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リモートワークでは、自分が利用可能かどうかを周囲に知らせる必要があります。マイクロソフトのチームでは、利用可能かどうかによってステータスを視覚的に変更できるため、同僚に迷惑がかかるかどうかがわかります。
ステータスはプロフィールの横に色つきの丸で表示され、チームの右上でいつでも確認することができます。
また、チャットルームの横にあるプロフィールで、相手のステータスを確認することができます。
Microsoft チームは、お客様が会議やビデオ通話中である場合、またはお客様が一定期間非アクティブであった場合など、特定の状況においてお客様のステータスを自動的に変更します。しかし、手動で変更することも可能です。
Teamsアプリケーションの右上にある自分のプロフィールをクリックし、「現在の状態」を選択して、必要な状態に変更します。
また、「Duration」をクリックすることで、特定の状態を保持する期間を設定することができます。
希望する状態と、その状態を維持する期間を選択します。
継続時間が終了すると、ステータスは自動的に「利用可能」(継続時間終了時に会議中または電話中の場合は「ビジー」)に戻ります。
また、Microsoft Teamの上部にある検索ボックスから、以下のいずれかのコマンドを入力することでも、ステータスを変更することができます。
キーボードショートカットがお好きな方は、Ctrl+eで検索ボックスが表示されます。そこで、キーボードから離れずにステータスを「Do not disturb」に設定するには、Ctrl+eの後に"/dnd "を使用します。
ただし、検索ボックスで期間を設定することはできないので、ある時間になると自動的に「利用可能」に戻したい場合は、マウスを使う必要があります。
各州は自明ですが、知っておくと便利なことがあります。
利用可能:(緑色の円)は、チームにログインしていて、会議や通話中でない場合のデフォルトの状態です。デバイスをロックしたり、長時間アイドル状態にしておくと、Teamは自動的にステータスを「離席中」に変更します。また、**やタブレットでTeamsを使用している場合、他のアプリを使用していてTeamsがバックグラウンドにあるときは、Teamsはステータスを「離席中」に変更します。
ビジー:(赤丸)は、通話中や会議中に、「お邪魔します」に設定していない限り(その場合は「お邪魔しません」のまま)、自動的に「お邪魔しません」に変更されるステータスグループです。取り込み中」に設定しても、通知は届きます。
関連:Microsoft Team Notificationを設定する方法
Do Not Disturb:(赤丸に白の横棒)は、通知がポップアップしないようにします。チームはあなたのステータスを「邪魔しない」から変更することはないので、あなた自身が「利用可能」に戻すことを忘れないでください。
Back soon: (黄色の丸)は、しばらく不在で、すぐに戻ってくることを意味します。見た目は「Away」と同じですが、同僚があなたのプロフィールにカーソルを合わせると、「Away」ではなく「Come back soon」に設定されていることが分かります。"
Away appearances:(黄色い丸)「Away」「Back soon」と同じで、チームがあなたの注意を引いていないことを印象づけます。メッセージは引き続き通知されます。
オフライン表示:(白丸に「×」)チームにログインしていないことを示す表示です。メッセージの通知はこれまで通り受け取れます。アウェイ」と同様、実際に仕事をしていないという印象を与えないようにする必要があります。そのため、チームや上司と話し合い、全員が同じように使えるようにしましょう。