Microsoft Wordの文書を作成する際には、常にアクセシビリティとインクルーシビリティを最優先する必要があります。ここでは、障がい者を含むすべての人が文書を利用しやすくするために守るべき一般的なルールとベストプラクティスを紹介します。

目次

• ビジュアルに代替テキスト（Alt）を追加する
• 動画にクローズドキャプチャー***を入れる
• 意味のあるハイパーリンクテキストを使用する
• アクセシブルなテキスト形式と色の使用
• 論理的な文書構造を構築する
• テーブルヘッダーとシンプルな構造を使用する
• アクセシビリティチェッカーで文書を見直す

視覚効果にオプション（alt）テキストを追加する。

スクリーンリーダーは、その名の通り、画面上の文字を読み上げるものです。しかし、スクリーン・リーダーがいくら高性能でも、オルトテキストの助けを借りなければ、グラフィックの文脈を理解することはできません。Wordでオブジェクトにaltテキストを追加すると、スクリーンリーダーが説明を収集し、読み上げることができるため、視覚障がい者の方への支援となります。

関連：Microsoft Wordでオブジェクトに任意のテキストを追加する方法

どのオブジェクトにaltテキストを入れるべきかを知っておくことは重要です。グラフィックが厳密に装飾的な場合（例：ページの縁取り）、altテキストを安全に除外し、グラフィックをWordで装飾としてマークすることができます。このようにすると、スクリーン・リーダーは、話題になっているオブジェクトが美観を目的としたものであることをユーザーに知らせます。また、スクリーンリーダーは他の助けを借りずにテーブルの内容をキャプチャできるため、テーブルへのaltテキストの追加を省略することもできます。

文書に付加的な文脈を与えるようなビジュアルには、altテキストを追加する必要があります。

• 画像
• 写真
• 写真
• チャート
• チャート
• アイコンについて
• 形状

効果的なaltテキストを書くには、ある程度の練習も必要です。1、2文でビジュアルを正確に表現するようにしたいものです（よく選ばれた数個の単語でも構いません）。

ここでは、良いaltテキストを書くための一般的なヒントをいくつか紹介します。

• "ピクチャー "や "グラフィックディスプレイ "などの表現は使わないでください。
• 画像の周りにaltテキストとして表示されるテキストコンテンツは含めないでください。
• 他の説明的な文章を書くのと同じように、altテキストを書きます。
• フローチャートのオルトテキストを含める場合は、最初から最後までのプロセス全体を含めるようにしてください。他のグラフィックの場合、altテキストより長くなることがありますが、必要なものです。

マイクロソフトは、画像に自動的にaltテキストを追加するオプションを提供することで、それを容易にしようとしていますが、この機能に頼るべきではありません。他人にコンテンツの執筆を依頼するようなもので、記述が正確であることを保証することはできません。コンテンツを所有する。

Wordでオブジェクトにaltテキストを追加するには、画像をクリックして選択し、「画像形式」タブの「アクセシビリティ」グループにある「altテキスト」をクリックします。オプションは、[画像形式]タブの[アクセシビリティ]グループにあります。

"Altテキスト "ペインは、Word文書の右側に表示されます。ここでは、独自のaltテキストを記述したり、Wordで説明を生成したり、グラフィックを装飾としてマークしたりすることができます。

Microsoft Wordの文書動画で使用されるメディアの種類は、画像だけでなく、重要な役割を果たすこともあります。

動画にクローズドキャプションを入れる

動画は素晴らしいリソースになりますが、動画の情報が誰にでもアクセスできるものであることを確認する必要があります。つまり、耳が聞こえにくく、画面上のテキストを読むことを好む人のために、隠しキャプションを追加することです。

残念ながら、microsoft Wordには、動画に隠しキャプションを追加する機能が組み込まれていません。つまり、自分でビデオを作成する場合は、昔ながらの方法で行う必要があるのです。テキストエディター（メモ帳など）でクローズドキャプションを作成し、拡張子VTTで保存することができます。

YouTubeのビデオをリンクしたり埋め込んだりしている場合、Googleの音声認識によって自動的にテキストが生成されるため、（おそらく）すでにクローズドキャプションが表示されているはずです。これは少し時間の節約になりますが、これらのキャプションは必ずしも正確ではありません。自分でクローズドキャプションを付けて映像を見てみて、視聴者にどう映るかを確認してみてください。クローズドキャプションが正確でない場合は、別のソースにリンクすることを検討してください。

意味のあるハイパーリンクテキストを使用する

ユーザーはスクリーンリーダーにリンクするためにリンクを飛ばすことができるので、ハイパーリンクのテキストが曖昧にならないようにすることが重要です。つまり、単に「ここをクリック」「もっと見る」などと書かれているだけでは、スクリーンリーダーが文脈から読み取ってリンク先に戻ったとき、ユーザーはそのリンクの背後にある意味を理解できないのです。

関連：Microsoft Wordでハイパーリンクを**、削除、管理する方法

自然にできるのであれば、リンク先が何であるかユーザーに正確に伝わるように、本文中にリンク先のタイトルを使用するとよいでしょう。

画像にリンクを貼ることはよくあることです。しかし、これはスクリーンリーダーにとって難しいことです。どうしても画像にリンクを貼りたい場合は、画像そのものではなく、画像のaltテキストにリンクの目的と場所を記述するようにしてください。しかし、このような理由から、画像内のリンクの使用は可能な限り避けるべきです。

リンクの可用性とアクセシビリティには時間がかかるかもしれませんが、読者にもたらすメリットは投資に見合うものです。

アクセシブルなテキストフォーマットとカラーを使用する

Microsoft Wordの初期設定では、テキストに**リンクを貼ると下線が表示されます。ハイパーリンクからアンダーラインを取り除くことはできますが、アンダーラインを残しておくにはそれなりの理由があります。

色以外の指標を使うことで、色覚障がい者にも伝えたいことが伝わりやすくなります。例えば、どのテキストにリンクが含まれているかを把握したり、緑や赤ではなくチェックマークや×印で正しいか間違っているかを示したりすることができます。

また、文字と原稿の背景に十分なコントラストを持たせることも必要です。白地に薄い色（ライトグレーなど）を使用すると、文字が読みづらくなります。

以下は、文字と背景のコントラストが悪い例です。

と、文字と背景のコントラストが良いことです。

カラーコントラストチェッカーのアプリケーションは、オンラインで多数提供されており、ドキュメントに十分なコントラストがあるかどうかを知ることができます。また、Microsoft Wordに内蔵されているアクセシビリティチェッカーを使用することもできます。

論理的な文書の構造化

論理的な文書構造を構築するには、単純に見出しを使い、それを正しく使用することです。コンテンツの様々な部分を整理する際によくある間違いは、単にテキストのサイズを変更して太字にすることです。これは、文書が正しくタブ化されないことはもちろん、スクリーンリーダーが読んでコンテンツの構造を理解することが難しくなるなどの問題を引き起こす可能性があります。

Wordには、「ホーム」タブの「スタイル」グループから選択できる、適切なサイズの見出しスタイルライブラリがあります。もし、どれも文書のスタイルに合わない場合は、デフォルトの見出しスタイルを変更することができます。

しかし、ただ見出しを使えばいいというわけではなく、適切な使い方をする必要があります。これは、論理的な順序で見出しを入れ子にすることを意味します。例えば、見出しの構成は良さそうです。

• ヘディング1
• ヘディング2
• ヘディング3
• ヘディング3
• ヘディング2
• ヘディング3

以下は、見出しの構成が悪い例です。

• ヘディング3
• ヘディング1
• ヘディング3
• ヘディング2
• ヘディング1

さらに、必要に応じて内蔵の書式設定ツールを使用する必要があります。例えば、**リストを作成したい場合、「ホーム」タブの「段落」グループにある「番号/箇条書き」機能を使います。ハイフンを入力し、スペースを入れてから入力するよりも、この方法が望ましいです。

表の見出しと簡単な構造の使用

シンプルなテーブルを作れないこともありますが、その場合は作るべきです。スクリーンリーダーはテーブルを読み、テーブル内のセルを数えることで位置を把握します（そのため、テーブルにaltテキストを追加する必要はありません）。テーブルの中にテーブルを入れ子にしたり、セルを分割して使用すると、スクリーンリーダーは情報を把握しづらくなります。

関連：テーブルなどの書式制御

また、スクリーン・リーダーは、列と行を識別するために、テーブルのヘッダー情報に依存します。表に見出しを付けることができます。表の任意の場所をクリックし、「表のデザイン」タブの「表スタイルオプション」グループで、「ヘッダー行」の横のボックスをクリックしてチェックを入れます。

アクセシビリティチェッカーでドキュメントを閲覧する

Microsoft Wordのアクセシビリティチェッカーは、文書をスキャンして、よりアクセシブルなコンテンツにするための提案を返します。これには、画像をスキャンしてaltテキストが含まれていることを確認することや、テーブルがシンプルな構造であることを確認することが含まれます。

しかし、いくつかの制約があります。アクセシビリティチェッカーは、動画にクローズドキャプションがあるかどうか、色を使って情報を伝えているかどうかを確認することはできません。このツールを使った後でも、送信前に必ず目視で原稿をスキャンしてください。

アクセシビリティチェッカーを使用するには、「表示」タブをクリックし、「アクセシビリティ」グループの「アクセシビリティをチェック」の上にあるアイコンをクリックします。

結果はドキュメントの右側にある「アクセシビリティ」ペインに表示され、返されたエラーや警告を確認することができます。

アクセシビリティチェッカーを実行し、問題がないことが確認できたら、最後に目視でスキャンし、送信の準備に入ります。

マイクロソフトは、Officeを使うことをやめたわけではなく、誰でも使えるようにするために、windows 10オペレーティングシステムにさまざまな補助機能を提供しています。