Microsoft Whiteboardにはさまざまなツールが用意されているため、常に便利な仕掛けを発見し、生活をより豊かにすることができます。アプリとしてはシンプルなものですが、チームとコミュニケーションをとるためのさまざまな、そして楽しい方法を提供してくれます。

企業やアーティスティックなコミュニケーションに関わらず、描く、書く、**形づくる、そして自分好みにプログラムをいじることができるのです。それぞれの機能には秘密があるので、さっそく解き明かしていきましょう。ここでは、あなたのPC体験をさらに一歩進めるための5つの拡張Tipsをご紹介します。

1マウスとキーボードによるナビゲーション

スタイラスや指を使う方が簡単かもしれませんが、Windows**では、マイクロソフトのデジタルホワイトボードには、独自の便利なナビゲーションシステムが搭載されています。例えば、オブジェクトを描いたり消したりする場合、マウスで好みのツールをポイント＆クリックするのが一般的ですが、Tabキーでペンアイコンをフィルタリングすることもできます。

同様に、ルーラーをクリックし、矢印キーで移動することができます。定規を選択し、Altキーを押しながらこれらのキーを組み合わせると、定規を好きな角度に回転させることもできます。

もう一つのキーボードの仕掛けは、ホワイトボードが持つ「**オブジェクト」の機能です。従来の方法、またはコンテキストメニューから使用することができます。Shift+F10キーを押すと、この項目にアクセスできます。矢印キーで画像を選択し、Enterキーを押すと、その画像がキャンバスに追加されます。

新しい機能は、キーボードショートカットでも操作できます。オブジェクトを選択し、矢印キーで移動します。Ctrlキーを押しながらこれらのキーを押すと、オブジェクトのサイズが変わり、Altキーでオブジェクトを回転させることができます。

2 描画と消去のオプションのトグル

よりアーティスティックなユーザーに最適なチップです。実際、マイクロソフトは、自社のアプリが企業の管理者だけでなく、あらゆる階層の人々に役立つことを望んでいます。同社のブログによると、ホワイトボードのクリエイティブでインタラクティブな機能を最大限に活用するために、教育分野にも働きかけているという。

そのため、プレッシャーをかけることなく、できる限りの楽しさをソフトウェアに盛り込んでいる。ペイント用には、レインボーやギャラクシーなど、さまざまな種類、太さ、色のペンを選ぶことができます。

現在のプレゼンテーションが終了し、キャンバスからすべてを削除したい場合、2つの簡単な解決策があります。消しゴムアイコンをクリックし、マウスでホワイトボードを拭くか、「キャンバスを消去」を選択します。ホワイトボードは、一瞬ですべてを消し去り、まったく新しい作業ボードを残します。

iii.インクの美化を可能にし、利用する。

テキストボックスや付箋に好きなことを打ち込むのもいいですが、メッセージを伝えるには、もうひとつ楽しい方法があります。ペンを選んで、キャンバスやメモに何かを書き込む。次に、投げ縄ツールでテキストを選択すると、ツールバーにインクの美化アイコン（魔法の杖）が表示されます。

クリックすると、手書きの文字が何ともエレガントなものになります。パソコンで文章を書くのが苦手な人には、特にグループミーティングなどで重宝されます。しかし、まずシステム環境設定を調整しなければ、ワンドを使うことはできません。

キャンバスの右上にある「設定」メニューを開きます。プライバシーとセキュリティ]タブをクリックします。表示される選択肢の中から、該当する経験を見つけることができます。このオプションを有効にすると、Microsoft Whiteboardは、テキストを認識し、美化するために必要なソフトウェアなどのオンラインサービスに接続することができます。

4 カスタムキャンバス

オンラインホワイトボード市場は、新しいソフトウェアが発売されるたびに競争が激化している。Miro や Aww などのアプリケーションは、マイクロソフトと同様のツールを提供し、クロスプラットフォームの互換性など、より多くの機能を備えている。その結果、テクノロジー大手はホワイトボードを徐々にアップグレードしています。

まず、同じ設定メニューの中にある「背景の書式設定」タブをクリックします。ここでは、キャンバスの色を選ぶことができるほか、ドットや菱形のグリッドなど8種類のパターンから選ぶことができます。グループのインタラクティブホワイトボードを大きなノートに変身させることができます。

もうひとつの調整項目は、ツールバーの位置です。下に配置することで操作性が損なわれる場合は、キャンバスの左側や右側に移動させることができます。設定からツールバーの位置を選択し、好みの向きを選ぶだけです。

5 複数の画像を追加する

これは、Microsoft Whiteboardの最も効果的な機能でしょう。Windowsでは、画像だけでなく、Word、PowerPoint、PDFの文書も紹介することができます。ツールバーの「**メニュー」アイコンを開き、選択します。

ここでは、インクの美化ツールも重宝しています。例えば、新しい**をデザインしたいので、チームから意見を聞きたいとします。Wordからテンプレートを追加できるが、ドキュメントの枠線が見えて創造性が制限されるのは嫌だ。ドキュメントを選択し、マジックワンドをクリックすると、そのコンテンツと白紙の背景が統合されます。

メニューアイコンの「**」から、カスタマイズ可能なリストや注釈グリッドを追加したり、特定のグループタスク用にこれらを組み合わせた既製のテンプレートを追加することも可能です。さらに、リスト内のアイテムに「いいね！」を押して参加者を招待したり、タスクに割り当てることも可能です。

ホワイトボードセッションに複数人が参加することを想定して、その方法を紹介します。

Subsequent lists "タブをクリックすると、キャンバス上に新しいボックスが表示されます。テキストの編集、並び順の設定変更、箇条書きとチェックリストの選択が可能です。各項目の行には、「いいね！」と「割り当て」ボタンがあります。後者を選択すると、参加者の全リストが表示され、選択することができます。

マイクロソフトのホワイトボードでより良いコラボレーションを

会議が何を達成すべきかを考えるブレーンストーミングのためか、チームプロジェクトの管理のためか。ホワイトボードは、描く、書く、要素をまとめる、さらには責任の所在を明確にすることができます。

Windowsユーザーのための便利なTipsとトリックをご紹介します。その他、既存の機能に加え、マイクロソフトは新しいツールを順次導入しています。