、段落では、最初の行がインデントされ、それ以降の行は余白から始まります。ハンギング・インデントは逆のパターンになります。
ぶら下がりインデントでは、最初の行は余白から始まり、それ以降の行はインデントされます。初めて見ると威圧的に見えるが、ワープロにはハンギング・インデントを素早く行う方法が組み込まれているほど、頻繁に使用される。
研究論文の末尾には、参考文献を読んだり、著者を探しやすくするために、ぶら下がりインデントが見られることが多いようです。
多くの学術的なスタイルガイドでは、引用の形式を設定するために、ぶら下がりインデントを使用することが要求されています。これには、MLA(Modern Language Association)、Chicago Manual of Style、APA(American Psychological Association)などの一般的なスタイルガイドが含まれます。
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まず、フォーマットしたいテキストを含むGoogleドキュメントを作成する必要があります。この例では、引用符をインデントする方法を学びます。
本文は通常通り書き、引用はそれぞれ段落として書き、文書は次の例のようにする。
Wordでハンギングインデントを作成したことがある人は、googledocsで作成するのも似たようなものです。まだの方はご安心ください。
選択されたテキストは、ハンギング・インデントを使用するように再フォーマットされます。
デフォルトのインデントの深さは半インチですが、異なる間隔が必要な場合は変更可能です。
インデントオプションで「ペンディング」を選択すると、「ペンディング」オプションの横にボックスが表示されることがあります。0.5という値を使ってセルフパディングしており、テキストがどの程度内側にインデントされるかを制御しています。
デフォルト値は、標準的に使用されるインデント間隔です。この数値を変更する必要はありません。ただし、インデントを調整したい場合は、そこで調整できます。
数値はインチで表示されます。0.5を指定すると、ページの左マージンから半インチ分、ハンギング・インデントされます。タブスペースの占有率についてです。この値を自由に増減して、インデントをカスタマイズすることができます。
上記の手順は簡単ですが、実は定規を使ってGoogle Docsでぶら下がりインデントを作成する、より手軽な方法があります。
ルーラーツールを使えば、文書のインデントを素早く変更することができます。ルーラーが表示されていない場合は、まずルーラーをオンにすることが大切です。
上部メニューの「表示」を選択し、「ルーラーの表示」の隣にチェックマークがあることを確認しクリックします。
ルーラーが表示されると、ドキュメントの上部に寸法が表示されます。また、ルーラー上に逆三角形が表示されますが、この三角形はインデントツールです。
よく見ると、三角形の上に四角形が乗っている。
三角形をつかんでドラッグすると、選択したテキストのインデントを変更することができます。長方形も三角形もドラッグされた位置に移動します。そして、選択したテキストはその位置までインデントされます。
しかし、矩形をつかんでドラッグするだけでは、最初の行のインデントしか変更できません。Googleドキュメントのルーラーを使用してぶら下がりインデントを作成するには、これらの関数を一緒に追加します:。
これで、文書がぶら下がりインデントとなります。
この方法は、前の方法よりも2つの利点があります:少し速く、たくさんのメニューをクリックして時間を費やす必要はありませんし、Google Docsで常に表示されているルーラーを使用する場合は、手でインデントを行う方法を少し簡単に覚えておくことができます。
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また、インデントツールを使うことで、文書の外観をより自由にコントロールすることができます。リアルタイムに変化するインデント量を見て、気に入ったものがあればすぐに確認することができます。また、インデントが気に入らない場合は、クリック&ドラッグで簡単に別の深さに調整することができます。
前述したように、ハンギング・インデントは引用リストや参考文献リストの書式に最もよく使われます。長いリストの中で著者を素早く特定することが容易になり、このフォーマットがより読みやすくなるのです。
しかし、書式設定は、段落の最初の行を目立たせるためであれば、どこでも使うことができます。例えば、レシピの説明書では、焼く、刻む、かき混ぜるなどの工程がある場合、インデント(字下げ)を使って書式設定するとよいでしょう。
学校で小論文を書くとき、他の人が論文を書くのを手伝うとき、あるいは書式を工夫するとき、googledocsでぶら下がりインデントを作成するのは簡単です。