長い会話やインタビューを書き写す作業をしたことがある人なら、数分後にはその作業がいかに麻痺してしまうか分かるでしょう。そこで、Wordの新機能である「書き起こし」機能を使えば、難しい作業をすべてWordに任せることができます。

ワードの新しい転写機能はどのように機能するのですか？

このアップデートは、Microsoftサポートサイトに公開されており、Wordで転写を**、編集、共有する方法についてのガイダンスを提供しています。

現在、自動転写ができるのは、googledocsなどの競合他社に対抗してマイクロソフトが開発したwordforthewebのみです。Word for the Webは無料ですが、ご利用いただくにはプレミアムアカウントが必要です。

発動すると、2つのアクションのうち1つを行うことができます。

まず、インタビューや会話の最中にWordにマイクを聞かせて、会話が終わるとWordがその内容をすべて記録します。

2つ目は、音声ファイルからテキストを書き写すことです。これは、ファイルをWordにアップロードして、他のことをしている間に会話を処理させるという簡単なものです。

Wordは、各会話を1人の話し手に割り当てるよう、最善を尽くします。しかし、万が一エラーが発生しても、書き起こしエディターを使えば、簡単に他の人に会話を振り直すことができます。また、それぞれの発言者に名前を付けておけば、発言するたびにWordが自動的にこの名前を使用します。

転写を容易にする

可能な限り、誰もが自宅で仕事をしているので、企業が便利な生産性向上ツールを一般向けにリリースすることは、常に良いニュースです。今度、会議を丸ごと書き写すことになったら、Wordの新しい書き写し機能を試してみてはいかがでしょうか。

Office Onlineを初めて知ったという方は、ぜひチェックしてみてください。先に述べたように、マイクロソフトのオンライン提供は、Wordを買うより良いかもしれません。