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整理整頓は欠かせません。ますます忙しくなる世の中で、自分が何をすべきか、何を達成したか、そして達成したものすべてがどこへ行くのかを知らなければなりません。
長年にわたって様々な組織システムが使われてきましたが、かんばんほど長く続いたものはありません。もしあなたがカンバン方式が好きなら、Kanbaniは2020年に発売される最高のアプリケーションの一つです。
かんばんは、ワークフローを整理するための手法です。 かんばんは、「やるべきこと」「やっていること」「やっていること」の3つのリストに分けられます。"されたこと"。ワークフローは、いくつかのボード、そしてリスト、最後にカードに分けられます。カードの内容やリストの状況などに応じて、リスト間でカードを移動することができます。
ホワイトボードにタスクを整理したり、タスクに付箋を貼ったりして、気づかないうちにカンバンボードを利用しているかもしれません。
カンバンをモバイルで使えるようにするため、Kanbaniは様々な便利なデジタル機能を追加し、カンバンエクスペリエンスを超強化しています。Kanbaniのウェブサイト、googleplay、Huawei AppGalleryから無料で入手することができます。
しかし、物理的なかんばんのワークフローは2次元的であり、Kanbaniは3次元的なかんばんのワークフローを提供することができます。
また、モバイルデータ通信やWi-Fi接続ができないからといって、カンバニの動作が停止することはありません。オフラインのTreloと同じように、Kanbaniは動き続けるので、個人やチームでの作業に最適です。
カンバニではコラボレーションを重視しており、個々のボードを異なるグループで共有することができます(QRコード経由)。家族と共有するボード(家族の1週間のToDoリストなど)と、同僚と共有するボード(プロジェクトワーク、コーヒーローテーションなど)を用意するとよいでしょう。
シンプルにするために、すべての共有はQRコードで行われます。登録やサインアップは必要なく、QRコードを持っている人だけがKabbaniのボードにアクセスできます。
カンバン方式は、さまざまな可能性を提示します。カンバニは、そのすべてを提供することができます。本を書く?カンバニカードを使って、章やプロット、情報をアレンジしてみましょう。パーティーの企画をする場合、カンバンワークフローをサポートしているKanbaniは、このタスクをこれまでよりもはるかに容易にします。
Android**(タブレット端末をサポートしていますが、最適化されていません)にKanbaniをインストールすると、新しいタスクやプロジェクトを作成したり、スケジュールを作成したりするのに使えるシンプルなユーザーインターフェースが表示されます。
カンバニは、オンラインとオフラインの両方の機能をサポートしており、コラボレーションは、パブリッシングサーバーまたは独自のサーバーを介して管理することができます。ジェスチャーやバッチコマンドに対応し、かんばん管理がしやすいように設計されたユーザーインターフェイスがあります。
重要なのは、カードを色分けして検索しやすくしたり、タイトルや説明で検索したりできることです。
タイムライン表示に切り替えることで、カンバンボードをカレンダー形式のマネージャーに変換し、これらのテキストメモをカードにまとめたり、説明エディターで日記として保存したりすることができます。
リストは個別にカスタマイズでき、あらかじめ設定された閾値に従ってアーカイブすることができます。カスタマイズには、期日によるソート、イベント発生による同期などが含まれます。
ボードを共有することで、Webブラウザで閲覧することができます。また、PHPベースのカンバンボードブラウザや、ウェブベース版もあります(下記参照)。つまり、Androidアプリだけでなく、どのプラットフォーム**でも、カンバニプロジェクトを問えるようにすることです。
カンバニ入門」は、このアプリケーションの簡単さを実証するものです。アプリケーションの使い方を簡単に説明する「ウェルカムボード」を用意しました。
独自のかんばんワークフローを作成するには、ドロップダウンメニューをクリックし、「新規ボードの作成」を選択します。名前を付けてOKをクリックし、アプリケーションの説明に従ってダブルクリックで新しいカードを追加します。
ワークフローが3つのフェーズ(To Do、Do、Done)に分かれていること、設定メニューで一般的な構成と階層的な構成を設定できることがおわかりいただけると思います。
新しいカードを作成するには、タイトル、説明、適切なリストが必要です。デフォルトのリスト名は設定で調整でき、カードに色を割り当て、完了日を指定することができます。
かんばんの煩わしさを解消し、プロジェクトをポケットに入れることができるシンプルなアプリケーションです。
カンバンアプリの標準機能に加えて、KANBANIは素晴らしい先進的な機能を提供しています。
プロジェクトを作成すると、カードの並べ方や表示する行数など、リストが個別に設定できることに気づきます。実際、そうなんです。カード1枚1枚のディテールや構成が非常に細かく、このアプリケーションの汎用性の高さに驚かされっぱなしです。
また、カードを一括で移動させるなど、定型的なコマンドも用意されています。これは、Treloなどの一般的なカード型タスク管理アプリケーションにはない機能で、驚くほど時間の節約になります。
ワークフロー管理の時間を短縮するために、最適化されたユーザーエクスペリエンスでは、上から下にスワイプするだけで(他のアプリケーションでリフレッシュするのと同じように)カードを保存することができます。
また、Kanbaniの暗号化技術も気に入っています。このサービスでは、ワンクリックでエンド・ツー・エンドの暗号化が行われ、サーバーの所有者でさえもカードの内容を見ることができません。GitHubで公開されているソースコードを見て、暗号の信頼性を確認することができます。
また、Androidアプリとしては珍しく、Kanbaniは完全な広告フリーです。アプリ内課金もありません。このツールは100%無料で、フリーウェアとして指定されています。
また、カンバニサーバーを利用する場合は、料金はかからないとのことです。これは、サーバーを中心とした他のアプリケーションとは一線を画すもので、大変好評を博しています。このデータ制限のなさは、カード、リスト、ボード、テキストなど、いくつあっても困らないものです。テストでは、Kanbaniは500枚以上のカードを搭載した巨大なマザーボードでもスムーズに動作することが確認されており、このデータはAndroidアプリケーションの間で同期されます。
PDAppsが言うように、これらのデータは "ただのキロバイト"
特に、「Kanbani」のような便利で望ましいアプリに対して、アプリ開発者の誠実で現実的な姿勢を見ることができたのは、新鮮でした。
フリーソフトは良いニュースですが、開発者のPDAppsは依存関係に対する姿勢も印象的です。カンバニを利用することで、カンバニのサービスに縛られることはありません。その代わり、Kanbaniプロジェクトを保存するために、独自のサーバーを設定することができます(OwnCloud、FTPまたはSFTPを使用)。もし、あなたのサーバーのニーズがプライバシーに関するものであれば、開発者のサイトから直接ダウンロードすれば、googleplayの解析なしでKanbaniを使用することができます。
データはJSON形式でエクスポートし、別システムへのバックアップとして手動でインポートすることが可能です。バックアップは同期とは異なり、インポートまたはリストア時にデータを完全に置き換えます。
つまり、開発者に依存することなく、Kanbaniを使い続けることができるのです。もし、彼らが退職したり、別の種類のソフトウェアに移行したり、Kanbaniのサポートを終了したりしても、関係なく動作し続けるはずです。
上述したように、完全な自由です。
一度、Android端末にKanbaniをインストールすれば、他のAndroid端末でも使用することができます。
同期機能には、ユーザー名とパスワードのみが必要です。アクセスが必要なデバイスに入力されると、かんばん項目は必要な人に同期させることができます。openSSLエンドツーエンド暗号化はオプションで追加できる暗号化で、秘密は当該デバイスにローカルに保存されます。
これにより、Kanbaniは、ワークフローの設計にアクセスする必要があるすべての人がそれを見て、提案を行うことができ、明らかにコラボレーション組織のドライバになります。
さらに、インターネットに接続できる端末であれば、カンバニボードに質問することも可能です**。
Web版では、Kanbabiサーバーと同期しているすべてのカンバンアイテムを見ることができます。kanbani.pdapps.org/では、サービス全体のデモも行っているので、ぜひご覧ください。
また、Kanbaniビューアーのアプリケーションをダウンロードすることができます。これはオープンソースで、GitHubからダウンロードできます。ブラウザ上で動作し、同期されたKanbaniボードを閲覧することができます(編集はできません)。
体験版をご覧いただくことで、ブラウザ・インターフェースを利用するメリットをご確認いただけます。Trelloのような左から右への横型表示と、上部に目次がある縦型リストの切り替えや、印刷機能などです。
また、カンバンボードをWebアプリケーションで閲覧できるインポート/エクスポート機能もあります。ここでは、JSON、CSV、Excel、テキスト形式をサポートしています。また、プラグインにも対応しているので、チームの開発者が必要に応じてカスタム機能を追加することも可能です。
Webブラウザーを使ってあらゆるデバイスでモバイルワークフローを管理するには、Kanbaniは理にかなっています。
また、データの暗号化、ジェスチャーによるカードコントロールも可能で、アプリケーションベースのカンバンシステムとして機能します。
Kanbaniの詳細と開発者との直接対話は、アプリに関するXDAフォーラムをご覧ください。
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