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ToDoアプリにうんざりしていませんか?これらのシンプルなタスク管理ツールは、テクノロジーを学ぶ必要なく、効率的に物事を進めることができるように設計されています。
完璧な生産性向上ツールは存在しない。自分に合ったアプリや方法を見つけて、言い訳をせずに仕事をすることが大切なのです。ToDoリストやタスク管理アプリが溢れる中、いかにして物事を成し遂げるかよりも、アプリの使い方に時間を費やしてしまう。
これらのミニマルでシンプルなToDoリストアプリは、物事を成し遂げることに集中できるようにします。
Dwijは、ほとんどの作業をブラウザ上で行う場合に最適な生産性向上エクステンションです。新しいタブページを、軽快なオフラインタスク管理ページに置き換えます。175KBと軽量で、データはすべて自分のパソコンに保存されるため、プライベートとセキュリティーを両立し、しかも高速です。
Dwijには、ToDoリストとメモの2種類のウィジェットがあります。ダッシュボードに **いくつでも表示でき、お好みのサイズに変更することができます。ファミリータスク、プロジェクト1タスク、プロジェクト2タスクなど、各タスクにタイトルを付けます。優先順位の低いもの、中程度のもの、高いものに印をつけ(適切な色を使用)、終了したらリストから削除する。
メモ帳は、特にChromebookユーザーにとって、テキストを素早く書き留めるための良いメモ帳アプリを持っていないことが多いので、嬉しい機能です。また、この方法でタスクリストの横にプロジェクト別のメモ帳を保存しておくことも可能です。このシンプルさが、Dwijを最も生産的なChromeの新しいタブ拡張機能の一つにしています。
ダウンロード:Dwij NewTab for Chrome(無料)
タスク管理は優先順位をつけることが重要です。何に注意を払うべきかを理解するのに最適な方法の1つが、アイゼンハワー・マトリックスの生産性システムです。その他にも、タスクのためのマトリクスをいくつか生成しています。これらはすべて、すっきりとした美しい優先順位付けのWebアプリケーションにまとめられています。
このウェブアプリケーションは登録不要で、ブラウザのキャッシュはあなたが削除するまであなたのタスクを記憶しています。それぞれの象限に、タスク(またはタスクのグループ)のための新しい付箋を作成します。写真の追加、基本的なテキストフォーマット、モバイルノートを追加することができます。
Prioritizeは、アイゼンハワー・マトリクス、モスクワ・マトリクス、エフォート/インパクト、リスク/バリュー、そしてプロダクト・マネージャー向けのRICEマトリクスという、マトリックスベースの生産性向上手法として人気の高い5つの手法を提供します。ノートはそのままに、ワンクリックで切り替えが可能です。
生産性の専門家の中には、カレンダーをToDoリストとして使うことを勧める人もいます。特に時間管理に苦労している人は、タスクのために時間枠を確保することを余儀なくされます。この方法だと、タスクにかかる時間を見積もって、設定した時間にやり始めることになります。
しかし、これをGoogleカレンダーでやろうとすると、そこはカオスで圧倒されます。Googleカレンダーの多くは、予定や誕生日、リマインダーなどのスケジュール管理用イベントが混在しています。クリーンな環境とは言い難く、一つの作業を追加するような感覚になります。
Cloudy daysは、Googleカレンダーの代わりになる、簡単でミニマムなカレンダーです。1週間分の再生回数を一気に取得。スロットをクリックし、必要なタスクを書き込んで終了時刻を選択します。その時、あなたの注意はブロックされているのです。
また、タスクを色分けすることで、異なるプロジェクト間でのマルチタスクが容易になります。また、タスクは日次、週次、月次で繰り返し設定することができ、日々繰り返される必要なタスクを完了させることができます。
oodellyは、家族の時間、週末、夏など、誰でも無料で印刷可能なプランナーを作成することができます。登録の必要はなく、必要に応じてワークシートを編集し、プリントアウトするだけです。しかし、注意しなければならないのは、このソフトにはクールなトリックがあるということです。
大きなヘッダーと今日の日付、そしてモチベーションを高めるメッセージで、その日をカスタマイズできます。もちろん、これらはすべてすばやく簡単に編集できます。
表向きは、チェックボックス付きのリストを作ればいいだけです。各項目には、時間、タイトル、コメントがあります。また、これらの横に内蔵の無料イラストライブラリから小さなアイコンを追加することで、子どもたちの興味を引くことができます。すべてのタスクは簡単に上下に動かすことができます。
左下には、ご家庭でのお子さまの読書レベルに合わせて、読みやすさの設定を選ぶことができます。Urgent reader」はすべての文字を大文字にし、「&」を「and」に変換、「Early reader」と流暢な読者」も同様に調整する。
また、チェックボックスの追加や削除、メモや毎日のフィットネスルーティンの自動提案などのサイドバーの追加や削除など、レイアウトをカスタマイズすることができます。
完成したら、プランナーをプリントアウトして、家族みんなに渡してください。リストは、ブラウザのキャッシュに保存されますので、次にサイトを訪れたときに、再びリストを開いて処理することができます。
oodellyのすべての機能を必要としない場合は、印刷可能なシンプルなチェックリスト作成ツールprintablechecklistをチェックしてみてください。タスクを次々と追加していくだけで、チェックリストが大きく見やすいフォントで一覧表示されます。必要に応じて見出しを編集してください。
プリントアウトして配布し、人々は完了した各項目にチェックを入れることができます。
多くのToDoリストやタスク管理アプリは、やらなければならないタスクを長々と羅列するものばかりです。今日はずいぶん楽になりましたね。決められた時間内に完成させるべきタスクは1つだけ。
例えば、あなたが**プロジェクト**やサイドプロジェクトを持っているとしましょう。本を書きたいと思ってたんですか?さて、今日はこのプロジェクトで一つの作業を行い、一定の時間を割り当ててもらいます。例えば、1000字書いて、1時間を目安に。
タスクは1週間のうちに何度でも繰り返すように設定します。アプリにリマインダーはなく、タスクの開始、起動、開始はあなた次第です。タスクはいつでも一時停止して、カウントダウンを停止することができます。続けようと思うと、1日に何時間もかけてタスクをこなすのが仕事です。
1日1つだけやることで、あまり多くの目標に追われることがなくなります。また、専用の時間を確保することで、電話をかけないようにすることもできます。ただ、一つのことを定期的に行い、一度でも続けて行うようになれば、習慣化することだってできるはずです。
ダウンロード:本日よりAndroid|iOSで配信開始(無料)
多くのアプリケーションの問題点として、同じデバイスを使用する必要があることが挙げられます。同じタスクのリストを見るために、**からコンピュータに切り替えることはできません。この機能を求めるなら、シンプルさを犠牲にして、プラットフォーム間でタスクを同期するための最高のToDoアプリをチェックする必要があります。