ライブポールは、会議を中断して全員に発言させることなく、会議中の反応、好み、回答を測定するための素晴らしい方法です。Microsoft Team Meetingsでポールを使用し、作成する方法を説明します。

会議へのポールの追加は会議管理の一部であるため、主催者または発表者のみがポールを追加・管理することができます。ただし、外部のゲストや他の参加者は、マイクロソフトチームの投票に回答することができます。

まず、Microsoft Team Calendarで会議をクリックし、ポップアップメッセージから「編集」を選択します。

会議の詳細で、「チャット」タブをクリックします。

を選択すると、画面右側に「＋」マークが表示されます。

開いた「Add」タブパネルで、「Form」オプションをクリックします。

開いたパネルで、"Add "をクリックします。

最後に、「保存」ボタンを選択します。

議決権行使を行う会議には、申請書を追加する必要がありますが、一度追加すれば、その会議には何票でも追加することができます。

Microsoft Team の会議にポールを追加するには、まず "投票" タブが表示されていることを確認し、"新しいポールを作成" をクリックします。

フォーム」パネルが表示されます。

質問と回答候補を記入し、他の人に投票を許可するかどうかを選択し、"保存 "をクリックします。

フォームを作成したことで、チームミーティングに新しい「投票」アイコンが表示され、出席者に表示されます。それをクリックすると、あなたのポールのドラフトが表示されます。

まだ誰も投票できませんが、投票を作成する際に「他の人に共同作成を許可する」オプションをチェックすると、他の主催者やプレゼンターが投票を編集できるようになりました。

投票」タブに戻ると、会議中に誰でも投票ができるようになります。変更するには、"スタート "の隣にある下矢印のアイコンをクリックし、"ポールの編集 "を選択します。

別のポールを作成するには、「新規作成」オプションをクリックします。

投票用のポールを開くには、"Start "をクリックします。

この操作を行うと、質問と選択肢が会議ウィンドウの中央に通知として表示され、すべての参加者に表示されます。

しかし、強制的に投票させる方法はない。

また、サイドバーの「投票」からもご覧いただけます。

セッション中、投票と結果がチャットルームに表示されます。

ポールを作成する際、デフォルトでオンになっているオプションの1つは、「ポーリング後に結果を自動的に共有する」です。このオプションをオフにすると、チャットで結果を見ることができなくなります。

投票が開始されたので、「投票」タブの「結果を見る」をクリックすると、誰がどの選択肢に投票したかを確認することができます。

投票自体の表示に戻るには、"オプションを表示 "をクリックします。

全員の投票が終了するか、制限時間に達した場合は、投票を終了して、それ以降の投票を停止することができます。"結果を見る "の隣にある矢印をクリックし、"ポールを閉じる "をクリックします。

投票結果をエクスポートするには、"結果の表示 "の隣にある矢印をクリックし、"結果のエクスポート "をクリックします。

チームの下部に「Files > Downloads to view poll results」というメッセージが表示されます。これは、会議の「ファイル」タブではなく、サイドバーの「ファイル」アプリケーションです。

メニューの「ダウンロード」をクリックすると、結果がスプレッドシートで表示されます。

このファイルは、お使いのコンピューターのデフォルトのダウンロードフォルダーにもあります。