マイクロソフト オフィス スイートの良さは、収録されているすべてのプログラムがうまく連携して動作することです。例えば、Microsoft PowerPointのスライドをMicrosoft Wordの文書にリンクしたり、埋め込んだりする機能です。その方法を紹介します。

リンクとエンベッディング

PowerPointのスライドをWord文書にリンクする場合も、埋め込む場合も、目的は常に同じです：文書内のコンテンツを補完する外部参照を提供することです。しかし、リンクと埋め込みには微妙な違いがあり、注意が必要です。

リンクオブジェクトと埋め込みオブジェクトの違いは、オブジェクトのデータがどのように保存され、オブジェクト内のコンテンツがどのように更新されるかにあります。2つの方式は異なるデータを保存するため、その時期が来たときのコンテンツの更新作業も異なります。

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リンクオブジェクトがリンクされている場合、リンクはクリックされると、読者をソースオブジェクトの場所に送るだけです。ドキュメント自体には、ドキュメントにリンクされたオブジェクトのデータは実際には保存されません。リンク先のオブジェクトのサイズが大きく、Word文書のファイルサイズを小さくする必要がある場合に有利になります。デメリットは、リンク先のオブジェクトの位置が変わると、Word文書内のリンクが切れてしまうことです。

オブジェクトが埋め込まれていれば、オブジェクトがドキュメントの一部となったときに、その位置が変わるかどうかを心配する必要はない。これは、Wordが実際のWord文書にオブジェクトデータを格納することを意味します。良い点は、文書内のリンク切れを心配する必要がないことです。欠点は、オブジェクトが更新されても、ソースに接続するリンクがないため、その更新が埋め込みオブジェクトに反映されないことです。また、埋め込みオブジェクトの増加に伴い、ファイルサイズが大きくなることも考慮する必要があります。

ワード文書にパワーポイントスライドをリンクまたは埋め込む

マイクロソフトポイントスライドをマイクロソフトワード文書にリンクするか、埋め込むかの違いは、たった1クリックです。

まず、リンクや埋め込みを行うスライドが含まれるPowerPointのプレゼンテーションを開きます。そこから、目的のファイルのプレビューサムネイルをクリックして、目的のファイルを選択します。

次に、Ctrl+c（MacではCmd+c）のキーボードショートカットを使うか、スライドを右クリックして関連メニューから「コピー」を選択し、スライドをクリップボードにコピーします。

次に、スライドをリンクまたは埋め込みたいWord文書を開きます。ホーム」タブの「クリップボード」グループで、「貼り付け」の下にある下向き矢印をクリックします。

ドロップダウンメニューで、"特殊な貼り付け "をクリックします。

貼り付け専用」ウィンドウが表示されます。PowerPointのスライドがクリップボードにコピーされている場合、「As」の下のボックスに「Microsoft PowerPoint Slide Object」オプションが表示されます。このオプションをクリックすると選択できます。次に、スライドを埋め込むために、「貼り付け」の横のバブルをクリックします。スライドをリンクさせるには、「リンクを貼り付ける」の隣にあるバブルをクリックします。OKを選択すると、オブジェクトを**リンクまたは埋め込むことができます。

Microsoft PowerPointのスライドを、Microsoft Wordの文書にリンクまたは埋め込むことができるようになりました。