データの並べ方をきちんと知っていれば、情報は自ずと見えてくるものです。無秩序なスプレッドシートを見ても混乱するだけですが、googlesheetsのようなスプレッドシートを使えば、データを論理的に分類することが簡単にできます。

googlesheetsの列の並べ替えには、フィルタを追加したり、複数の列で並べ替えるなど、いくつかの方法があります。すべてが整理されたら、グラフやチャートでデータを視覚化し、よりわかりやすくすることができます。

googleのテーブルをカラムでソートする

表計算ソフトは列と行を使う。列は上から下へ、行は左から右へと進みます。行は番号で、列は文字で参照されます。数字と文字は、それぞれスプレッドシートの左端と上端に表示されます。

表計算ソフトは通常、各行が情報のグループを表し、各列が情報の断片を表すように構成されている。例えば、Spotifyの音楽データベースからデータを抜粋すると、以下のようになります。

各行は楽曲を表し、各列は楽曲に関する情報（演奏者、タイトル、ジャンルなど）を表します。

列の文字にカーソルを合わせると、矢印のアイコンが表示されます。矢印をクリックすると、その列に対して実行可能なアクションのドロップダウンメニューが表示されます。

ドロップダウンリストの4番目の部分を見ると、2つのソートテーブルのオプションが表示されます。これらのオプションをクリックすると、googlesheetsはその列のすべてのデータをアルファベット順に並べ替え、各行のすべてのデータが一緒に固まるようにします。

つまり、その列のデータで文書全体をソートしていることになります。その1列だけをソートしているわけではないんですね。また、列のヘッダーを右クリックすると、「アクション」のドロップダウンリストを表示することができます。

文書を並べ替えるもう一つの方法は、個々のセルをクリックして、メニューバーからデータを選択する方法です。このメニューの上部には、同じソートテーブルのオプションが表示されます。

また、わかりやすくするために、ワークシートをどの列で並べ替えるかを指定します。

スプレッドシートを使い始めたばかりなら、ゼロから始める必要がないように、googlesheetsのテンプレートを見つける最良の方法を紹介します。

カラムに名前をつけてわかりやすくする

生データを見ると、特にSpotifyで見られるような音楽データベースのような無名データでは、混乱することがあります。

各カラムの上部には、文字だけでなく名前が書いてあるので、各カラムを識別することができます。最初の行を右クリックし、「Above**1」を選択すると、その上に新しい行が作成されます。ここで、この行の各列に名前を入力します。

また、列の幅を調整することで、内容を見やすくすることができます。列の見出しの右端にカーソルを合わせると、右矢印が表示されます。ドラッグすると、列の幅を変更できます。これは行にも適用されるが、あまり使われることはない。

さて、カラムに名前をつけたところで、もう一つ問題があります。列がソートされていると、ワークシートはそれが通常のデータでないことを知らないので、列名は他のデータと一緒に失われてしまうのです。しかし、その列を固定するためのコツがあるのです。

最上段をフリーズさせるのに、特別なオプションは必要ありません。メニューから「表示 >フリーズ >1行」を選択します。ドキュメントを下にスクロールしていただくと、その仕組みがわかると思います。凍った線が紙の上にくっついているのがわかると思います。

もうひとつ方法があります。上の写真を見ると、凍結した列を区切るグレーの太い線があるのがわかると思います。通常、空のセルの左上隅にあります。カラムをフリーズさせるための縦の区切り線が残っているのがわかると思います。

この灰色の線をドラッグすることで、凍結した列や行のサイズを変更することができます。セパレータを列や行から移動させる場合は、セパレータをドラッグしていることを確認し、列や行のサイズを変更しないようにしてください。

複数の列でソートして隠れた関係を見つける

1つの列でソートすることは、データを整理するのに最適な方法です。曲やアルバムのリストをアルファベット順に表示させたい場合は、こちらをご利用ください。しかし、データを分析する場合は、複数の列でソートすることが非常に有効です。

例えば、各アルバムから最も人気のある曲を確認したいとします。まず、全データを選択することです。左上の空のセルをクリックするか、Ctrl+Aを押すことで行えます。次に、メニューバーの「データ」のドロップダウンリストから「ソート範囲」を選択します。

Data has header rows」をクリックすると、文字ではなく、凍結した列見出しが表示されます。この「A to Z」スプレッドシートのように、多くの列がある場合に非常に便利です。

次に、並べ替えの対象となる最初の列を選択します。次に、クリックして別のソート列を追加し、別のソート列を選択します。任意の列でソートすることができます。さまざまな方向にソートすることができます。この例では、最も人気のある曲を最初に見ることができるように、人気の高いものから低いものへとソートされています。

googlesheetsはその順番で並べ替えるので、列を追加する順番は重要です。そこで、まず「人気度」を選択し、次に「アルバム」を選択すると、すべての曲が「人気度」順に並べられたリストが表示されます。そして、同じように人気のある曲のあるアルバムは、アルファベット順に並べられます。

まず、アルバム名でグループ分けをし、その中から人気のある曲を探します。

このようにスプレッドシートを並べ替えることは、googlesheetsの使い方のほんの一端に過ぎません。もっと詳しく知りたい方は、強力なgooglesheetsスクリプトをご覧ください。

フィルターを使って、次のレベルへ

列の並べ替えの方法を学んだので、次は列をフィルタリングする方法を学びます。フィルタリングは、特定のデータを検索し、表示されるデータを制限することができるため、ソートと非常によく連動しています。

例えば、アーティストを検索したり、アルバムをアルファベット順に並べたりすることができます。また、ダンサビリティスコアが0.8以上の曲のみを表示し、それ以外は表示しないように表をフィルタリングすることもできます。

メニューバーのデータドロップダウンリストから「フィルタの作成」をクリックすると、フィルタを有効にすることができます。すると、列のヘッダーにアイコンが表示され、その横に3列の列が表示されます。このアイコンをクリックすると、検索とフィルタリングのメニューがポップアップ表示され、閲覧することができます

おめでとうございます！これで、プロのようなデータ管理に一歩近づきましたね。