ビデオ会議中に画面を共有する場合は、通知を表示しないようにしてください。これにより、機密情報が誤って他者に漏れることを防いだり、次のズーム、FaceTime、Skypeのビデオ通話で恥をかかずに済んだりすることができるのです。

ビデオ会議ツールの内蔵オプションを試す

お使いのビデオ会議ツールによっては、特定の通知をブロックする設定を有効にすることができる場合があります。例えば、ズーム機能を使えば、画面共有時にシステムの通知を遮断することができます。デスクトップを共有する場合、「設定 > 画面の共有 > システムの通知をミュート」にこのオプションが表示されます。

問題は、必ずしもすべての通知をブロックできるわけではないことで、DMやSkypeのメッセージは、画面ズームを共有しながらも表示される通知の中に含まれているのです。

不便かもしれませんが、バーチャルミーティング中に恥ずかしいメッセージや機密事項が共有されないようにする最も効果的な方法は、使用する各アプリケーションで直接通知をミュートにすることです。

チャットアプリケーションの通知をミュートする

同僚や友人からプライベートなメッセージを受け取り、それをビデオ会議でみんなと共有するときほど、嫌なことはありません。これを防ぐには、まず、個人的な理由で使用しているチャットアプリケーションを、仕事用のパソコンからすべてアンインストールすることです。

仕事で使うアプリケーション（SlackやSkypeなど）については、アプリケーション本体に直接アクセスして、通知をオフにする必要があります。

例えば、Slackの場合、画面右上のプロフィールアイコンをクリックし、「Pause Notificati***」にカーソルを合わせるだけで、「Pause Notificati***」が表示されます。次に、「おやすみなさい」グループの通知を一時停止する時間の長さをクリックします。

Skypeの場合も、同じような流れになります。ステータスアイコン（緑、黄、赤のドット）をクリックし、メニューから「おやすみなさい」をクリックします。メッセージの着信を通知しないことを伝えるメッセージが表示されます。"OK "をクリックします。

ほとんどの一般的なワークチャットアプリケーションでは、通知を一時停止するオプションは、あなたのプロフィール画像をクリックすることで簡単にアクセスすることができます。そうでない場合は、アプリケーションの設定にアクセスする必要がある場合があります。また、「一時停止通知」とWeb検索して、アプリケーションの名前を検索してください。これで必要な指示が得られるかもしれません。

システム通知の無効化

ビデオ会議ソフトでシステム通知をミュートできる場合があることを紹介しました。しかし、「一部」と「すべて」は同じではありません。電子メールを受信した場合、またはコンピュータの時刻を更新した場合、お客様が許可した権限に基づき通知されることがあります。画面共有時にシステム通知をミュートするオプションがないビデオ会議ソフトウェアを使用している場合は、手動で行う必要があります。

Windows 10のシステム通知を無効にする

Windows 10ですべてのシステム通知をすばやくオフにするには、Windowsツールバーの右側にある通知アイコンをクリックします。

表示された通知ペインの上部で、"通知の管理 "をクリックします。

これで、設定アプリケーションの「通知とアクション」ペインが表示されます。通知」グループの「アプリや他の送信者からの通知を受け取る」設定で、スライダーを左に切り替えます。これにより、すべての通知がオフになります。

また、「フォーカスアシスト」を使って、特定のアプリケーションを優先リストに追加したり、特定の時間に特定の通知を表示しないようにすることも可能です。

関連：Windows 10でフォーカスアシスト（Do Not Disturbモード）を使う方法

macのシステム通知を無効にする

Macのシステム通知をオフにするには、画面右上のメニューバーでアップルマークをクリックし、"システム環境設定 "を選択します。

システム環境設定ウィンドウで、"通知 "をクリックします。

これで、通知ウィンドウの［おやすみ］タブになります。Do Not Disturbをオンにする」で、「From <time> to <time> 」オプションの横のボックスをクリックします。各ボックスの時間は、上下の矢印をクリックすることで調整できます。

このオプションを有効にすると、システム通知が表示されなくなり、会議の時間を決定することができます。

関連：Macの煩わしい通知をオフにする方法

会議**の共有画面の前で通知をミュートしなければならないのは煩わしいですが、会議に参加している全員が気が散って恥ずかしい思いをする可能性のある通知を見ないようにするためには必要なことです。