COVID-19で在宅勤務を強制された後、マイクロソフトはチームをリモートワークのための最適なプラットフォームにすることに尽力しました。会議開催者が参加者向けに投票を作成できるようになりました。

マイクロソフトの新チームの仕組み

マイクロソフトは、マイクロソフト・テクノロジー・コミュニティにおいて、マイクロソフト・フォームの力を使ってチームにポーリングをもたらすこの新機能のリリースを発表しました。

セッション開始前に、主催者はコンテンツに関連するポールを作成・編集することができます。そして、プレゼンテーションの最中に、主催者はチーム内のオプションを介して、会議に出席している全員に投票を送信することができます。

ポールが選択されると、会議に参加している全員が自分の側でポールをポップアップで見ることができます。主催者が投票を匿名に設定した場合、誰が何に投票するかは誰にもわからない。それ以外の場合は、チャットウィンドウにポールが表示されます。

Microsoft Formsの大きな未来？

マイクロソフトが誰でも使えるようにフォームを無料化したとき、私たちはこの動きがGoogle Docsなどの競合他社に対抗する試みであると推測しました。しかし、真実はそれ以上のものであるようだ。

マイクロソフトは、フォームの制限をなくすことで、チームが社内で導入するのに最適なツールにしたのです。マイクロソフトは、新しい投票機能をゼロから開発するのではなく、Formsにチームを追加して、エコシステムのつながりを維持するようにしました。

マイクロソフトは、フォームを無料で公開することで、リモートワーカーが欲しいものを手に入れるためにエコシステムを離れる必要がないことを保証しているのです。チームチャットでGoogle Formsのリンクを貼ってデータを収集する必要はありません。

この利便性により、Microsoft Teamのユーザーはこの新機能を採用し、利用する可能性が高いです。これはマイクロソフトにとって朗報であり、ようやく競合他社に対抗し、より質の高いサービスを提供できるようになったのだ。

マイクロソフトとマイクロソフト・チームは、常に最先端を行く

先日リリースされたフォームを使って、Microsoft Teamsでアンケートを作成し、みんなで利用することができるようになりました。これは、競合他社を訪れることなく自社のエコシステムに留まることを可能にする、マイクロソフトの強力な一手です。しかし、マイクロソフトは自社製品を使い続けてもらうために、他にどんな工夫をするのだろうかという疑問は残る。

Microsoft Teamをよく使う方で、フォームを活用したい方には、使いやすいサービスだと思います。Microsoft Forms を使ってアンケートを作成、修正、共有する方法はたくさんありますが、今ならお金を払ってまで使う必要はありません。

写真提供：Tero Vesalainen/Shutterstock.com ウェブサイト