ここでは、共有やアーカイブのためにワード文書を画像として保存する方法について説明します...
Word文書を画像として保存することは、まだアプリケーションをインストールしていない人に文書を送る必要がある場合や、記録としてコピーを取っておきたい場合に有効なオプションです。これにより、誰とでも共有でき、かつ編集できないようにすることができます。
Word文書を画像に変換する方法をいくつか見てみましょう。
1ドキュメントのスクリーンショットを撮る
Word文書から個々のページを画像として保存するだけなら、Wordのスクリーンショット機能を利用するのが便利です。
この機能は複数ページの文書にも使えますが、その場合はページごとにスクリーンショットが必要です。この場合、後述する他の方法を使用する方が便利です。
Word文書内のページをスクリーンショットで画像化する方法をご紹介します。
- Microsoft Wordで文書を開きます。
- 上部の「表示」タブをクリックし、「ズーム」セクションからページを選択します。
- 画像として保存したいページまでスクロールし、そのページがWordのドキュメントビュー全体を占めていることを確認します。
- Ctrl+Nを押して、新しいWord文書を作成します。
- 新しく作成した文書で、「**」タブをクリックし、「スクリーンショット」を選択し、「スクリーンクリップ」を選択します。
- ここで、画像として保存したい画面の一部を選択します。Word文書が含まれている画面の一部を選択します。
- Wordはスクリーンショットをキャプチャし、新しい文書に追加します。このスクリーンショットを右クリックし、「画像として保存」を選択します。
- 標準の保存ボックスが開き、Word文書を画像として保存することができます。画像の名前を入力し、ドロップダウンメニューからファイルの種類を選択し、「保存」をクリックします。
2 クリップアートを使ってワードドキュメントを画像として保存する
Snip&Sketchは、windows 10でスクリーンショットを撮るための内蔵アプリケーションです。スクリーンショットの作業にも使えるので、このアプリケーションはWord文書を画像ファイルとして保存することも可能です。
このツールは、カスタム領域選択を提供し、Word文書が表示される正確な領域を選択し、スクリーンショットを撮ることができます。
- Microsoft Wordを使用して文書を開始します。
- 画像として保存したいページに移動する。
- 画面右下には、ドキュメントの表示倍率を変更するスライダーがあります。見える画像しか保存できないため、スライダーを使用してページを完全に見えるようにします。
- Winを押して、クリップアートを検索し、アプリケーションを開きます。ショートカットとして、Win+Shift+Sを押すこともできます。
- ユーティリティの「新規作成」オプションをクリックすると、新しいスクリーンショットが撮影できます。
- カーソルをドラッグして、画像として保存するページ全体を選択します。
- Snip&Sketchでイメージ版のページが開きます。必要に応じて、切り抜きツールで内容をトリミングし、ツールバーの「保存」アイコンをクリックして、画像ファイルをコンピュータに保存します。
3. ワード文書を画像として保存するための「特殊な貼り付け」の使用。
"特殊貼り付け "は、Microsoft Wordのオプションで、コピーしたコンテンツの貼り付け方法を選択することができます。この機能には、コピーした内容を現在のWord文書に画像として貼り付けるのに役立つオプションがあります。
使い方は、Word文書から内容をコピーして、新規文書を作成し、コピーした内容を画像として貼り付けるだけです。その方法をステップバイステップでご紹介します。
- Word文書を開き、画像として保存する内容を選択します。文書全体を保存する場合は、Ctrl+Aキーを押して、すべての内容を選択します。
- 選択部分を右クリックし、「コピー」(またはCtrl+C)を選択して、内容をコピーします。
- キーボードショートカットのCtrl+Nを押して、新しいWord文書を作成します。
- 新しい文書で、「ホーム」タブを開き、「貼り付け」をクリックし、「特殊貼り付け」をクリックします。
- 画面上に貼り付け方法を指定するボックスが表示されますので、貼り付けラジオボタンを選択し、画像(拡張メタファイル)を選択します。
- OKをクリックすると、内容が画像として貼り付けられます。
- 問題がなければ、画像の上で右クリックし、「画像として保存」を選択します。
- 画像名を入力し、ファイルの種類を選択して「保存」をクリックすると、文書が写真として保存されます。
4は、ワード文書をPDFとして保存し、画像に変換します。
Wordでは、標準的なWord文書に加えて、さまざまな形式で文書を保存するオプションが用意されています。その一つがPDFで、PDFは画像ファイルへの変換が容易なため、実際に文書を画像に変換することができるのです。
この作業は、まず文書をPDFに変換し、そのPDFを画像ファイルとして保存するという2段階に分かれます。ここでは、その仕組みについて説明します。
1はワード文書でpdfとして保存されます
Wordに内蔵されているオプションを使って、以下のように文書をPDFとして保存することができます。
- Wordで文書を開いたら、上部の「ファイル」メニューをクリックし、「名前を付けて保存」を選択し、「参照」します。
- 画面上におなじみの保存ボックスが表示されます。保存形式」のプルダウンメニューから「PDF」を選択し、「ファイル名」の欄に名前を入力し、下部の「保存」をクリックします" を下部に表示します。
新しく作成されたPDFがコンピューター上にあることを確認してください。
2は、PDFを画像形式に変換します
そろそろPDFを画像にしたいところですが、これは無料のアプリでできます。windows 10のショップアプリを使った方法を以下に詳しく説明しますが、何もインストールしたくない場合は、PDFなどのウェブサービスを使って画像を生成することも可能です。
- Microsoft App Storeを起動し、「PDF to JPEG」を検索し、検索結果に表示されたアプリをクリックします。
- 取得」ボタンをクリックして、アプリケーションをコンピューターにダウンロードします。
- アプリケーションのダウンロードとインストールが完了したら、[起動]をクリックします。
- メインアプリケーションのインターフェイスで、「ファイルを選択」をクリックし、以前に変換されたPDFを選択します。
- PDFファイルのページのプレビューが表示されます。上部にある「フォルダを選択」をクリックし、画像ファイルを保存するフォルダを選択します。
- 最後に、「変換」をクリックすると、PDFから画像ファイルへの変換が始まります。
- 変換が完了すると、PDF文書内の各ページに画像が表示されます。
複数の画像を相手と共有するのが不便な場合は、画像を合成して1つのファイルとしてまとめて送ることができます。
5 online to save word documents as images
Word文書を画像ファイルに変換できるオンラインサービスが多数あります。これらのサービスは、お客様のコンピューターにコンテンツをダウンロードしたり、インストールしたりすることなく、ご利用いただけます。
Word文書を画像ファイルとして保存するために利用できるサービスを2つ見てみましょう。
1 ザンザール
Zamzarは、1ページまたは複数ページのWord文書を画像ファイルに変換するために使用できる、人気のあるオンラインファイル変換サービスです。一般的なJPGやPNGをはじめ、さまざまな画像フォーマットに対応しています。
以下のように使用することができます。
- Zamzarのサイトにアクセスし、addfilesをクリックしてWord文書を追加してください。
- ドロップダウンメニューから画像形式を選択し、「今すぐ変換」をクリックします。
- 文書を画像形式に変換したら、「ダウンロード」をクリックして、画像をパソコンにダウンロードします。
2word to jpeg
Word to JPEGもまた、Word文書をJPEG画像に変換するためのオンラインサービスです。ここでは、その使い方を紹介します。
- Word to JPEGサイトを開き、「ファイルのアップロード」をクリックして、Word文書をアップロードします。
- ファイルをアップロードすると、自動的に変換を開始します。
- Download All」ボタンをクリックすると、変換後のファイルがダウンロードされます。
ワードを使わなくても、ワードの文書を見ることができます
受信者が文書を読むだけで、変更する必要がない場合は、Word文書を画像ファイルとして保存し、送信することができます。どのようなデバイスを使っても見てもらえるようになります。
友人や家族と写真を共有する方法は、たくさんあります。